Sabe aquela coisa em que você entra no trabalho, planejando controlar sua lista de tarefas de uma milha, apenas para olhar para o relógio às seis da tarde e perceber que passou pela metade? Sim, eu sei o sentimento.
E é por isso que comecei a tentar encontrar maneiras de controlar minha agenda. Isso foi o que eu aprendi rapidamente: graças a todas as distrações que me cercam todos os dias, eu não poderia fazer isso sozinha.
Mas, eu poderia baixar alguns aplicativos que levariam em todo o trabalho duro de gerenciar o tempo para mim . Depois de algumas tentativas e erros, descobri as melhores opções por aí. Baixe o caminho certo para você e você pode realmente terminar o seu trabalho hoje cedo.
Confira abaixo.
1. Se você está sempre dizendo: "Onde foi hoje?"
Assim como um diário alimentar ajuda a reduzir as calorias, ter dados sobre onde você gasta seu tempo pode ajudá-lo a reduzir as atividades que desperdiçam tempo. E, se você passa a maior parte do seu dia de trabalho na frente de um computador, um rastreador como o RescueTime pode ser realmente uma grande surpresa. Cinco minutos neste site e outros cinco minutos podem realmente aumentar rapidamente.
Assim que você instala o RescueTime no seu computador, ele vai trabalhar documentando quanto tempo você gasta usando cada programa, ou provavelmente mais assustador, em cada site que você visita. A versão gratuita "lite" permite definir metas e ver relatórios semanais sobre como você fica longe do seu dia. E, por uma pequena taxa mensal ou anual, você pode ir mais fundo com relatórios diários, receber alertas quando ultrapassar os limites definidos e seguir suas atividades off-line.
2. Se você sempre subestime quanto tempo uma tarefa levará
Se você preferir fazer a gravação sozinho, um aplicativo como o Toggl permite que você acompanhe o tempo gasto em cada tarefa com apenas alguns cliques. E, analisando esses dados, você terá uma visão melhor de seus dias, semanas e meses para definir metas mais realistas para o futuro e tentar equilibrar melhor sua carga de trabalho.
Você pode organizar as informações que recebe da Toggl com tags ou códigos de cores e criar relatórios personalizados e fáceis de ler. Além disso, você pode se conectar a serviços como o Gmail ou o Google Drive para descobrir exatamente quantos minutos você está gastando em tarefas específicas. O aplicativo é compatível com todos os sistemas operacionais e os telefones iPhone e Android, e todos os principais recursos estão disponíveis com uma conta gratuita.
3. Se sua lista de tarefas nunca corresponde à sua disponibilidade
Depois de saber onde você deve e não deve gastar seu tempo, você pode montar uma programação diária que funcione para você. A chave é contabilizar tudo - os dois eventos do seu calendário e todas as tarefas da sua lista de tarefas.
Acredite ou não, a maioria dos aplicativos de lista de tarefas não inclui calendários, e a maioria dos calendários não inclui listas de tarefas. Mas aplicativos como o Realizar para Android ou o Fantástico para iPhone trazem sua lista de tarefas e agenda juntos. Portanto, não importa quantas reuniões você tenha que participar ou tarefas a serem executadas, você poderá vê-las rapidamente. Além disso, você pode reorganizar qualquer coisa quando surgem surpresas.
4. Se você não pode parar de multitarefa
Se, apesar de todos os seus esforços de agendamento, você ainda sente que seu tempo está saindo de controle, dê a si mesmo um amor duro. (Sua mãe ficaria orgulhosa!) Um truque popular para se ater ao seu plano é estabelecer limites de tempo com a Técnica Pomodoro.
Nomeado para um timer de cozinha em forma de tomate, Pomodoro aumenta seu foco, incentivando você a trabalhar em rajadas de 25 minutos com intervalos de cinco minutos após cada sessão. E aplicativos como o Focus Time for iPhone (US $ 4, 99) oferecem uma maneira prática de se lembrar desses ciclos repetitivos para que você continue na tarefa.
5. Se você precisar de uma intervenção de distração
OK, você tentou o seu melhor e, de alguma forma, as distrações ainda estão quebrando todos os aplicativos. É hora do impensável: trancar-se para fora da internet. Soa um pouco dramático, eu sei. Mas às vezes é a única maneira de se forçar a trabalhar quando o tempo não está do seu lado.
A extensão gratuita do Chrome StayFocusd permite que você defina a quantidade de tempo que você poderá gastar em determinados sites ou tipos de conteúdo (leia-se: vídeos de gatos hilários). Ou, se você está realmente desesperado, você pode até mesmo parar de acessar toda a internet (também conhecida como a opção nuclear). Uma vez que seu tempo acabou, StayFocusd bloqueia você pelo resto do dia, então sua única opção é realmente fazer o seu trabalho!
Se você precisa tomar medidas drásticas ou apenas quer um ritmo mais uniforme para o seu dia, esses temporizadores e dicas colocam o poder do tempo em suas mãos para que você possa tirar o máximo proveito de todos os dias.
