Usando uma assinatura de e-mail, especialmente se você estiver no negócio, dá a cada mensagem uma aparência mais profissional e séria. É diferente, coloca sua marca em sua correspondência e, quando você inclui suas informações de contato, facilita o contato com as pessoas.
Criar e usar uma assinatura no Microsoft Outlook é fácil. O Outlook, no entanto, padroniza a adição de uma assinatura apenas para Novo mensagens de e-mail que você escreve do zero, não responde ou encaminha.
Assinaturas para respostas e encaminhamentos
Se você deseja anexar automaticamente sua assinatura a respostas ou a mensagens que está encaminhando, precisará editar suas opções. Veja como:
- Clique em Ferramentas> Opções.
- Selecione os Formato de correio aba.
- Clique no Assinaturas aba.
- Clique em Respostas / encaminhamentos ou Assinatura para respostas / encaminhamentos (dependendo da sua versão do Outlook).
Aqui, você pode escolher qual assinatura deseja aplicar às mensagens a serem respondidas ou encaminhadas a outros destinatários. Se você quiser usar a mesma assinatura do seu e-mail de saída, escolha esse. Se você quiser usar uma assinatura diferente para respostas e encaminhamentos, crie essa nova assinatura e, em seguida, selecione-a aqui. Então cliqueEstá bem.
Agora, sua assinatura de e-mail aparecerá em todos os e-mails enviados.
