Muitas pessoas usam e-mail todos os dias para enviar mensagens a amigos e familiares. Eles verificam sua conta de e-mail o dia todo, usam o e-mail no trabalho, inscrevem-se em dezenas de sites com o endereço de e-mail e instalam um programa de e-mail no telefone, tablet, computador e talvez até no smartwatch.
Está claro que o email (correio eletrônico) se tornou uma das formas mais comuns de comunicação. Na verdade, a comunicação por e-mail não é usada apenas em vez de escrever cartas, mas também substituiu as chamadas telefônicas em muitas situações sociais e em ambientes profissionais.
Então, o que é um email e como funciona o email? Há muita coisa que entra em um email nos bastidores, mas não vamos cobrir tudo isso aqui. Em vez disso, vamos dar uma olhada nos dois tópicos mais importantes: o que é um email e por que as pessoas usam o email com tanta frequência.
O que é email?
Um email (também escrito como o email ) é uma mensagem digital. Em vez de usar uma caneta para escrever uma carta no papel, você está usando o teclado (ou às vezes apenas a sua voz) para escrever uma mensagem de e-mail em um dispositivo eletrônico como um telefone ou computador.
Os endereços de e-mail são gravados com um nome de usuário personalizado no início, seguido do nome de domínio do provedor de serviços de e-mail, com um sinal @ separando os dois. Aqui está um exemplo: [email protected] .
Aqui estão alguns outros princípios básicos de e-mail:
- Enviando o email: Quando o email é concluído e foi endereçado ao endereço de email do destinatário, o envio permite que a mensagem alcance o destinatário pretendido ou destinatários se você estiver enviando um email de grupo.
- Transporte de email: Servidores de e-mail transmitem mensagens do remetente para o destinatário. SMTP é o nome do protocolo usado para enviar mensagens de e-mail, e os servidores POP ou IMAP são necessários para entender como baixar e-mails para o cliente de e-mail.
- Buscando novas mensagens: Se você tiver novos e-mails em sua caixa de correio, basta tocar ou clicar para abrir e ler a mensagem, além de visualizar os anexos de arquivo.
O que é um email usado para?
Existem várias razões pelas quais muitas pessoas usam e-mail todos os dias:
- Rapidez: A velocidade com que um email pode ser enviado e recebido é um enorme benefício para a maioria das pessoas. As pessoas podem se comunicar em minutos ou segundos de qualquer lugar, seja no mesmo prédio ou em todo o mundo.
- Conveniência: Os e-mails são mais rápidos em alguns casos do que fazer uma ligação telefônica, onde você pode ficar em espera por um longo período de tempo ou ser forçado a se envolver em longas conversas. Em vez disso, se você tiver uma pergunta rápida para alguém, às vezes é mais fácil disparar um email que pode ser respondido em um ritmo acelerado.
- Anexos: É simples anexar qualquer arquivo a uma mensagem de email. É tão fácil enviar um artigo por e-mail ao professor quanto enviar um grupo de fotos de férias para alguém ou enviar uma planilha para um colega de trabalho por e-mail.
- Acessibilidade:Contas de e-mail são como pastas grandes para não apenas mensagens privadas, mas também arquivos e outras informações importantes. Bons clientes de e-mail facilitam organizar, arquivar e pesquisar seus e-mails, portanto, qualquer informação contida em um e-mail é sempre facilmente acessível.
- Uma gravação:E-mail fornece um registro de uma conversa que você não tem se comunicar verbalmente. É fácil imprimir e-mails para cópias impressas ou você pode utilizar o grande espaço de armazenamento do seu provedor de e-mail para manter tudo on-line pelo tempo que precisar.
- Espaço e tempo ilimitados:Ao contrário das mensagens de texto, você tem espaço ilimitado para escrever o quanto quiser em um email. Você também pode gastar o tempo que desejar para escrever um e-mail, revisando-o quantas vezes precisar antes de enviá-lo.
- Comunicação livre: Ao contrário de algumas formas de comunicação, como chamadas de longa distância e mensagens de correio físico, a maioria dos provedores de e-mail oferece acesso gratuito a uma conta de e-mail. Você pode escolher seu próprio endereço de e-mail, enviar e receber todo o e-mail que quiser e armazenar tudo on-line sem pagar um centavo.
- Segurança: Alguns serviços de e-mail são criados especificamente para privacidade e segurança, para que os usuários possam ter certeza de que as mensagens e os arquivos estão ocultos de todos, exceto dos destinatários pretendidos.
Email Falhas
Infelizmente, o grande problema do email é o correio não solicitado, mais comumente conhecido como spam.
Com centenas desses e-mails indesejados em sua caixa de entrada, o e-mail ocasional pode se perder. Felizmente, existem filtros sofisticados que passam por suas novas mensagens e resolvem os indesejados automaticamente.
Para denunciar spam corretamente, faça o seguinte:
- Identifique a fonte real da mensagem.
- Encontre o ISP o remetente usado para enviar a mensagem.
- Identifique a pessoa correta para entrar em contato com esse ISP.