Planejando suas planilhas do Microsoft Works
Planejando uma planilha do Works
Inserir dados em uma planilha do Microsoft Works é tão fácil quanto clicar em uma célula, digitar um número, uma data ou algum texto e, em seguida, pressionar ENTRAR tecla no teclado.
Mesmo que seja fácil inserir dados, é uma boa ideia fazer um pouco de planejamento antes de começar a digitar.
Pontos a considerar:
- Qual é o propósito da planilha?
- Quais informações precisam ser incluídas?
- Quais cabeçalhos são necessários para explicar as informações na planilha do Works?
- Qual é o melhor layout para as informações?
Referências de células em planilhas do Microsoft Works
Fatos da célula
- Os dados são armazenados em células em uma planilha do Microsoft Works.
- Cada pequeno retângulo em uma planilha do Works é uma célula.
- Uma célula é o ponto de interseção de uma coluna e uma linha em uma planilha.
Fatos da planilha
- As colunas são executadas verticalmente em uma planilha e são identificadas por uma letra.
- As linhas são executadas horizontalmente e são identificadas por um número.
- Existem 16.384 linhas, mais de 200 colunas e quase 4 milhões de células em cada planilha do Works.
Fatos de referência da célula
- Para acompanhar todas essas células, cada célula possui uma referência ou endereço de célula.
- Uma referência de célula é uma combinação da letra da coluna e o número da linha.
- A referência de célula ativa é mostrada na caixa de nome acima da coluna A.
Tipos de dados de planilhas do Microsoft Works
Existem três tipos principais de dados usados nas Planilhas do Microsoft Works:
- rótulos
- valores
- datas / horas
Um rótulo é uma entrada que geralmente é usada para títulos, nomes e para identificar colunas de dados. Os rótulos podem conter letras e números.
Um valor contém números e pode ser usado em cálculos.
Os dados de data / hora são apenas isso, uma data ou a hora inserida em uma célula.
04 de 06Ampliar colunas em planilhas do Microsoft Works
Ampliar colunas em planilhas do Microsoft Works
Às vezes, os dados são muito grandes para a célula em que estão localizados. Quando isso acontece, os dados podem ou não transbordar para a célula ao lado.
- Se um rótulo for muito longo para uma célula, mas não houver nada na célula à direita, o rótulo simplesmente se espalha para o espaço à direita (consulte a célula B2 na imagem acima).
- Se uma etiqueta for muito longa para a célula, mas houver dados na célula à direita, a etiqueta será cortada. O resto do rótulo ainda está presente, não há espaço para exibi-lo (veja a célula B4 na imagem acima).
Se uma etiqueta estiver cortada, você poderá ampliar a coluna para exibi-la. Nas planilhas do Microsoft Works, você não pode ampliar células individuais, deve ampliar a coluna inteira.
Exemplo - Ampliar Coluna B:
- Coloque o ponteiro do mouse na linha entre as colunas B e C no cabeçalho da coluna.
- Quando o ponteiro mudar para uma seta dupla, clique com o botão do mouse e arraste para a direita.
Ampliar colunas em planilhas do Microsoft Works (continuação)
Ampliar colunas em planilhas do Microsoft Works (continuação)
- No Microsoft Works Spreadsheets, se um valor for muito longo para uma célula, ele não será transmitido para as células adjacentes, mesmo se essas células estiverem vazias. A coluna precisa ser ampliada antes que o valor possa ser exibido.
Na imagem acima, os sinais numéricos na célula B2 (####) indicam que existe um valor (número) nessa célula.
Exemplo - Ampliar Coluna B:
- Coloque o ponteiro do mouse na linha entre as colunas B e C no cabeçalho da coluna.
- Quando o ponteiro mudar para uma seta dupla, clique com o botão do mouse e arraste para a direita.
Edição de células em planilhas do Microsoft Works
Alterar o conteúdo completo da célula
- Nas planilhas do Microsoft Works para alterar o conteúdo de uma célula, clique na célula, digite sobre a entrada existente e pressione a tecla. ENTRAR tecla no teclado.
Alterar parte do conteúdo da célula
- Método 1
- Clique na célula para torná-la a célula ativa.
- Clique nos dados na barra de fórmulas.
- Exclua a peça a ser alterada e digite os novos dados.
- aperte o ENTRAR chave.
- Método 2
- Clique duas vezes na célula.
- Edite a parte da célula que você deseja alterar.
- aperte o ENTRAR chave.
No exemplo acima, os números destacados 5,6 e 7 na barra de fórmulas podem ser removidos pressionando o botão EXCLUIR tecla no teclado e substituída por números diferentes. Outros artigos nesta série
- Iniciador de Tarefas do Microsoft Works
- Fórmulas de planilha MS Works
