Remover espaços extras dos dados nas planilhas do Google

Quando dados de texto são importados ou copiados para uma planilha do Google, às vezes são incluídos espaços extras junto com os dados de texto.

Em um computador, um espaço entre as palavras não é uma área em branco, mas um caractere, e esses caracteres extras podem afetar como os dados são usados ​​em uma planilha - como na função CONCATENATE, que combina várias células de dados em uma.

Em vez de editar manualmente os dados para remover os espaços indesejados, use o APARAR função para remover os espaços extras entre as palavras ou outras seqüências de texto.

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Função TRIM do Google Spreadsheets

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função. A sintaxe da função TRIM é:

= TRIM (texto)

O argumento para o APARAR função é:

textoEsses são os dados dos quais você deseja remover espaços. Isso pode ser:

• os dados reais a serem aparados
• a referência de célula para o local dos dados de texto na planilha

Nota: Se os dados reais a serem cortados forem usados ​​como texto argumento, ele deve ser colocado entre aspas, como:

= TRIM ("Remover espaços extras")

Removendo os dados originais com pasta especial

Se a referência da célula à localização dos dados a serem aparados for usada como texto argumento, a função não pode residir na mesma célula que os dados originais.

Como resultado, o texto originalmente afetado deve permanecer em seu local original na planilha. Isso pode apresentar problemas se houver uma grande quantidade de dados aparados ou se os dados originais estiverem localizados em uma área de trabalho importante.

Uma maneira de contornar esse problema é usar Colar especial para colar valores somente após os dados terem sido copiados. Isso significa que o APARAR Os resultados da função podem ser colados novamente em cima dos dados originais e depois APARAR função removida.

Exemplo: remova espaços extras com o APARAR Função

Este exemplo inclui as etapas necessárias para:

• Remova espaços extras entre três linhas de texto nas linhas 1 a 3 da planilha, como mostra a imagem acima.
• Copie e colar especial usado para substituir os dados originais nas três primeiras linhas.
• Use o APARAR função para remover os espaços extras.

Inserindo os dados do tutorial

Abra uma planilha do Google que tenha texto contendo espaços extras que precisam ser removidos ou copie e cole as linhas abaixo nas células A1 a A3 em uma planilha.

Linha 1 de dados com espaços extras

Linha 2 de dados com espaços extras

Linha 3 de dados com espaços extras 02 de 02

Entrando na Função TRIM

O Google Spreadsheets não usa caixas de diálogo para inserir os argumentos de uma função, como o Excel faz. Em vez disso, tem um sugestão automática caixa que aparece como o nome da função é digitado em uma célula.

1. Se você estiver usando seus próprios dados, clique na célula da planilha onde deseja que os dados aparados residam.
2. Se você está seguindo este exemplo, clique na célula A6 para torná-lo a célula ativa. É aqui que o APARAR função será inserida e onde o texto editado será exibido.
3. Digite o sinal de igual ( = ) seguido do nome da função (APARAR).
4. Enquanto você digita, o sugestão automática caixa aparece com os nomes das funções que começam com a letra T.
5. QuandoAPARAR aparece na caixa, clique no nome com o ponteiro do mouse para inserir o nome da função e abra o colchete na célula A6.

Entrando no Argumento da Função

Como visto na imagem acima, o argumento para o APARAR a função é inserida após o suporte circular aberto.

1. Clique na célula A1 na planilha para inserir essa referência de célula como o argumento de texto.
2. aperte o Entrar tecla no teclado para inserir um colchete de fechamento " ) " após o argumento da função e para completar a função.
3. A linha de texto da célula A1 deve aparecer na célula A6, mas com apenas um espaço entre cada palavra.
4. Quando você clica na célula A6 a função completa = TRIM (A1) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.

Copiando a função com a alça de preenchimento

O identificador de preenchimento é usado para copiar a função TRIM na célula A6 para células A7 e A8 para remover os espaços extras das linhas de texto nas células A2 e A3.

1. Clique na célula A6 para torná-la a célula ativa.
2. Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito da célula A6; o ponteiro mudará para um sinal de mais.
3. Clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento até a célula A8.
4. Solte o botão do mouse. As células A7 e A8 devem conter linhas recortadas de texto das células A2 e A3.

Removendo os dados originais com Colar especial

Os dados originais nas células A1 a A3 podem ser removidos sem afetar os dados aparados usando colar especial's colar valores opção para colar os dados originais nas células A1 a A3.

Depois disso, o APARAR funções nas células A6 a A8 também serão removidas porque não são mais necessárias.

#REF! erros: Se você usar uma operação normal de copiar e colar em vez decolar valores, a APARAR funções serão coladas nas células A1 a A3, o que resultará em numerosas #REF! erros sendo exibidos na planilha.

1. Realce as células A6 a A8 na planilha.
2. Copie os dados nessas células usando Ctrl + C no teclado ou Editar> Copiar nos menus. As três células devem ser contornadas com uma borda tracejada para indicar que estão sendo copiadas.
3. Clique na célula A1.
4. Clique em Editar> Colar especial> Colar somente valores nos menus para colar apenas o APARAR função resulta nas células A1 a A3.
5. O texto recortado deve estar presente nas células A1 a A3, bem como nas células A6 a A8
6. Realce as células A6 a A8 na planilha.
7. aperte o Excluir tecla no teclado para excluir os três APARAR funções.
8. Os dados aparados ainda devem estar presentes nas células A1 a A3 após a exclusão das funções.