Quando você é a nova garota no trabalho, você faz tudo ao seu alcance para manter seu melhor comportamento. Você chega cedo ao escritório, sai atrasado, veste-se de maneira conservadora e nunca, jamais, verifique sua página do Facebook em seu computador de trabalho.
Mas, à medida que as semanas passam, é fácil deslizar para uma sensação de conforto e baixar a guarda, seguindo os passos de seus colegas de trabalho (que sabem até onde podem dobrar as regras). E, em breve, você está perdendo prazos, tuitando secretamente, dando desculpas a respeito de por que você não é tão produtivo quanto antes e, em geral, se preparando para uma avaliação de desempenho não tão grande.
Então o que aconteceu? Bem, é simples - você esqueceu o básico. Se você está procurando uma maneira de voltar à ativa, reveja os conselhos que recebeu quando estava começando no mundo profissional e siga estes conselhos fáceis (mas frequentemente ignorados).
1. Pare de usar desculpas
Assim como seus olhos de cachorrinho não funcionaram para convencer sua professora da 8ª série que sua irmã jogou fora sua lição de matemática, desculpas não vão muito longe com seu chefe. E não importa quão genuínas sejam suas intenções (“mas eu tinha tanto em meu prato - e então eu caí com a gripe!”), Tudo que seu gerente ouvirá é que você não usa seu tempo de forma eficaz.
Então, aqui está uma maneira fácil de impressionar seu chefe: faça o que ela diz. Quando você tem uma tarefa, não a faça lembrar dela e não peça uma extensão. Se você tiver dúvidas, pergunte a eles antes do prazo e, se precisar de ajuda de equipes de outros departamentos, envolva-os com tempo de sobra. Faça um trabalho de qualidade e entregue-o a tempo.
Ao concluir seu trabalho sem desculpas ou lembretes constantes, você ganhará a confiança e o respeito imediatos de seu chefe e estará no caminho certo para ganhar mais responsabilidade - ou mesmo uma promoção.
2. aparecer no tempo
Você pode achar que é cativante ser rotulado como “atrasado”, que parece nunca chegar a uma reunião antes do quinto slide do PowerPoint. Então você ri e encolhe os ombros enquanto entra ruidosamente na sala de conferências, supondo que todos escrevam como "Ah, aquela Suzie".
Bem, não é fofo. E não importa o quanto você sinta que é parte de quem você é, o atraso não é um traço inerente - então desculpas ao longo da linha de “não posso evitar” não funcionarão. Se você levar a sério seu trabalho e impressionar sua equipe e seu chefe, faça questão de aparecer na hora certa - ou melhor ainda, cedo. Seja o que for preciso (por exemplo, um alarme extra, um bule de café em funcionamento, um filhote que precisa de atenção às 5h), faça acontecer. Vale a pena.
3. Devolver e-mails
Quando nossa comunicação é tão fácil, não há desculpas para deixar seu e-mail sem resposta por mais de um dia ou dois. Eu não posso te dizer o número de vezes que eu escrevi um e-mail entre departamentos para não obter resposta. Não em uma semana, não em dois - nunca.
Portanto, não é surpresa que você ganhe respeito instantâneo de toda a sua equipe (e de qualquer outra pessoa que entre em contato com você) se você responder e-mails em tempo hábil. Não sabe a resposta? Isso não é desculpa para deixar o email na sua caixa de entrada. Escreva uma resposta rápida de qualquer maneira: "Oi Jan, eu não tenho 100% de certeza sobre isso, então deixe-me investigar, e eu voltarei a você até o final da semana". Então, volte para ela antes do fim da semana.
Eu sei, estamos todos ocupados. E não estou dizendo que você precisa responder a todos os emails no momento em que eles chegam à sua caixa de entrada (isso certamente não é uma maneira eficiente de trabalhar). Mas quando você ignora um e-mail, o que está transmitindo ao remetente é: "Você não é importante o suficiente para justificar uma resposta".
4. Siga através
Como um novo gerente em uma indústria desconhecida, nem sempre sei as respostas para as perguntas dos meus funcionários. Mas em vez de apenas pedir que alguém pergunte a outra pessoa, deixo que saibam que vou descobrir e voltar para eles. E então, eu sigo completamente. Cada vez que eu sou capaz de responder, estou transmitindo que faço o que digo que vou fazer - e meus funcionários crescem para confiar em mim cada vez mais.
Claro, isso não se aplica apenas a responder perguntas. Se você disser a um colega de trabalho, você revisará seu relatório, não o force até que ele o lembre sobre isso duas semanas depois. Se você garantir à sua equipe que cuidará da conta de um cliente importante, não deixe que ela fique na parte inferior da sua lista de tarefas até que um de seus colegas de trabalho tenha o cliente ao telefone, gritando porque ela não o fez. ouviu de alguém em mais de uma semana. Se você se comprometer, siga adiante - você transmitirá que pode confiar em qualquer coisa.
Dicas fáceis, certo? Bem, diga a si mesmo que, alguns meses depois do seu novo emprego, quando percebe que seu chefe geralmente esquece os prazos que ele lhe dá, e nada de ruim acontece quando você se esquece de responder um e-mail ou dois. Mas não caia nessa armadilha! Volte a este conselho básico e você nunca deixará de impressionar sua equipe, seus clientes e seu chefe.
