Você sabe que o trabalho deve ser um desafio - mas não há como ser desafiador.
Mesmo as tarefas mais simples levam você duas vezes mais do que qualquer outra pessoa em seu escritório, e você está começando a achar que é o problema.
Aqui estão quatro maneiras pelas quais você pode tornar as coisas mais difíceis do que precisam ser.
1. Você está se agarrando a processos desatualizados
A mudança é difícil - eu entendo. Às vezes parece mais fácil manter a sua maneira padrão de fazer as coisas do que ajustar-se ao novo processo da sua empresa.
Mas, aqui está a coisa: Essa mudança foi provavelmente introduzida porque é melhor e mais eficiente. Assim, o trabalho de parto cansado e desatualizado está realmente apenas deixando você mais lento - para não mencionar a frustração de seus colegas.
O conserto
Descubra o que você precisa fazer para se familiarizar com essa nova abordagem. Você precisa de um tutorial de um membro da equipe que já tenha dominado esse software? Você precisa escrever instruções detalhadas para se lembrar do que fazer da próxima vez?
Levantar-se à velocidade pode dar um pouco de trabalho, mas estou disposto a apostar que não demorará muito até que você esteja feliz por ter feito isso.
2. Você está procurando o carimbo de aprovação de todos
Pessoalmente, eu prospero com a confirmação de que estou no caminho certo. Isso não só me faz sentir como se eu estivesse tirando coisas do parque, mas também me impede de afundar muita gordura em algo que está indo na direção errada.
No entanto, se o seu chefe já lhe deu autorização, isso deve ser suficiente para você seguir em frente. Você não precisa da mesma afirmação de todos os gerentes de departamento, de toda a sua equipe e até do entregador da UPS. Buscando isso é apenas adicionando inchaço desnecessário ao seu trabalho.
O conserto
Talvez muito do seu desejo de receber um selo de aprovação de uma dúzia de pessoas diferentes seja o fato de você não ter certeza de quem tem a palavra final sobre qualquer projeto em que esteja trabalhando.
Ao iniciar uma nova tarefa ou atribuição, descubra quem é o principal responsável por tomar decisões. Isso lhe dará a confiança de que você precisa para avançar - sem ouvir absolutamente todos os envolvidos.
3. Você está esquecendo o feedback anterior
Você está começando a sentir que precisa completar cada tarefa duas vezes. Há a sua tentativa original, e depois a segunda, depois que todo mundo separou seu trabalho com uma caneta vermelha.
Revisões e críticas construtivas são inevitáveis. Mas você pode estar adicionando problemas extras ao não lembrar ou implementar o feedback que foi oferecido anteriormente. Não há nada mais frustrante para você (e para todos os outros!) Do que precisar mudar a mesma coisa uma e outra vez.
O conserto
Você precisa acompanhar melhor essas mudanças sugeridas para que você possa se lembrar delas seguindo em frente.
Comece um registro de feedback simples para si mesmo - pode ser tão simples quanto manter um documento de fácil acesso em seu computador. Trate isso como sua folha de dicas, onde você pode fazer referência a alterações que foram sugeridas anteriormente e garantir que você as incorpore em suas atribuições futuras.
4. Você está planejando para cada cenário possível
Não há nada de errado em ser um planejador - na verdade, há muitas ocasiões em que isso vai lhe servir bem. No entanto, também é fácil demais ser vítima de paralisia de análise.
Analisar cada armadilha ou obstáculo em potencial significa que você continuará retardando o início de um projeto - sem mencionar o fato de se estressar seriamente.
O conserto
Apenas comece. Parece simples em conceito, mas na verdade pode ser bem difícil para aqueles de nós que gostam de planejar o último cenário. Mas, se você foi cuidadosamente traçando cada último slide dessa apresentação para o conselho de diretores de sua empresa, dê um chute nas calças e comece criando alguns slides e jogando algumas informações neles.
Tenha certeza, você ainda pode fazer ajustes e mudanças na linha. Mas, pelo menos você está finalmente colocando caneta no papel, por assim dizer.
Se você absolutamente não pode reprimir seu desejo compulsivo de planejar (culpado como acusado), defina um período de planejamento designado para você. Depois de atingir a data final, você só precisa dar o pontapé inicial.
O trabalho nem sempre é fácil - é por isso que se chama trabalho. Mas também não precisa ser insanamente complicado. No entanto, quando se trata de manter as coisas simples e dinâmicas, podemos ser nossos piores inimigos.
Mantenha seus olhos abertos para essas quatro situações comuns quando você está tornando as coisas mais difíceis do que elas precisam ser. Quando você reconhece um? Faça os ajustes necessários e prepare-se para um pouco menos de estresse no escritório.
