É fácil identificar quando as pessoas estão mentindo para si mesmas - como quando um colega de trabalho inicia com confiança um grande projeto às 4h30, mas tem um prazo de cinco horas. "Quem está brincando?", Você pode rir. Mas quando você está mentindo para si mesmo - bem, isso é outra história.
Quando se trata de produtividade, você pode pensar que você tem dominado. Você verifica as tarefas da sua lista de tarefas, faz várias tarefas como as melhores, e fica insanamente ocupado de manhã até a noite. Mas acontece que a sua chamada “produtividade” pode na verdade ser uma confusão de mitos populares que fazem você pensar que está fazendo mais do que realmente é.
Acha que está usando seu tempo com sabedoria? Confira essas quatro mentiras que você pode estar dizendo a si mesmo sobre ser produtivo - e como você pode se libertar dessa falsa realidade.
Mentira 1: Meu dia está cheio de atividades, então eu devo ser super produtivo
Hoje em dia, não há escassez de preenchedores de tempo digitais que podem fazer você se sentir produtivo. Você pode facilmente passar o dia todo enviando e-mails, twittando, pesquisando, enviando mensagens instantâneas, enviando mensagens de texto e qualquer outra coisa necessária para permanecer no loop online. Mas enquanto seus dedos estão ocupados digitando e seus olhos ocupados lendo, tudo o que você realmente está fazendo é obter sucessos de informações - repetidamente - em vez de trabalhar em direção a um objetivo.
Ou, você pode arrumar sua agenda até a borda - reuniões de café pela manhã e eventos de rede depois do trabalho - o que obriga você a passar a noite toda respondendo a todos os e-mails em sua caixa de entrada transbordando. Claro, isso faz com que você se sinta (e pareça) ocupado, mas você realmente está fazendo algo significativo?
Solução: a lista concluída
Para certificar-se de que você está realmente realizando tarefas substanciais a cada dia, mantenha uma “lista finalizada” - ou seja, uma lista de tarefas que você completou, em vez de coisas que você deixou para fazer. Quando você pára para reconhecer as conquistas de cada dia, consegue refletir de maneira mais construtiva: gastou seu tempo com sabedoria? Você fez algum progresso significativo hoje? Se “instapapered alguns artigos super-úteis” é o único item que entrou na sua lista, você pode precisar reavaliar como está gastando seu tempo.
Mentira 2: Por favor, sou um mestre em multitarefas
A multitarefa pode fazer você se sentir como um super-herói de produtividade. Afinal de contas, se você tiver as habilidades para compilar um orçamento simultaneamente, ouvir um podcast e acompanhar seu e-mail, você deve estar circulando em torno de seus colegas de trabalho com uma única tarefa, certo?
Na verdade, a multitarefa pode fazer com que você tenha um desempenho pior naquilo que estiver fazendo. Estudos mostram que, quando você tenta se concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo, é menos provável que você consiga filtrar fatos irrelevantes, alternar entre as tarefas com eficiência e lembrar informações importantes.
Solução: praticar foco único
Tente se concentrar em uma tarefa por vez. Por que você deveria trabalhar contra o que você acredita serem seus talentos naturais multitarefa? Ouça-me: pode parecer menos produtivo - ou até mesmo menos agradável - trabalhar em uma coisa de cada vez, mas o foco extremo trará o seu melhor.
Para ajudá-lo a sair de seus hábitos de malabarismo de tarefas, trabalhe nos seguintes: Mantenha uma simples lista de tarefas a fazer. Complete pelo menos uma tarefa significativa para o começo do seu dia. Se você está realmente pronto para um desafio, tente trabalhar em apenas uma guia do navegador! Quando você faz uma única tarefa, aumenta sua capacidade mental - e, como não está prestando atenção parcial em várias tarefas, a tarefa será executada mais rapidamente.
Mentira # 3: Agendar, Schmedule! Eu vou com o fluxo
Algumas pessoas gostam de planejar. Eu, por outro lado, tento ir com o fluxo e trabalho a partir de uma lista mental de tarefas, começando com o que parece mais atraente no momento. Normalmente, isso não é um problema, e eu sou capaz de fazer o meu trabalho, mas tenho notado que eu fico estressado por tentar segurar tudo na minha cabeça.
Você pode pensar que ter um horário flexibile e aberto pode ser propício para a criatividade (e pode ser, até certo ponto), mas isso não significa que todas as formas de agendamento devem sair pela janela. Um pouco de estrutura pode ajudá-lo a esclarecer seus objetivos e a pensar com mais clareza - para que você não perca tempo tentando descobrir se ignorou alguma coisa da sua lista mental de tarefas.
Solução: Entre Ritmos em vez de Horários
Não se preocupe - se você é do tipo "voar pelo assento da calça", não precisa começar a programar seu dia a cada minuto. Mas o que você pode fazer é criar um ritmo mais confiável para si mesmo. Em vez de programar seu dia até o último detalhe e tarefa, tente trabalhar com objetivos mais amplos em mente.
Com essa estratégia, ainda recomendo listas de tarefas, mas não necessariamente preenchidas com tarefas específicas. Em vez disso, liste categorias do que você está trabalhando. Por exemplo, substitua tarefas detalhadas como “escreva um post no blog” ou “entre em contato com Beth”, com objetivos de nível mais alto, como “complete uma tarefa que suporte o crescimento da minha rede” ou “faça duas coisas que ampliarão minha experiência como analista. "
Isso permitirá que você trabalhe de forma produtiva em relação aos seus objetivos sem se prender em direções curva a curva. Em seguida, separe um bloco de tempo dedicado para você trabalhar em cada categoria, para minimizar as distrações e focar na produção real.
Mentira # 4: Não se preocupe! Farei isso amanhã
O poder da procrastinação é, bem, muito poderoso. Sem pensar muito, a tarefa principal na sua lista de tarefas pode ser enviada para amanhã e depois para o dia seguinte e depois para a próxima. E em sua mente, você realmente acredita que vai chegar a isso eventualmente - mas “eventualmente” continua sendo empurrado cada vez mais longe.
Solução: encontre uma conta de responsabilidade
A raiz da procrastinação é muitas vezes falta de responsabilidade - se ninguém sabe o que está na sua lista de tarefas, ninguém sabe que você não está realmente fazendo nenhum progresso. Para permanecer no caminho certo, estabeleça uma parceria com um colega de trabalho ou um grupo de colegas - pessoas que estão comprometidas em ajudar um ao outro a fazer o que dizem que vão fazer - e planeje fazer o check-in uma com a outra pelo menos uma vez por semana. Sempre que se encontrar (seja virtualmente ou pessoalmente), analise seu progresso, compartilhe seus objetivos futuros e forneça feedback e incentivo. Você terá muito mais chances de terminar a postagem do seu blog se tiver um amigo que verificar o seu caso: "Eu não vi uma atualização em seu blog hoje - quando você vai postá-lo?"
Se você não consegue encontrar um parceiro de responsabilidade, a tecnologia pode ajudá-lo a se tornar seu próprio coach. Confira apps como iDoneThis, Lift e Email Game, que o mantêm atualizado sobre seu progresso em relação a metas específicas, o que pode ajudar a mantê-lo no caminho certo e motivado a permanecer produtivo.
Admitir nossas mentiras de produtividade pode ser difícil. Na verdade, você pode até mesmo passar por um miniciclo de pesar quando os ouvir pela primeira vez: negação (“Eu não procrastino!”), Indignação (“Eu tenho muito o que fazer!”), Barganha (“Vou começar amanhã ”, e um pouco de blues - tudo antes de finalmente aceitá-los e dar os próximos passos. Mas essas etapas não são tão difíceis quanto você pensa: com essas soluções e uma boa dose de honestidade, você estará a caminho de uma produtividade inigualável em pouco tempo.
Nos digam! Qual é a produtividade que você diz a si mesmo e como você os supera?
