Hoje em dia, somos inundados de ideias para trabalhar melhor, mais rápido e por mais tempo. Quer assumir o controle da sua caixa de entrada? Tente verificar seu e-mail periodicamente em vez de deixar o Gmail aberto ou, alternativamente, responder a todas as mensagens assim que você as ler, ou fazer um intervalo de 10 dias por e-mail. Com tantas sugestões conflitantes, pode ser difícil descobrir a melhor estratégia para, bem, qualquer coisa.
Nós temos um segredo para você. A melhor estratégia varia de pessoa para pessoa. É tudo sobre descobrir quais truques de produtividade se encaixam no seu estilo de trabalho.
Aqui estão alguns passos para determinar se qualquer tática é certa para você, para que você não perca tempo tentando não perder tempo.
1. Compare com o seu método atual
Quão similar é o chamado “melhor método” para o seu atual? A chave aqui é encontrar uma mudança que seja diferente o suficiente para que você veja uma mudança na sua eficiência, mas não tão diferente que você não conseguirá manter seu novo sistema.
Por exemplo, digamos que você queira melhorar o trabalho com distrações, então você decide experimentar a Técnica Pomodoro. Você ajusta um temporizador para 25 minutos, trabalha até que ele vibre e, em seguida, faz uma pausa de cinco minutos. Mas agora, você trabalha normalmente por duas ou três horas ao mesmo tempo e, em seguida, passa cerca de meia hora percorrendo o Facebook ou pegando um café. A Técnica Pomodoro provavelmente não funcionará (pelo menos imediatamente) porque é muito diferente de seus hábitos atuais. Em vez disso, ajuste a ideia para que fique mais moderada - talvez você trabalhe por uma hora e depois faça uma pausa para 15.
2. Use o senso comum
Artigos de produtividade adoram anunciar seus conselhos como “bizarros, mas eficazes!” Ou “o truque inovador que transformará seu dia de trabalho!” No entanto, só porque uma sugestão é nova não significa que ela tenha melhorado.
Eu li recentemente uma peça sobre a adaptação do auto-aperfeiçoamento em uma agenda lotada. O autor aconselhou que eu baixasse podcasts educacionais e os ouvisse no meu trajeto. Isso soa legal, mas eu sei que a realidade de absorver qualquer coisa sobre me tornar um empreendedor ou diversificar meus investimentos às 7 da manhã no ônibus enquanto eu apenas estou acordando é quase nula.
Em vez de gastar energia valiosa em uma estratégia que sei que não funcionará, escolho apenas dar conselhos sobre produtividade que sei que posso implementar realisticamente. Por exemplo, eu me tornei um grande fã de agendar minhas tarefas mais difíceis pela manhã, quando me sinto mais energizado e focado.
3. Tente uma coisa ao mesmo tempo
É fácil se envolver com o entusiasmo de um artigo sobre produtividade - a próxima coisa que você sabe é que está planejando revolucionar todos os aspectos de como você trabalha. Mas antes de renovar seu escritório para incluir mais cores “que aumentam a eficiência” e informar seus colegas que a partir de agora, haverá apenas uma reunião de escritório por mês, pausa.
Mesmo que todos os truques de produtividade que você deseja tentar sejam válidos individualmente, executá-los simultaneamente levará ao burnout de produtividade. Já é difícil mudar um padrão, então mudar vários métodos de uma vez é quase impossível. Em vez disso, escolha apenas uma ideia para experimentar. Depois que ele for integrado com sucesso ao seu fluxo de trabalho, você poderá adicionar outro.
4. Dê tempo a ele
Uma vez que você tenha realmente escolhido um hack de produtividade que A) não vai exigir que você vire completamente as costas para o jeito que você faz atualmente, B) poderia razoavelmente funcionar, e C) é a única mudança que você está fazendo no momento, em seguida, colocá-lo em ação. Mas não desanime se você não obter resultados imediatamente.
Suponha que você queira iniciar o hábito de escrever por meia hora logo após acordar todas as manhãs. Na segunda-feira, você se senta com uma página em branco e uma caneta, pronto para o gênio começar a fluir - ainda assim, uma hora depois, você rabisca apenas algumas linhas. Isso não significa que, na manhã de terça-feira, você deva estragar todo o projeto. Continue tentando. A pesquisa mostra que leva em média 66 dias para que um novo hábito seja totalmente integrado, então não espere que ele se sinta perfeito por um tempo. Dito isto, se uma semana ou duas depois você ainda está amassando o seu papel em frustração, então provavelmente vale a pena testar outra coisa. No entanto, é mais provável que, depois de alguns dias, você se acostume com a nova maneira e comece a ver os resultados.
As dicas de produtividade podem ser apresentadas como de tamanho único, mas isso não significa que elas se encaixam em todos os estilos de vida ou personalidades. Da próxima vez que você estiver pensando em fazer uma, certifique-se de que está certo para você. Afinal, não há nada pior do que ser ineficiente em sua busca pela eficiência.
