Como ser humano vivendo em 2015, aceitei que sempre terei muito o que fazer em um dia. Tarefas para completar, trabalho freelance para gerenciar, contas de e-mail para checar, manutenção da vida para cuidar, pessoas para conhecer. Tudo, claro, em um prazo.
Anos atrás, essa interminável lista de tarefas costumava me estressar. No entanto, aprendi com o tempo que entrar em pânico não faz muito sucesso. Ou realmente, qualquer coisa. E enquanto é normal surtar quando nos deparamos com tantas tarefas urgentes, não é de todo produtivo. (A menos que você tenha a sorte de ser uma daquelas pessoas que prosperam com pressão, prazos e chances impossíveis.)
Então, quando você tem muito em seu prato e não tem certeza de como se manter calmo - não recorra ao modo “de jeito nenhum eu farei isso”. Em vez disso, pergunte a si mesmo estas quatro perguntas para chegar a um plano de jogo que realmente faça sentido.
1. O que precisa ser feito corretamente neste segundo?
Eu não posso te dizer quantas vezes eu tenho o que parece um bilhão de coisas para fazer - e o que eu faço? Adicione mais coisas à lista que não pertencem lá. Não quer dizer que essas coisas não são importantes ou não precisam ser feitas - elas simplesmente não precisam ser feitas agora .
Avalie sua própria lista e decida: o que é mais importante? Qual é o próximo mais importante? E o que possivelmente está bem para ser adiado até amanhã? Tente dividir suas tarefas em quatro categorias - faça agora, faça hoje, faça esta semana e faça mais tarde - e esconda as listas “faça esta semana” e “faça depois” até que realmente precise olhá-las.
2. Quanto tempo eu realmente preciso fazer tudo isso?
Eu sei - o que você realmente precisa é de alguém para projetar uma máquina de parar o tempo, como, stat. Mas, dado que você realisticamente só tem 24 horas por dia, é hora de calcular quanto tempo você precisará para cada projeto dentro de sua linha do tempo.
A escritora de musas, Lily Herman, percorre um excelente processo para retroceder nos prazos que podem ajudá-lo a entender como encaixar tudo. Além disso, você vai querer colocar suas tarefas no contexto do seu dia. O que requer toda a sua atenção - e o que você poderia fazer enquanto almoça? O que poderia ser delegado durante a reunião da equipe da tarde? O que poderia ser realizado durante o seu trajeto? Pode haver apenas bolsos escondidos no seu dia para caber mais.
3. Qual é a maneira mais inteligente de lidar com isso?
Agora, existem inúmeras maneiras de lidar com sua lista de tarefas, mas a que mais importa é a que funciona melhor para você. Algumas pessoas trabalham melhor quando tiram as tarefas mais difíceis do caminho primeiro; outros gostam de começar com as coisas fáceis para aumentar sua confiança. Da mesma forma, alguns de nós são madrugadores, e outros são os noctívagos. Você o conhece melhor, então crie um sistema personalizado que faça sentido.
(Apenas não gaste muito tempo planejando em vez de fazer o trabalho real.)
4. O que posso fazer para aliviar esse sentimento agora?
Quando me sinto estressado, limpo meu quarto. Parece improdutivo, mas alguma coisa sobre limpeza me ajuda a voltar a me concentrar e me sentir melhor sobre o que tenho que fazer naquele dia. Às vezes, apesar de quanto trabalho você tem, você só precisa organizar sua vida um pouco antes de abordar as coisas difíceis.
Então, deixe-se sair da trilha batida, se você acha que vai ajudar a reduzir o estresse. Faça 15 minutos de meditação, dê um passeio, tome um café, converse com um colega de trabalho sobre os programas de TV da noite anterior. Dando-se um pouco de tempo para se acalmar, o seu dia “Eu nem mesmo terei tempo para almoçar” provavelmente se sentirá muito menos estressante.
Embora seja completamente normal sentir-se sobrecarregado com sua lista de tarefas, é muito importante aprender como lidar com isso de uma maneira que funcione para você. Então, como você lida com um cronograma abarrotado de forma produtiva? Me tweet
