Diga a palavra "planilha" em torno de certas pessoas e você as fará estremecer. Existem fórmulas, funções, tabelas e todos os tipos de recursos que fazem sua cabeça girar. Além disso, seu trabalho não envolve números, então você não vê o ponto.
Mas a beleza das planilhas é que elas podem ser o que você quiser. E em muitos casos, eles instantaneamente farão você parecer mais organizado no trabalho. E quanto mais organizado você parecer, melhor será a impressão que você terá. Mesmo! É tão fácil sair como juntos no trabalho.
Ainda não foi vendido? Aqui estão quatro vezes que você deve usar planilhas no trabalho - não importa em que setor você esteja:
1. Para acompanhar suas alterações
Alguns projetos são realmente complicados. Há um monte de pequenas coisas que precisam ser feitas e elas são realmente difíceis de acompanhar. As planilhas podem facilitar muito.
Digamos que você esteja trabalhando em um relatório realmente importante que a liderança sênior deseja enviar para seus clientes mais importantes. Sua planilha não precisa ser complexa, mas você deve ter algo disponível para ajudá-lo a acompanhar o que mudou e quando fez alterações.
2. Para criar listas de tarefas simples
Existem muitos aplicativos no mercado que tornam as listas de tarefas divertidas. Sim, divertido. E porque eles são tão divertidos , eles podem se sentir um pouco esmagadores.
Posso apresentar o meu amigo, a planilha ?
É uma ferramenta incrível quando tudo que você precisa é algo um pouco mais simples.
Vejo? Esta é apenas uma lista simples das minhas tarefas do dia. A beleza dessa planilha é que consegui redirecionar o exemplo anterior e criar rapidamente um documento funcional para mim. Não é chamativo, mas é fácil de ler e de criar no início da semana.
3. Para guiar seus colegas de equipe
Certa vez, dei a uma colega de trabalho uma longa lista de links que precisava que ela atualizasse. E mesmo sendo uma pessoa legal, ela respondeu: “O que diabos eu devo fazer com isso?” E essa foi uma resposta totalmente justa. E uma que me ensinou uma planilha básica teria tornado sua vida muito mais fácil.
Você provavelmente já percebeu um tema aqui - isso não é difícil de criar!
4. Para Obter Feedback
Em um trabalho anterior, eu estava constantemente agendando pessoas. Mas eu tive dificuldade em encontrar maneiras de obter sua disponibilidade. Então alguém me mostrou como criar um formulário usando uma Planilha Google, e minha vida mudou para sempre.
Você pode usar isso para muito mais do que o agendamento. Quer um feedback sobre um projeto recente? Precisa descobrir o que seus colegas estão trabalhando? Tentando descobrir planos para o jantar para o time? Use uma planilha do Google para coletar os dados de que você precisa rapidamente.
As planilhas podem parecer intimidadoras por causa de coisas como fórmulas e números. E historicamente, evitei eles a todo custo.
Mas existem algumas maneiras realmente simples que podem tornar sua vida um pouco mais fácil. Nenhum dos exemplos aqui me levou mais de 10 minutos, mas eles ajudam a reduzir muito a desordem no meu calendário.
Você usa planilhas do Google para qualquer coisa que não discutimos aqui? Deixe-me saber no Twitter.
