Dê uma olhada em sua mesa. Se você é como, bem, todo mundo, você tem algumas pilhas de papel, uma xícara cheia de canetas e algum resto de almoço fazendo companhia enquanto você trabalha. Abra uma gaveta e há uma coleção empoeirada de cartões de visita presa ao lado de menus e um grampeador (de modo que foi para onde o grampeador foi). Olhe por baixo e você provavelmente verá um guarda-chuva quebrado e um par de sapatos - que nem sequer pertencem a você.
Eu entendo: você chega ao escritório todas as manhãs e mergulha direto. Organizar seu espaço de trabalho parece adorável, mas nunca parece classificar-se como “missão crítica” na agenda lotada do seu dia.
Bem, talvez devesse. O trabalho é onde passamos a maior parte de nossas horas de vigília - e, no entanto, a maioria de nós coloca pouca atenção ou esforço em criar um espaço que inspire criatividade e aumente a produtividade. Aqui estão quatro maneiras de transformar seu espaço de trabalho de maneiras que você se beneficiará a cada hora do dia.
1. Organize seus papéis
Repita depois de mim: menos é mais. Na era do Dropbox, dos scanners baratos e do e-mail, há poucos documentos que merecem ser mantidos. Limpe seus arquivos com o que você realmente precisa - e você nunca mais vai olhar para trás.
Precisa de ajuda para descobrir o que você realmente precisa? Marie Kondo, autora do mega best-seller, A magia de arrumar a vida: a arte japonesa de decodificação, sugere um sistema de arquivamento minimalista que divide a documentação em três categorias: precisa de atenção (por exemplo, faturas que precisam ser pagas ), deve ser guardado para sempre (como acordos contratuais), e deve ser salvo para curto prazo (essa pesquisa que você reuniu para uma apresentação futura).
Seu objetivo é manter a pasta "needs attention" vazia e as pastas "save" de longo e curto prazo tão reduzidas quanto possível. Ter menos papelada na sua face permitirá que você se concentre mais rapidamente no trabalho que precisa da sua atenção imediata.
2. Livrar-se de suprimentos extras
O próximo passo é fazer um inventário da sua área de trabalho real. Antes de começar a movimentar as coisas, feche os olhos e faça uma lista rápida dos suprimentos que você precisa ao seu alcance diariamente. No meu caso, resume-se a algumas canetas (não 20!), Um bloco de Post-its (não 10!) E meu notebook vai-em todos os lugares que mantém minha lista de tarefas e cada pensamento acordado (não três almofadas legais!). Depois, há os itens que eu uso com menos frequência: um grampeador, um marcador de apagar a seco e borracha, algumas mangas de plástico extras que uso para arquivar, meus cartões de visita e papel de carta.
Uma vez que passei um momento pensando sobre o que realmente uso e preciso, foi surpreendentemente fácil livrar meu espaço de todo o material extra acumulado ao longo do tempo: as canetas excessivas e Post-its, o empoeirado fabricante de etiquetas, os marcadores em todos os cor, os três rolos de fita adesiva (Quando foi a última vez que precisei de fita no trabalho?). Esses suprimentos extras encontraram uma nova casa no armário de suprimentos da empresa compartilhada, que está ao alcance para o caso de eu nunca precisar deles. (Alerta de spoiler: ainda não o tenho)
3. Torne fácil manter sua mesa limpa
Simples, mas verdadeiro: se você mantiver suprimentos de limpeza básicos e uma lata de lixo ao alcance das mãos, terá maior probabilidade de desenvolver o hábito de se endireitar. Se você tiver que percorrer o corredor para pegar toalhas de papel, ou pedir emprestado o spray de limpeza de um vizinho, você o fará com menos frequência. Eu recomendaria manter uma pequena caixa sob sua mesa que tem o essencial, como um spray ou lenços e toalhas de papel.
Ah, e cuidado com os organizadores de mesa que possuem toneladas de produtos que você raramente usa. (Afinal, você acabou de guardar os itens não essenciais!) Em vez disso, vá para pequenos porta-lápis ou caneta e organizadores de arquivos rasos.
4. Possuir seu espaço
Uma vez que seu espaço esteja limpo, arrumado e parecendo novo, você pode torná-lo seu. Mas desta vez, em vez de personalizá-lo com pilhas de desordem, torná-lo um lugar que você está ansioso para passar o tempo.
Algumas idéias, inspiradas pelos meus próprios colegas de trabalho:
- Mantenha os chinelos na gaveta e use-os se estiver trabalhando no escuro.
- Tenha alguns de seus lanches favoritos à mão.
- Troque o protetor de tela padrão da sua empresa por um que você ama.
- Pegue uma pequena planta, uma lâmpada legal ou qualquer outra coisa que faça você sorrir.
- Compre um par de fones de ouvido de cancelamento de ruído de qualidade.
Se você está preso em como personalizar, confira esses acessórios de mesa impressionantes e exclusivos.
Limpar sua mesa soa como um item de lista de tarefas muito chato. No entanto, além de como um espaço de trabalho superorganizado fará você se sentir, há o benefício adicional de como ele faz você parecer: unido, organizado e pronto para enfrentar qualquer coisa que o dia traga. E é exatamente assim que todos que passam pela sua mesa devem vê-lo.
