O Gmail não usa pastas no sentido tradicional, mas usa o que chamam de "marcadores". Quando você marca um e-mail como tendo um rótulo diferente, ele permanece no Caixa de entrada pasta, mas também é acessível a partir da pasta de etiquetas. Uma maneira de tornar os marcadores mais parecidos com pastas é mover automaticamente as mensagens recebidas para essas categorias de rótulo.
Quando você envia e-mails para fora do Caixa de entrada pasta e categorizá-los em rótulos, eles aparecem separados do resto de suas mensagens. Por exemplo, você pode ter todas as suas compras da Amazon em um Amazon etiqueta e e-mails do trabalho em um Trabalhos rótulo, todos os quais já não estão bagunçando o Caixa de entrada pasta.
Você pode mover os e-mails para essas áreas semelhantes a pastas manualmente, arrastando e soltando, mas o Gmail também oferece suporte a e-mails de classificação automática em pastas por meio de filtros.
instruções
Para mover automaticamente os emails para uma pasta separada, fora do Caixa de entrada pasta, requer que você configure filtros, o que pode ser feito na caixa de pesquisa na parte superior do Gmail. O primeiro conjunto de etapas é escolher como o Gmail deve decidir quais e-mails serão movidos.
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Clique na pequena seta à direita da caixa de pesquisa localizada no topo do Gmail.
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Preencha essa janela com qualquer informação relevante. Você pode usar apenas uma opção aqui ou todas elas.
- De: Se você quiser que os emails sejam classificados em pastas por quem os enviou, preencha este campo. Você pode até colocar vários endereços aqui, separados por vírgulas, se quiser que o mesmo filtro seja aplicado a todos esses endereços de e-mail.
- Para: Se você tiver várias contas de e-mail configuradas no Gmail, esse campo será útil para filtrar apenas algumas dessas mensagens.
- Sujeito: Os e-mails podem ser movidos para pastas no Gmail com base no que está na linha de assunto. Por exemplo, os e-mails que usam "envio" ou "atualização do pedido" na linha de assunto podem ser movidos para uma pasta feita apenas para pedidos on-line.
- Tem as palavras: Inclua palavras aqui que o email deve conter para que a regra se aplique a ele.
- Não tem: Este é o oposto dos outros critérios. Se o email não tiver a palavra "trabalho", por exemplo, você pode considerá-lo uma mensagem totalmente diferente e movê-la para outro lugar.
- Tamanho: Muito útil para e-mails com anexos, isso forçará a regra a se aplicar apenas a e-mails maiores ou menores do que o que você definiu aqui.
- Data dentro de: Escolha um intervalo de data e hora para que somente os e-mails que se enquadram nesse período tenham essa regra aplicada.
- Procurar: Usar isso forçará a regra a procurar emails apenas nas pastas escolhidas. Por exemplo, escolha Spam para garantir que a regra se aplique apenas a mensagens lá.
- Tem anexo: Habilite isso para garantir que o email tenha um anexo antes de ser movido para a pasta designada.
- Não inclua chats: Ative isso se você não quiser bate-papos incluídos neste filtro.
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Escolher Criar filtro na parte inferior da janela pop-out.
Agora que você decidiu em quais e-mails o filtro deve ser aplicado, é hora de indicar para onde os e-mails devem ir quando eles chegarem ao seu Caixa de entrada pasta.
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Selecione Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) no topo da janela. Isso garantirá que os e-mails nunca apareçam no Caixa de entrada pasta, mas vá para a pasta que você escolher abaixo.
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Junto a Aplique o rótulo, clique / toque no menu suspenso e escolha um marcador para que os e-mails sejam movidos quando chegarem à sua conta do Gmail.
Escolher Novo rótulo … na parte superior do menu suspenso, se você não tiver atualmente uma pasta configurada.
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Selecione Criar filtro terminar.
Opcionalmente, você pode ativar as outras opções nessa tela, como marcar o e-mail como importante, aplicar o filtro aos e-mails atuais também, marcar o e-mail como lido, etc.
Novas mensagens que correspondam às suas regras chegarão apenas nos marcadores (ou seja, pastas), pulando diretamente Caixa de entrada pasta. Você pode acessá-los a partir da própria etiqueta para o lado do Gmail ou do Todo o correio pasta.
A menos que você tenha ocultado a exibição dos marcadores no Gmail, você saberá quando os e-mails estiverem lá, porque eles terão um número ao lado, mostrando a contagem de e-mails não lidos.
Se você acessar o Gmail via IMAP, as mesmas mensagens serão movidas para as respectivas pastas em seu programa de e-mail. No entanto, isso não é verdade para o POP Gmail. Em vez disso, os e-mails serão baixados como qualquer outra nova mensagem na mesma pasta.
