Como mover emails para pastas com um clique no Outlook

Provavelmente, a maneira mais rápida (e melhor) de mover e-mails para pastas no Outlook é configurar "etapas rápidas" com apenas um clique.

Ações freqüentes do Outlook também devem ser rápidas

O que fazemos frequentemente, devemos nos sair bem; ou rápido pelo menos.

Se você mover mensagens para pastas com frequência, o Outlook poderá ajudá-lo a fazer isso de maneira particularmente rápida, com um único clique.

Mover e-mails para pastas com um clique no Outlook

Agora, para arquivar um email rapidamente para uma pasta designada no Outlook:

1. Verifique se você configurou uma etapa rápida para mover os e-mails para a pasta específica. (Ver abaixo.)

2. Abra ou destaque a mensagem, mensagens, conversas ou conversas que você deseja arquivar.

3. Vou ao Casa guia na faixa de opções.

4. Clique na ação que você configurou antesEtapas Rápidas.

Configurar uma etapa rápida para mover emails para uma pasta específica no Outlook

Para configurar a marcação de uma mensagem, leia e mova-a para uma pasta com um clique no Microsoft Outlook:

1. Vá para o Mail no Outlook.

   Você pode pressionarCtrl-1, por exemplo.

2. Certifique-se de que Casa guia está ativa e expandida na faixa de opções.

3. Clique Crie um novo debaixo Etapas Rápidas.

4. Selecione Mover para a pasta debaixo Escolha uma ação.

5. Escolha a pasta desejada em Escolher pasta.

6. Clique Adicionar ação.

7. Selecione marcar como Lido debaixo Escolha uma ação.

8. Opcionalmente, escolha um atalho de teclado em Tecla de atalho :

9. Clique Terminar.

(Movendo e-mails para pastas com etapas rápidas testadas com o Outlook 2010 e o Outlook 2016 para Windows)