Uma desvantagem de usar mala direta para criar documentos é que você corre um risco maior de cometer mais erros do que se criasse cada um dos seus documentos individualmente. Se você não estiver muito familiarizado com mala direta, o risco de cometer erros catastróficos que podem estragar todos os documentos impressos é muito maior.
Isso não quer dizer que as fusões de mala direta de experiência não precisem corrigir seus documentos também. Os itens a seguir são os 5 principais erros de mala direta para os quais você deve verificar seus documentos antes de finalizá-los e enviá-los para impressão.
1. Compreensividade
É importante verificar novamente se você inseriu todas as informações necessárias para uma mala direta bem-sucedida. É muito fácil ignorar um campo quando você está criando seu documento. Preste especial atenção aos endereços e, mais importante, aos CEPs. Você também deve garantir que as linhas de saudação ou outras áreas em que você inseriu vários campos sucessivamente sejam preenchidas corretamente.
2. Precisão
Embora isso possa parecer senso comum, você ficaria surpreso com quantas pessoas atrapalham suas correspondências porque não verificaram a precisão. Para garantir a precisão da mala direta, você precisará garantir que inseriu os campos corretos nos locais corretos. Se você tiver campos com nomes semelhantes, é muito fácil inserir o nome errado. Se você perceber que está cometendo esse erro com frequência, é recomendável reavaliar os nomes dos campos para evitar futuras confusões.
3. Espaçamento
O espaçamento pode não parecer o mais importante quando se trabalha com mescla de email, mas o espaçamento é um fator importante. Às vezes é difícil dizer quantos espaços você digitou em um documento. O uso de campos de mala direta torna ainda mais difícil dizer, especialmente quando eles estão próximos. Você pode até achar que você omitiu espaços completamente. É importante verificar o documento para garantir que você tenha espaços entre todos os campos. Caso contrário, o produto final será apenas várias palavras ilegíveis em massa.
4. Pontuação
Da mesma forma que o espaçamento, muitas pessoas ignoram o valor e a importância da pontuação ao trabalhar com as mesclagens de email. É fácil ignorar sua pontuação ao trabalhar com campos de mala direta devido ao espaçamento. Você notará que, muitas vezes, você insere a pontuação, a omite completamente ou adiciona pontuação dupla quando há vários campos de mala direta em sequência.
5. Formatação
A formatação do seu texto é um dos principais erros que levam a uma pesquisa do Google "mala direta não está funcionando". É importante verificar se a formatação aplicada aos campos de mala direta está correta. Se você é um newbie mail merger ou tiver concluído centenas de mescla de email, é importante verificar seus campos de mala direta para itálico, sublinhado e negrito formatação e corrigi-los antes de finalizar a mala direta.
Empacotando
Isso não é de forma alguma uma lista exaustiva de erros que você pode introduzir em um processo de mala direta, mas é um bom lugar para começar. E não é preciso dizer que você deve comprovar outros erros, como erros de digitação e erros ortográficos, que podem ocorrer em qualquer documento. Ninguém é perfeito; algumas pessoas são apenas melhores em fingir que são!
