São 15h15. Não é uma parte particularmente especial do dia, exceto que sua reunião deveria começar às 3 e Dave ainda não está aqui. Mas você não está surpreso - porque Dave está atrasado toda vez, muitas vezes sem qualquer explicação ou pedido de desculpas.
E você é bonita por isso.
Eu também estaria. Minha mãe me ensinou muitas coisas na vida, incluindo a importância de estar na hora certa. Heck, nós vivemos dois minutos da nossa igreja, mas consistentemente deixou meia hora mais cedo para chegar lá.
E claro, eu gotejo em poucos minutos atrasado de vez em quando. A vida acontece e ninguém é perfeito (exceto minha mãe). Mas atraso crônico, especialmente no escritório? E não estou falando de dois a três minutos atrasados, aqui. (Com as pessoas agendando reuniões consecutivas, é difícil passar de um para o outro imediatamente, a menos que você tenha dominado o teletransporte.)
Mas se são sete, 10, 15 minutos e todo mundo já chegou? Não só isso é simplesmente rude, mas é uma ameaça à sua produtividade, à harmonia da empresa e, possivelmente, ao seu relacionamento com seus clientes. Ok, tudo bem, isso se intensificou rapidamente - mas não é muito longe disso .
Então, se você está trabalhando com alguém assim, tente qualquer uma dessas três abordagens:
1. Comece sem ele
Não sinta a necessidade de atrasar só porque Dave está desaparecido. O tempo é tudo, e você não deve desperdiçar todo mundo só por causa de uma pessoa.
Se você fizer disso a norma para começar a tempo, ele notará que o mundo não gira em torno dele. E se for importante para ele (o que deveria ser), ele fará mais esforço para chegar lá mais cedo. Se ele não o fizer, então pelo menos o resto de vocês não terá que se sentar lá, girando os polegares. Você pode progredir, mesmo que ele não faça.
Agora, se houver respostas específicas de Dave, você ainda pode obtê-las. Guarde-os para quando ele chegar ou envie um e-mail de acompanhamento para a equipe assim que você se dispersar.
E, sim, percebo que essa opção pode não ser a melhor, se a reunião consistir apenas de, bem, você e Dave. Então, se for esse o caso, você vai querer ir direto para o número dois.
2. Saia da reunião
Quando eu estava na faculdade, havia uma regra tácita de que, se um professor não estivesse lá 15 minutos após o início da aula, poderíamos ir embora. Eu carreguei isso para a minha vida profissional (quando apropriado), e parece funcionar muito bem.
Se Dave é essencial para o check-in e ele não está lá, é simplesmente bobo sentar em uma sala olhando um para o outro ou comparando qual franquia Real Housewives é a mais ridícula (e, portanto, a melhor).
Estenda a mão para ele uma vez para ver se ele está a caminho, e se não responder, faça as malas e volte para o seu dia (e se você precisar de respostas urgentes, atire nele com um e-mail). Se houver itens que os participantes possam abordar sem ele, cuide disso antes de planejar sua fuga.
Estou bastante confiante de que, se Dave continuar aparecendo em um quarto vazio, ele conseguirá a foto.
3. Atenha-se a uma "parada difícil"
Quando uma reunião é colocada no seu calendário, seja por você ou por outra pessoa, todos concordam com um determinado horário de término. Então, fique com isso.
Só porque Dave está 10 a 15 minutos atrasado não significa que você deve estendê-lo por 10 a 15 minutos no final para explicar o que foi perdido no começo. Não sirene! Você não pode reorganizar sua agenda apenas porque alguém não a respeitou.
E mesmo que você não tenha que se encontrar com alguém depois disso, provavelmente ainda reservará esse tempo para trabalhar em um projeto, responder a e-mails ou acompanhar outras coisas nas quais não pode se dedicar quando estiver em salas de conferências durante todo o dia. Esses planos são tão importantes.
Dedos cruzados, Dave vai começar a ver que sua chegada atrasada diminui os minutos que você tem que tocar base e colaborar, o que torna difícil fazer qualquer progresso.
Dave provavelmente não é uma pessoa ruim - ele só se esforça com o gerenciamento do tempo. E se você não é o gerente dele, provavelmente não é provável que você o leve de lado para discutir seus problemas de comparecimento.
Mas descobri que essas três sugestões podem ajudar a dar ao retardatário crônico uma verificação da realidade sobre o respeito aos outros e ajudar a salvar você e seus colegas de acumularem muito “tempo morto”. Eles não serão a solução rápida para todas as situações. . Se o seu chefe for o infrator reincidente, por exemplo, as coisas podem ficar um pouco complicadas. Mas eles são um bom lugar para começar.
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