Normalmente, "novo" é o código para "melhor", mas nem sempre.
O mundo do trabalho mudou, e em nenhum lugar a mudança é mais marcante do que a tradicional mesa de escritório (como podemos ver no vídeo “The Evolution of the Desk”, do Harvard Innovation Lab). Mas essas novas idéias e tecnologias realmente melhoram nosso trabalho?
Está em debate. Para aumentar a conversa, aqui estão pelo menos três formas antiquadas de fazer negócios que (em alguns aspectos) são superiores à nova tecnologia que usamos hoje.
1. Pegue o telefone
Eu tenho uma confissão. Às vezes (muitas vezes), eu coloco o telefone do meu escritório em "Não perturbe" para que, quando eu receber uma ligação, ele vá direto para o correio de voz. Eu então respondo ao correio de voz - via e-mail. Como muitos outros que cresceram no e-mail e na internet, eu simplesmente não gosto de falar ao telefone.
Dito isto, quando eu preciso fazer algo feito o mais rápido possível, eu sei que o telefone é o caminho a percorrer. Quando você liga para alguém, isso significa negócios e geralmente significa que as pessoas respondem. A comunicação pode ter mais nuances, há menos espaço para mal-entendidos e todos estão na mesma página ao mesmo tempo. Mas o grande ponto aqui é que chamar alguém é apenas mais rápido. Então, se uma resposta rápida é o que você precisa, atenda ao telefone - porque, realmente, quantas pessoas realmente se importam ou até mesmo percebem que você marcou um e-mail como "Urgente?"
2. Volte para o seu escritório
Fato: Toda startup de quadril tem um escritório aberto. A ideia é que um layout aberto permita a união de equipes, um processo mais orgânico para geração de ideias e funcionários mais motivados e produtivos em geral. Tudo isso soa ótimo, então faz sentido que haja adesão de empresas inovadoras e de mente aberta.
Infelizmente, como Maria Konnikova relata para o New Yorker , um escritório aberto não faz isso - nada disso. Na verdade, você está bem melhor em seu escritório privado. De acordo com um estudo realizado por psicólogos da Universidade de Calgary, um escritório aberto reduz a atenção, a produtividade, a criatividade e até mesmo a satisfação geral no trabalho. Então, dada a opção, fique com um escritório que tenha paredes.
3. Tome notas manuscritas
Digitar suas anotações tem muitos benefícios: é mais rápido, as anotações se tornam pesquisáveis e, sejamos reais, suas anotações provavelmente serão mais legíveis quando forem digitadas. Mas, se você está pensando sobre o quadro geral, no fim das contas tudo é mais eficiente se você é realmente capaz de lembrar quais são suas anotações.
E é exatamente por isso que a caligrafia ainda é superior à digitação de suas anotações - de acordo com a cientista psicológica de Princeton, Pam Mueller, a caligrafia ajuda a lembrar não apenas fatos, mas também conceitos abstratos. Então, da próxima vez que você for tentado a sacar seu laptop durante uma reunião, resista ao impulso e continue com a caneta e o papel tradicionais.
A tecnologia e a disposição de experimentar novas ideias obviamente ajudaram o local de trabalho a tornar-se mais produtivo, conveniente e eficaz na maioria das situações. Mas seria imprudente supor que qualquer coisa nova é automaticamente melhor. Às vezes vale a pena voltar ao básico.
