Se você perguntasse aos meus amigos e familiares com que antecedência eu preferia agendar as coisas, eles provavelmente diriam a você que eu sempre digo: "Vamos apenas tocar de ouvido". Isso significa que quando eu não estou no trabalho, Eu gosto de rolar com os socos, mesmo que um grupo de nós tenha ingressos para um evento que está acontecendo em um momento muito específico.
No entanto, quando se trata de ser flexível no trabalho, há momentos em que essa abordagem é inaceitável. Então, com isso em mente, aqui estão alguns lembretes de quando ter uma linha do tempo solta não a corta.
1. Quando você tem um prazo difícil em um grande projeto
Você provavelmente está dizendo: “Bem, duh. Eu não vou deixar um projeto inacabado quando houver um prazo. ”No entanto, também é fácil olhar para o seu prazo e começar a lidar com as tarefas que você acha que precisam ser feitas na ordem em que surgem na sua cabeça. E se você está fazendo isso sem qualquer tipo de plano de ação sólido no lugar, alguns problemas são obrigados a aparecer como o relógio bate meia-noite.
Para começar, você provavelmente vai fazer tarefas fora de ordem, porque sua cabeça nem sempre funciona na linha do tempo, e quando isso começar a acontecer, você provavelmente acabará tendo que voltar e refazer o que você já fez como você percebe certas coisas ao longo do caminho. E pior, porque você está trabalhando ao acaso, você não terá certeza até o final, esteja ou não fazendo tudo o que é necessário para entregar um projeto bem feito.
Então, embora seja perfeitamente aceitável (e recomendado) ser um tanto flexível quanto ao seu processo típico, uma data de vencimento difícil é o indicador mais evidente de que você não deve simplesmente voar pelo assento de suas calças. Vale a pena sentar-se, fazer uma lista de tudo o que precisa acontecer (em ordem) e dar um passo de cada vez.
2. Quando você está prestes a sair de férias
Mais uma vez, não estou sugerindo que você não deva ser flexível sobre sua programação. No entanto, pense em toda a ansiedade que você teve em deixar o trabalho por um período prolongado no passado. Você provavelmente tinha uma tonelada de e-mails para resolver antes de sair, um punhado de projetos que precisava concluir (ou enviar relatórios de status) e ainda mais reuniões necessárias para reprogramar.
E sim, quando se trata de suas férias reais, faça as coisas que te fazem feliz. Se essa é uma semana de vídeos do YouTube de gatos comendo macarrão, vá em frente. Mas quando se trata de colocar as coisas em ordem antes de sair, faça um favor a si mesmo e desenvolva um plano de como abordará tudo para que você possa aproveitar sua folga.
Para muitas pessoas, isso pode significar ser mais organizado do que o habitual - dar uma olhada nos prazos futuros e trabalhar antecipadamente ou pedir às partes apropriadas para empurrá-los de volta. Isso também pode significar reprogramar reuniões, delegar trabalho ou pedir a um colega de trabalho que o preencha em certos pontos. E mesmo que isso crie algum trabalho extra temporariamente, você estará em uma posição muito melhor para aproveitar suas férias se tudo estiver pronto quando você sair do escritório.
3. Quando você está soltando a bola continuamente
Se você consegue fazer as coisas sem muito plano, mais poder para você. Na verdade, você é provavelmente o tipo de pessoa que deixa seus colegas de trabalho com ciúmes do quanto você pode ser produtivo sem uma lista de tarefas.
Mas se as coisas começarem a cair nas rachaduras, tire um minuto para refletir sobre o motivo pelo qual isso continua acontecendo. Porque se você está fazendo as coisas de forma tão casual e apenas respondendo às coisas quando elas aparecem, é provável que você esteja ficando para trás simplesmente porque você está desorganizado. E embora possa parecer a coisa mais restritiva de todos os tempos, não tenha medo de se dar mais estrutura.
Você pode descobrir onde precisa simplesmente fazendo a si mesmo esses tipos de perguntas:
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Ajudaria se eu começasse a usar uma lista de tarefas regularmente? Como em todos os dias, expondo as coisas que preciso fazer - tanto grandes (terminar o relatório do cliente) quanto pequenas (verifique o e-mail antes do almoço).
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Eu estaria mais no topo de grandes projetos se planejasse mais reuniões com meus colegas de equipe até o prazo?
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Eu seria mais produtivo se meu chefe e eu tivéssemos reuniões regulares de atualização de status?
Nunca é divertido estruturar seus dias, mas ignorá-los e continuar soltando a bola é definitivamente menos divertido.
Há muitas pessoas por aí que desejam poder ser mais flexíveis sobre como elas funcionam. E se você é o tipo de pessoa que está disposta a rolar com os socos, tenho certeza que houve momentos em que essa qualidade veio a calhar. Ser rígido demais com a maneira como você estrutura seu dia acabará por enlouquecê-lo, mas também será muito desorganizado e reativo. Então faça um favor a você mesmo e fique à frente do jogo às vezes, você ficará feliz por ter feito isso!
