O relógio bate às 3:00 da tarde. De repente, você percebe que não está tão longe na sua lista de tarefas como planejava ser. Você pensa: Ugh, quem está roubando todo o meu tempo? Mas vamos à realidade: não importa o quão ocupado você esteja, a única pessoa que está minando sua produtividade é você .
A verdade é que é fácil entrar em rotinas onde você desperdiça os preciosos minutos do seu dia. Esses hábitos inconscientes podem parecer inofensivos - ou até, ironicamente, como se estivessem realmente aumentando sua produtividade - mas, no final das contas, eles deixam você lento, distraem você de fazer seu trabalho e deixam você lutando para recuperar o atraso ao final do dia.
Felizmente, há uma maneira de superar todos os maus hábitos. Então, se você está falando sério sobre aumentar seu jogo de produtividade, é hora de abandonar esses três padrões e substituí-los por aqueles que funcionam (trocadilho intencional).
Mau Hábito # 1: Manhãs Lentas
Quando você chegar ao trabalho logo de manhã, vá direto para a lanchonete, pare na mesa do seu amigo para discutir o episódio mais recente do que você acabou de assistir e, em seguida, sente-se na sua cadeira para ler a caixa de entrada. que você está apenas facilitando o seu caminho para o dia de trabalho. Mas com essa rotina, você pode não encontrar seu fluxo até uma hora ou mais - e essa não é uma maneira produtiva de começar seu dia.
A correção: vá direto para sua mesa, não passe
Então, quando você entra pela porta pela primeira vez, não fique muito confortável - trabalhe. E sim, isso significa atrasar o seu café da manhã. Se você não tiver tempo de fazer uma xícara antes de ir para o escritório, tente pegá-la antes de ir ao escritório para poder ir direto à sua mesa e fazer algumas tarefas rápidas, permitindo que você defina palco para o sucesso. (Claro, evite pegá-lo de um lugar como a Starbucks, onde você perderá todo o seu tempo esperando na fila.) Se você realmente quiser maximizar sua eficiência, anote suas tarefas de manhã antes mesmo de entrar no escritório. Mesmo tendo 10 minutos no final do dia - ou, se você tomar o transporte público, durante o seu trajeto de manhã - pode ajudá-lo a mergulhar no modo de produtividade logo de cara.
Se você se esforça para começar a trabalhar imediatamente, pode querer tentar ficar de pé na sua mesa, em vez de ficar sentado. Não é preciso uma mesa especialmente equipada - você só precisa encontrar uma superfície elevada para colocar o computador. Muitas pessoas acham que isso naturalmente as coloca em ação - você se sente focado, energizado, pronto para conquistar sua lista de tarefas. Se ficar de fora não é sua coisa, tente colocar o seu telefone fora do alcance, ou mudar sua estratégia de lista de tarefas, ou ver se ouvir o ruído ambiente ajuda você.
Depois de fazer algum progresso e chegar a um bom ponto de parada, recompense-se com uma pausa mental e pegue a segunda xícara de café. Se você esbarrar em um colega que quer falar sobre o podcast que você tanto ouve, vá em frente: você ganhou.
Mau Hábito # 2: Sentando-se Através De Muitas Reuniões - Literalmente
Poucas coisas são mais frustrantes do que ter um dia tão cheio de reuniões que você não tem tempo de fazer nada. Mas aqui está o segredo: você provavelmente não precisa estar em todos eles. E se por acaso você fizer isso, bem, então, você precisa torná-los muito mais eficazes.
A correção: Pare de seguir o rebanho da reunião - lidere o pacote eficiente
Em um esforço para limpar suas caixas de entrada, muitas pessoas aceitam cegamente os convites sem pensar se precisam ou não ir, mas priorizar seu tempo precioso é essencial para a produtividade. Se aparecer um convite aparentemente não essencial, não há nada de errado em perguntar polidamente ao organizador se você precisa estar lá ou deixá-lo saber que você precisa resolver alguns outros itens urgentes. Você ficaria surpreso com o quão complacentes as pessoas são quando você comunica diretamente sua posição. Ninguém quer um multi-tasker solto em seu teclado em protesto, em vez de prestar atenção ao líder da reunião.
Mas às vezes, devido a prazos apertados ou simplesmente políticas do escritório, haverá reuniões das quais você não pode sair. Nessas situações, se conseguir, saia da sala de conferências e organize uma reunião a pé. Isso é especialmente eficaz para check-ins recorrentes ou one-on-ones, menos para grandes reuniões, mas se todos são jogos, podem funcionar para quatro ou cinco pessoas também. Tornar as reuniões móveis mantém altos os níveis de energia e as ideias fluindo, enquanto dá a todos os participantes uma pausa muito necessária em laptops e telefones.
Mau Hábito # 3: Escondendo-se atrás do seu teclado
Há algo em usar um computador como um intermediário que faz com que muitas pessoas se sintam mais à vontade para avaliar questões delicadas ou compartilhar opiniões honestas. E muitas vezes, a comunicação por meio de um sistema de bate-papo on-line ou e-mail parece ser a maneira mais rápida de fazer as coisas.
A correção: fique na frente de sua equipe
A palavra-chave aqui, porém, é parece . Claro, digitar uma pergunta rápida e clicar em enviar pode ser alguns segundos mais rápido do que caminhar até a mesa do seu colega de equipe, mas pense em toda a confusão que pode resultar da comunicação apenas através da escrita. (Qualquer um que já tenha sentido pânico momentâneo depois de receber um texto que não diz nada além de "OK", sabe exatamente o que quero dizer). Se você está tentando solucionar problemas ou ter uma conversa profunda e multifacetada por meio de e-mail ou bate-papo, corre o risco de ser puxado para uma série de mal-entendidos.
Mate as cadeias intermináveis de e-mails de uma vez por todas resolvendo resolver as coisas pessoalmente, sempre que possível. Pode parecer um pouco intimidador no início, mas nove em cada dez vezes, conversar sobre as coisas cara-a-cara será mais rápido e menos doloroso. E a boa notícia é que quanto mais você fizer isso, mais fácil será.
Se você está constantemente ficando sem tempo - ou apenas quer aumentar a sua capacidade de fazer as coisas -, vale a pena manter esses pequenos hábitos de chupar o tempo quando possível. Se você quer ganhar o jogo de produtividade, você precisa tirar o máximo proveito de cada momento que você tem.
Quem sabe? Se você usar essas pequenas mudanças como uma plataforma de lançamento, você pode até se tornar o badass do escritório que faz um monte de trabalho, desempenha um papel em grandes realizações e ainda tem tempo para o happy hour pós-trabalho.
