Você se orgulha de ser pontual. Você sempre deixa uma almofada no caso de haver tráfego. E sim, às vezes você chega tão longe de reuniões - e confraternizações sociais - que você tem que matar algum tempo para não ser desajeitadamente cedo.
E como alguém tão consciente do tempo, você também considera os horários de outras pessoas. Você nunca sonharia em ser a pessoa que envia mensagens de texto que está “a cinco minutos”, quando na verdade está saindo do apartamento, nem mudaria o horário das reuniões, forçando um contato a reorganizar a tarde inteira. E enquanto essas noções básicas são apreciadas, é possível ser pontual e ainda ser rotulado como um desperdício de tempo.
Como assim? Porque mesmo que você mantenha cada reunião de 30 minutos em meia hora, as pessoas sentirão que seu tempo será desperdiçado se elas não conseguirem o que planejaram.
Aqui estão os sinais de que você (sem saber) é um desperdício de tempo - e o que você pode fazer sobre isso:
1. Seus contatos de rede não estão em contato
As pessoas dizem: "vamos manter contato" e, em seguida, parecem se esquivar de suas chamadas e e-mails? Você sabe que não deve deixar sua rede esfriar - mas também não quer passar a enviar e-mails ameaçadores ou sinistros sobre a reunião. Então, por que essa pessoa não responde?
Eis o que poderia estar acontecendo: se você gasta tanto tempo tagarelando que nunca tem tempo de discutir qualquer coisa de substância profissional, a natureza de seu relacionamento mudará. Mentores geralmente gostam de saber o que está acontecendo na carreira de seus orientandos e como eles podem ajudar; aquele participante da conferência que trabalha no mesmo emprego na mesma indústria provavelmente quer falar em alguma loja. Então, se você passar o tempo todo falando sobre seus próximos planos de férias, seu contato pode dizer “vamos tomar café de novo algum dia” e nunca dar seguimento.
O conserto
Para salvar essa situação, na próxima vez que entrar em contato, procure uma ideia, pergunta ou artigo específico voltado para a carreira. Passe adiante algo relevante - e sucinto - e tenha uma troca produtiva por e-mail antes de pedir para se encontrar novamente. Então, para futuros encontros, tente limitar as atualizações pessoais ao primeiro terço do seu tempo juntos.
2. Seus colegas de trabalho estão sempre redirecionando a conversa
É incrível que você realmente goste de seus colegas de trabalho. É ainda melhor que você tenha um bom relacionamento com eles. E é ótimo que eles te inspirem a debater.
No entanto, durante as reuniões, você descobriu que costuma passar tanto tempo discutindo os itens um e dois que nunca chega ao restante da agenda? Ou talvez você tenha notado o ponto médio, quando você pára para respirar, alguém salta, diz que é uma ótima ideia e sugere imediatamente passar para o próximo item?
Como alguém que pensa - e fala - a um milhão de quilômetros por minuto, eu também tive que trabalhar nisso. Eu sei que você não está tentando massacrar seus colegas: você está apenas empolgado. Aqui estão algumas coisas que faço quando penso que posso ter caído na conversa.
O conserto
Para começar, a menos que você esteja fazendo uma apresentação, seu tempo de conversação não deve superar o de nenhum de seus colegas. Assim como você quer evitar ser a primeira (ou última) pessoa a sair de uma festa, tente evitar falar mais. Se você concordou muito em um ponto, recue um pouco nos próximos.
E se você já falou (muito), mas agora você tem uma ideia brilhante? Muitas vezes, você pode evitar esse sentimento lendo a agenda antes da reunião. Se você tiver opiniões fortes sobre o terceiro item, concentre-se em ser um bom ouvinte para os dois primeiros pontos e economize seu tempo de uso. Se não houvesse agenda, pergunte-se se a sua ideia poderia esperar. Se uma decisão for tomada, por todos os meios, compartilhe seus pensamentos. Mas se você pudesse facilmente acompanhar os emails, deixe seus colegas falarem para que todos possam ser ouvidos e cobrir os tópicos que eles esperavam. (Bônus: Muitas vezes um colega terá a mesma ideia ou pergunta que você teve, então ainda assim vai aparecer!)
3. Seu chefe está gerenciando você
Talvez seu chefe seja um micromanager clássico e queira ver o trabalho de todos antes de ir a qualquer lugar. Mas se você tem a impressão de que ele parece ser um pai de helicóptero mais do que seus colegas de trabalho, pode haver mais. Especialmente se ele faz coisas como fornecer feedback sobre como você pode reduzir todos os e-mails ou quer uma análise antes de apresentar em qualquer reunião.
Claro, você poderia continuar contrariando o sistema e continuar enviando ao seu gerente cinco ensaios para cortar até três e-mails de linha - e 22 slides para que ela aparasse até 15. Ou você poderia vencê-la ao máximo e fazer você mesmo.
O conserto
Uma maneira de começar é perguntar a si mesmo quais são os pontos vitais. Vamos colocar de outra forma: se você escreveu um tweet sobre este e-mail, o que ele diria? Você pode manter esse e-mail de cinco parágrafos em um documento do Word ou em uma apresentação longa com um nome diferente, mas passe por ele mesmo e corte todas as linhas que estão lá simplesmente porque elas “soam bem”, bem como aquelas que fornecem apenas contexto desnecessário .
Lembre-se, este não é o único e-mail que você pode enviar. Se alguém quiser mais informações, muitas vezes perguntará. Enquanto isso, você não será visto como a pessoa que envia e-mails desperdiçadores de tempo (que provavelmente não serão lidos de qualquer maneira), e seu chefe vai parar de pedir para ser avaliado em tudo. Tradução: Todo mundo ganha!
Mesmo que você tenha desenvolvido uma reputação como desperdiçador de tempo, você pode tomar medidas para mudar a maneira como você é visto. Seus contatos, colegas e gerente vão agradecer - e mais prontamente pedir sua opinião.
