Como qualquer outro ser humano, caio na armadilha de perder tempo durante o meu dia de trabalho.
Mas, aqui está a coisa: se eu vou estar desperdiçando esses momentos de qualquer maneira, eu sempre prefiro matar essa hora com algo agradável (leia-se: cair no buraco negro do YouTube). Se você me perguntar, isso é muito melhor do que investir desnecessariamente em uma tarefa ou projeto sem sentido, mascarado como algo importante.
Você também acha? Eu não posso te culpar. Ninguém quer gastar seus esforços e energia em algo que no final não importa.
No entanto, às vezes pode ser difícil descobrir se uma tarefa é ou não digna de seus esforços - ou se você está apenas abusando de seu tempo de trabalho difícil de conseguir.
Mantenha os olhos abertos para essas três bandeiras vermelhas para descobrir se essa tarefa é digna das horas que você está cometendo, ou se é realmente apenas um trabalho ocupado infrutífero.
1. Você não pode nomear instantaneamente o benefício
Há essa velha história sobre uma receita de bolo de carne. Vou poupá-lo da versão prolixa, mas essencialmente geração após geração cortaria as pontas do bolo antes de colocá-lo no forno. Ninguém nunca perguntou por que - eles apenas ficaram com o que as instruções pediam. Venha descobrir, isso só começou porque o cozinheiro original não tinha uma panela grande o suficiente. Foi um passo totalmente desnecessário que as pessoas continuaram a seguir.
Você provavelmente não está cozinhando o bolo de carne no trabalho (e, se estiver, posso ir visitá-lo?). No entanto, esta mesma armadilha ainda é muito fácil de cair.
Se você está se perguntando se o que você está fazendo é merecedor do seu tempo, este é o melhor lugar para começar: Teste sua capacidade de nomear o benefício do topo da sua cabeça.
Você está olhando boquiaberto para o espaço tentando pensar nos resultados que seus esforços produzirão? Bem, você pode estar fazendo algo apenas para fazer isso - o que, como os chefs de bolo de carne lhe dirão rapidamente, não é um uso produtivo do seu tempo.
2. Você não pode apontar para um objetivo da empresa relacionado a
Em um mundo ideal, cada coisa que você faz no trabalho está diretamente ligada a algum tipo de meta abrangente da empresa.
Há um aviso importante aqui: isso não significa que cada coisa que você faz precisa gerar resultados inovadores e dignos de aplausos. Em vez disso, você só precisa ser capaz de relacionar o que você está trabalhando atualmente com a imagem maior.
Por exemplo, talvez essa entrada de dados pareça insensata e mundana. Mas, você também sabe que isso tornará muito mais fácil manter seus clientes atualizados - o que contribui para o objetivo da sua empresa de melhorar os relacionamentos com os clientes este ano. Vejo? Você está desbastando uma meta maior.
Se conectar esses pontos parece absolutamente impossível? Você poderia muito bem estar trabalhando em algo que não vale a pena fazer nada.
3. Você está fazendo isso por alguém que nunca lhe agradeceu
Quando eu era apenas um ansioso, assistente de marketing de nível de entrada, eu me orgulhava da minha capacidade de ir além das expectativas. Aqui está apenas um exemplo: meu chefe empilhava cartões de visita em sua mesa. A cada duas semanas ou mais, enquanto ela estava no almoço, eu pegava a pilha e depois as colocava em ordem alfabética no rolodex (sim, ela ainda tinha um rolodex).
Ela nunca mencionou meu gesto claramente pensativo ou explicitamente me agradeceu por isso. Mas eu sabia que ela apreciava minha vontade de fazer as coisas sem ser questionada.
Venha descobrir, ela nunca realmente olhou para esses cartões de visita. Ela simplesmente digitava as informações no Outlook imediatamente e depois jogava os cartões de visita de lado (daí a pilha que estava colecionando teias de aranha em sua mesa bagunçada). Resumindo, eu estava perdendo meu tempo colocando essas cartas em uma ordem meticulosa.
Você está repetidamente fazendo uma tarefa para alguém que nunca reconheceu seus esforços? Essa pessoa pode não ser ingrata como você pensava. Na verdade, ele pode até não perceber que a tarefa está sendo realizada.
Pergunte a si mesmo: se ninguém percebe, isso é realmente importante?
Esteja avisado, estas bandeiras vermelhas não se aplicam necessariamente se alguém (particularmente o seu chefe!) Lhe atribuir especificamente alguma coisa. Então você provavelmente vai precisar engolir seu orgulho e fazê-lo, independentemente de suas próprias opiniões pessoais sobre se vale a pena ou não.
Mas, se você tiver um pouco mais de controle sobre sua própria carga de trabalho? Certifique-se de ficar atento a essas bandeiras vermelhas para garantir que esteja usando o tempo da maneira mais eficiente possível. Porque, se você é como eu, se você vai perder seu tempo, você prefere fazê-lo com algo divertido.
