Você está absolutamente sobrecarregado - não há ifs, ands ou buts sobre isso. E, apesar do fato de você saber que sua lista de tarefas está transbordando de coisas que exigem sua atenção e ação, você está congelado. Você tem muito a fazer, você só se sente paralisado.
Todos nós já estivemos lá. Lidar com um prato que está cheio demais não é divertido. Mas, enquanto a sua primeira inclinação pode ser ir ao sofá e se enroscar para uma soneca longa, você sabe que não é necessariamente a estratégia mais eficaz para lidar com sua carga de trabalho.
Em vez disso, você precisa respirar fundo, beber algumas canecas de café quente e forte e começar a trabalhar. Veja como melhor percorrer essa lista de tarefas assustadora - categorizada pelo que exatamente você precisa realizar.
1. Quando você está intimidado por um grande projeto
Há aquela grande tarefa que tem estado na sua lista por semanas - OK, bem, um mês . Todos os dias, você tem as melhores intenções de finalmente começar a usá-lo. Mas, hora após hora, você acaba empurrando-a para o segundo plano.
Você diz a si mesmo que é porque você tem mais tempo para pressionar as coisas que você precisa lidar (ei, você está apenas tentando priorizar depois de tudo!). Mas, você não está enganando ninguém - você continua a empurrar esse projeto simplesmente porque parece tão intimidador e esmagador, você não tem ideia de onde começar. E agora esse prazo está se aproximando rapidamente.
Sim, essas tarefas gigantescas são suficientes para inspirar muito estresse e pânico - mas isso não significa que elas sejam impossíveis. Em vez disso, quando um grande projeto está ocupando a maior parte do espaço em sua placa e sua lista de tarefas, sua melhor aposta é abordá-lo com um pouco de estratégia.
Isso significa que você deve dividir esse grande projeto em mini-marcos menores e mais acionáveis - em vez de simplesmente escrever um “projeto completo” em sua lista de verificação. Usando esse método, você será capaz de identificar itens de ação mais gerenciáveis dentro dessa tarefa enorme que precisa ser realizada, o que lhe dá um roteiro fácil de seguir que você pode usar para se manter no caminho certo.
Além disso, esses pequenos pedaços lhe dão oportunidades para celebrar suas conquistas e sucessos menores - em vez de apenas fazer uma pausa e pausa para a sua dança feliz, assim que o projeto estiver completo. E, como a pesquisa explica no conceito do Princípio do Progresso, dar passos em frente em um trabalho significativo é suficiente para impulsionar nosso humor, percepções de nossas carreiras e, é claro, nossa produtividade!
2. Quando você está sobrecarregado por pequenas pontas soltas
Às vezes, não é um projeto assustador que faz você se sentir estressado e sobrecarregado. Em vez disso, é um monte de pequenas coisas que apenas se acumulam. E-mails que precisam ser respondidos, telefonemas que precisam ser feitos, coisas que precisam ser seguidas - para cada coisa que você faz, 10 coisas são adicionadas.
Esta barragem constante de pequenas tarefas pode ser tanto perturbadora quanto desanimadora. E, embora seja um cenário drasticamente diferente daquele grande e esmagador trabalho, ele apresenta um problema semelhante: como você pode saber por onde começar? Quando todos esses incêndios precisam ser apagados (e em breve!), Onde você deve focar sua atenção primeiro?
Quando o seu dia está lotado de pequenas pontas soltas que precisam ser amarradas, é hora de pegar uma página do livro da Nike e “basta fazer”. Escolha um item específico, resolva-o, cruze-o na lista e siga para o Próximo.
A coisa boa sobre essas pequenas tarefas é que elas não são incrivelmente demoradas, então você poderá passar por elas rapidamente. E, graças a uma pequena coisa chamada Efeito Zeigarnik, uma vez que você realmente faça a bola rolar nessas pontas soltas, você se sentirá muito mais inspirado para avançar e acabar com elas.
Portanto, embora a estratégia e o planejamento detalhado sejam geralmente úteis, às vezes é melhor você entrar e explorar o que pode - principalmente quando tudo na sua lista é igualmente urgente.
3. Quando você está lidando com uma mistura de ambos
Digamos que sua lista consista em ambos os tipos de coisas. Então o que? Você deve tentar fazer algum progresso nesse grande projeto primeiro, antes de cuidar de qualquer item menor? Ou, você deve tirar essas pontas soltas do caminho para poder canalizar seu foco naquela grande tarefa de uma vez por todas - sem se distrair? Qual método é o melhor?
Quando você se encontra nesta situação, você terá que confiar no antigo conceito de priorização. É simples: você deve começar com o que precisa ser feito o mais rápido possível.
Eu recomendo começar delineando seus "mini marcos" para esse grande projeto, para que você tenha uma ideia de quais itens de ação menores são necessários para você - e quando eles precisam ser feitos. Em seguida, agarre-se a um marcador e retire essas coisas em sua lista de tarefas que você deve focar primeiro. Por exemplo, talvez você precise responder a alguns e-mails e, em seguida, cuide do primeiro passo dessa tarefa maior.
Eu sei, este conceito parece quase dolorosamente simples. Mas, na verdade, passar pelo processo de destacar onde você deve começar tornará mais fácil para você ver onde você deve concentrar seu tempo e atenção imediatamente - em vez de vagar sem rumo através de uma confusão de tarefas avassaladoras.
Todos nós já experimentamos esses momentos de puro pânico quando sentimos que nos empilharmos demais em nossos pratos - e isso é realmente divertido apenas em um buffet ou jantar de Ação de Graças.
Felizmente, existem algumas dicas úteis e estratégias que você pode usar para se preparar e começar a fazer algum progresso significativo nessa lista aparentemente interminável de vocês. Experimente e, depois, deixe-me saber no Twitter como eles funcionam para você - uma vez que você tenha terminado sua lista de tarefas para o dia, é claro.
