Quase um ano atrás para o dia, eu estava colocando meu cabelo em um rabo de cavalo quando eu estendi a mão e puxei um punhado de fios. Eu não podia acreditar: eu tinha ficado tão estressado que meu cabelo estava literalmente caindo .
Até então, eu sabia que estava constantemente exausto e atrasado em tudo, mas de repente houve um lembrete físico que não pude ignorar. E então me ocorreu o quão profundamente eu estava me sabotando: eu tinha mais de 40 e-mails "importantes" que ainda estavam sem resposta em determinado momento, eu mal estava escrevendo tarefas na campainha final, e eu geralmente sentia como se estivesse constantemente me desculpando por entregar coisas atrasadas ou não dar tudo de mim a um projeto.
Indo para o novo ano, eu fiz uma promessa para mim mesmo: eu administraria meu tempo e equilibraria minha carga de trabalho de uma maneira que nem sempre me deixava estressada. Como eu fiz isso? Aqui estão algumas mudanças que eu tive que fazer - e que você também pode.
1. Saiba como usar uma lista de tarefas
Eu costumava ser uma daquelas pessoas que fingiam que ela podia lembrar de listas de tarefas em sua cabeça. Mas por razões óbvias, eu estava constantemente esquecendo de fazer coisas realmente importantes, criando assim uma grande dose de estresse e uma mentalidade “mal acabada no tempo”.
Na época do incidente com o cabelo, fiz uma pequena alteração: liguei meu aplicativo "Lembretes" do MacBook em minha lista de tarefas. No começo eu era terrível sobre o uso do aplicativo; Eu coloquei muitas coisas no meu prato todos os dias e nunca cheguei ao final da lista. Mas o que aprendi com esse problema inicial é que não basta ter apenas uma lista de tarefas (como muitas pessoas aconselham); você precisa descobrir seu próprio sistema.
Por fim, entrei em um ritmo: atribuía uma ou duas tarefas importantes todos os dias e talvez duas ou três tarefas menores. Eu fiz questão de nunca ter mais do que seis coisas em uma lista de tarefas diárias mais do que algumas vezes por mês. Logo pude começar a programar as tarefas com semanas de antecedência e movê-las de acordo, dando-me a liberdade de terminar tarefas importantes com antecedência e de saber o que aconteceria no futuro.
A linha inferior? Não é suficiente apenas ter uma lista de verificação; investir tempo em encontrar um sistema que você realmente gosta e descobrir o equilíbrio de tarefas que você pode realmente terminar e que não o deixe estressado. O que funciona para uma pessoa não funciona para outra pessoa. Pessoalmente, gosto muito do meu aplicativo Lembretes simples, mas tenho amigos que usam aplicativos realmente intensos com todos os recursos e assobios.
Esses aplicativos funcionariam para mim? Não, não, mas isso não importa. É tudo sobre o que você precisa.
2. Conheça Suas Horas Preguiçosas
Há um monte de ótimos conselhos sobre como trabalhar durante as horas mais produtivas do dia, mas eu pessoalmente não sabia quais eram minhas horas “produtivas” até que descobri quando minhas horas preguiçosas aconteceram. E não ter esse conhecimento me impediu de manter meus níveis de estresse baixos e minha produção alta.
Por exemplo, no meu caso, notei que, se não começar a trabalhar às 11h, não estarei fazendo muita coisa. Há apenas algo sobre a madrugada que me deixa animada e pronta para fazer as coisas; se eu adiar as coisas até a tarde, sei que minha produtividade está indo para o sul e que talvez haja uma chance de 15% de completar minha lista de tarefas.
Um erro gigantesco que cometi no ano passado foi dizer: “Vou fazer meu trabalho ainda hoje; Eu tenho muito tempo! ”Claro, faltavam de 12 a 13 horas para o dia, mas no horário da Lily, meu relógio diário de produtividade estava chegando perto de zero. Como resultado, eu estava trabalhando até os prazos finais e meu nível de estresse estava em um recorde.
Quer saber suas horas preguiçosas? Durante as próximas cinco ou seis semanas, faça anotações reais de quando sentir menos trabalho. Você se vê navegando pela Netflix por volta das 5 da tarde todos os dias ou cochilando seu alarme sete vezes pela manhã? Mais frequentemente do que não, estas são as horas em que você deve parar de tentar fazer-se trabalhar e que você deve subtrair do número de horas que você tem no dia.
3. Obtenha seu horário de sono em cheque
Uma vez que comecei a pegar o jeito da minha lista de tarefas e minhas horas produtivas, cometi outro erro crucial: eu não estava mudando meu horário de sono para acomodar meu novo horário de trabalho. Na época, eu estava indo para a cama às 1 ou 2 da manhã e acordando às 7 da manhã para começar a trabalhar. Escusado será dizer que eu comecei a ficar grogue e irritado o tempo todo.
Logo comecei a ir para cama muito mais cedo (estou falando de horas de vovó, como 9 ou 10 da noite) para que eu pudesse acordar e realmente começar a trabalhar. Mesmo agora eu normalmente estou dormindo às 23h30 o mais tardar na maioria das noites.
Em termos de seu horário de sono, não tenha medo de seguir o caminho não convencional. Por exemplo, tenho um amigo que é mais produtivo nas primeiras horas da manhã; para compensar, ele tira vários cochilos longos ao longo do dia e funciona extremamente bem.
Mas faça o que fizer, não subestime o quanto o sono é importante para ser produtivo. Parece contraintuitivo (“Mais tempo dormindo significa menos tempo para terminar tudo!”), Mas isso faz uma diferença gigantesca em seu nível de produtividade.
Em geral, tenha em mente que você geralmente tem que mudar várias coisas importantes e cumpri-las por um longo período de tempo. Ter uma ótima lista de tarefas não faz nada se você estiver exausto o tempo todo (portanto, tornando-o mais preguiçoso do que o normal), e uma boa noite de sono não ajudará a conseguir todas as tarefas do dia. se você não tiver uma lista de tarefas.
Mas, juntando todos esses princípios, você não estará mais assistindo ao relógio. Promessa.
