Eu aposto que você acha que seu trabalho na mesa não tem muito em comum com uma grande linha de montagem de automóveis. Mas acontece que eles são mais parecidos do que você pensa - especialmente quando se trata de como maximizar sua eficiência.
Jamie Bonini, guru de produtividade da Toyota, gerencia um dos processos de fabricação mais eficientes do setor. Ele é especialista em encontrar maneiras de tornar a produção de veículos mais enxuta, usando o conceito de "kaizen" - constantemente fazendo pequenas melhorias para reduzir o movimento estranho. "A Toyota vai arranhar em décimos de segundo para reduzir o 'takt time', o que é necessário para completar uma única etapa de um processo", explica um artigo da Bloomberg Businessweek.
Com a ajuda de Brendan Greely, da Bloomberg, Bonini recentemente testou sua tática de produtividade em linha de montagem na vida de um funcionário de escritório. Depois de seguir Greely por dois dias - analisando seu tempo, examinando seu espaço de trabalho e identificando “desperdício” em seus dias - Bonini deu algumas sugestões para fazer mais com menos.
Curiosamente, o conselho que Bonini fornece pode ser um pouco contra-intuitivo ao modo como estamos acostumados a operar. Por exemplo, em vez de executar tarefas em lote (coletá-las e depois salvá-las para mais tarde), Bonini sugere que você deve procurar um fluxo constante e interminável de fluxo finalizando cada tarefa iniciada. Entre suas dicas, ele explica que o fluxo contínuo requer a organização do seu espaço de trabalho de uma maneira particular para realizar tarefas uma a uma, como ter apenas suprimentos necessários a céu aberto para evitar que a desordem entre no seu caminho. (Você sabe, como uma linha de montagem faria.)
Então, se você está procurando maneiras de aproveitar ao máximo o seu tempo e recursos, considere tirar uma parte do livro da Toyota. Como Greely aprendeu, algumas mudanças simples podem realmente aumentar a eficiência do seu dia-a-dia.
