Como a pessoa que está sempre adiantada para tudo, aperfeiçoei a arte de matar o tempo. Eu também aperfeiçoei a arte de ficar desajeitadamente no lobby de um prédio porque sou meia hora antes de uma entrevista, assim como a arte de não agredir verbalmente os anfitriões de restaurantes que não vão me sentar até que toda a minha festa chegue.
Meus amigos costumam me perguntar: “Como você faz isso? Como você é sempre tão pontual?
Ao que eu respondo: "Por que, obrigado por perceber minha prontidão, por favor, deixe-me contar meus segredos de gerenciamento de tempo!"
Só brincando. Ninguém nunca me perguntou isso. Mas, para o caso de alguém fazer isso, eu queria ter algumas dicas práticas prontas. Afinal, estar na hora de ser educado quando você está se encontrando com amigos, mas absolutamente essencial em ambientes profissionais. De reuniões a apresentações e entrevistas, as pessoas não ficam apenas incomodadas quando você está atrasado - elas estão julgando você. Difícil.
E supondo que você é um trabalhador duro incrível, inteligente e inovador, eu odiaria ver você perder credibilidade nos olhos do seu empregador por causa de algo tão básico quanto o tempo. Então, aqui estão meus três segredos não tão secretos para sempre conseguir lugares no ponto.
1. Coloque todos os seus relógios cinco minutos à frente
Eu vejo seu rosto cético. “Mas Jenni”, você está dizendo em voz alta para o seu computador como uma pessoa maluca, “se eu definir os relógios à frente, saberei que eles estão à frente e não prestarei atenção”.
E para isso eu diria que isso não importa - seu cérebro não é tão inteligente quanto você pensa que é. Basta ver o tempo (incorreto) em seu micro-ondas, no carro e em qualquer outro lugar que você possa alterá-lo manualmente para começar a operar cinco minutos à frente. Eu não posso explicar, eu posso te dizer que todas as manhãs eu saio da minha casa às 8:10 AM, olho para o meu telefone, vejo que é apenas 8:05, e penso no fato de que o meu estúpido relógio de fogão enganou. eu de novo.
Não tem relógios espalhados sobre sua casa e escritório como eu? Compre alguns mais baratos, idealmente grandes e feios com grandes números vermelhos. Coloque um em seu banheiro, seu quarto, em sua mesa - onde quer que você não consiga ver um facilmente. (E não, o telefone não conta.) Visitar um relógio visualmente - e ver o tempo voar quando você está com um cronograma apertado - ajuda você a se mexer um pouco mais rápido.
2. Superestime quanto tempo tudo levará
Vamos dizer que você se esforça para chegar ao trabalho na hora da manhã. Faça uma lista de tudo o que você faz antes de sair, desde o momento em que acorda até o momento em que tranca a porta da frente atrás de você. Anote quanto tempo você acha que cada tarefa leva você. E agora - aqui está o grande segredo - adicione cinco minutos para cada uma dessas estimativas.
Porque as chances são altas que você provavelmente está apenas colocando o número ideal. Há uma grande diferença entre “eu quero tomar banho de 10 minutos” e “eu sempre tomo chuveiros de 10 minutos no ponto, independentemente de precisar ou não raspar minhas pernas”.
E mesmo que a sua estimativa esteja correta, eu também aceito apostas que você não está considerando em todos os momentos entre completar suas tarefas de manhã. Por exemplo: sempre seco meu cabelo (cinco minutos) e me visto (dois minutos). No entanto, escolher minha roupa confundindo os dias de tempo do outono, quando está um pouco úmido e frio - bem, isso pode me levar para cima por 20 minutos. E são essas pequenas atividades aparentemente simples que você sempre esquece de incluir.
Quando você tem tudo no papel na frente de você, você será mais capaz de descobrir quando você realmente precisa acordar (e quando você precisa parar de apertar a soneca). E - alerta de spoiler - você pode fazer isso em qualquer parte do seu dia.
3. Planeje o cenário de pior caso - depois desça um entalhe
Eu acho que é justo dizer que as pessoas que estão sempre atrasadas tendem a ser mais otimistas sobre como a viagem do Ponto A para o Ponto B irá.
Enquanto as pessoas que estão sempre adiantadas tendem a planejar cada possível pior cenário - mais algumas que geralmente parecem mais adequadas a um filme de terror. Quando eu estava entrevistando para empregos no início deste ano, eu colocaria 15 minutos para um atraso de metrô, 10 minutos para correr para Staples para imprimir meu currículo no caso de alguém me empurrar nos trilhos e eu tive que escolher entre salvar minha vida e salvar meu fichário de currículo, cinco minutos para trocar a calcinha se a minha rasgasse, e três minutos para encontrar um velho amigo do ensino médio que está divagando sobre o bebê e não pegando nenhum sinal visual de que estou com pressa.
Embora eu claramente tenha uma tendência a exagerar, minha agenda sempre tem espaço para quaisquer obstáculos surpreendentes que possam surgir. E um obstáculo - geralmente (e esperançosamente) menos severo do que ser empurrado para os trilhos do metrô - quase sempre fica no seu caminho quando você precisa estar em algum lugar na hora. Então coloque seu chapéu de Debbie Downer e prepare-se para o pior.
E falando dos piores cenários - você sabe qual é o pior cenário se aceitar todos esses conselhos e não houver obstáculos no seu caminho, e seu chuveiro realmente levar 10 minutos no ponto, e os relógios o encorajam? se mover mais rápido do que nunca? Você chega alguns minutos antes do seu destino. É hora de se recompor antes de uma entrevista, tempo de revisar suas anotações antes de uma apresentação e hora de conferir seu Instagram antes de pegar bebidas. Eu prometo a você, se você é sempre a pessoa que está atrasada e envia “sry, esteja lá em cinco” textos, você vai amar esse sentimento!
Quaisquer outras dicas realistas para adicionar à lista? Me tweet e me avise!
