Ame-os ou odeie-os, para muitos de nós, as reuniões são simplesmente uma realidade. Talvez sua organização tenha uma reunião semanal para os chefes de departamento, ou seu chefe insista em juntar toda a equipe toda quinta-feira de manhã, ou talvez você se sente com a equipe de vendas duas vezes por mês para discutir como você pode ajudar um ao outro a se sobrepor. objetivos. Seja qual for o motivo da reunião, eles provavelmente fazem parte de sua vida profissional, e como você se comporta dentro deles é importante se você quer ser respeitado e visto como competente.
Você pode apostar que eu não estou falando sobre o óbvio não-nos também. Eu espero que você não cochile, deixe seus alertas sonoros de mensagens de texto, ou fale fora de vez e condescendente com outras pessoas. Esses são movimentos amadores, mas há um monte de outras coisas que você pode estar fazendo sem perceber os danos que estão causando sua reputação. Continue lendo para que você possa desligá-los imediatamente:
1. Você não presta atenção
Olha, todos nós temos que lidar com a mente errante ocasional. É fácil se distrair, especialmente quando uma apresentação é longa ou um falante adota um tom monótono. Mas essa tendência de perder totalmente a noção da conversa ao seu redor pode ser um grande problema se você for convidado a dar feedback ou se, de repente, decidir entrar na conversa depois de 10 minutos de zoneamento.
E, na verdade, pode ser um problema ainda maior se a razão pela qual você não sabe o que está sendo dito é devido ao fato de que você está se concentrando apenas no que você vai dizer a seguir. O treinador de carreira Bruce Eckfeldt chama isso de "assassino e, infelizmente, bastante comum". Ele observa que é desanimador quando você faz uma observação que não flui com o resto da conversa, mas pior, "desastroso" na verdade, é quando "Você repete exatamente a mesma coisa que alguém disse." Isso não somente enfraquece sua credibilidade, diz Eckfeldt, mas também faz com que você pareça desrespeitar o tempo das pessoas.
A maneira de contornar isso, além de ouvir atentamente e dar aos colegas o respeito que eles merecem é chegar a todas as reuniões o mais preparadas possível. Isso, explica, Eckfeldt, “permite que você se concentre nos detalhes da conversa, em vez de tentar se atualizar”. Fazer anotações é outra boa opção, a ideia é que, ao escrever trechos do que as outras pessoas estão dizendo, você Será efetivamente incapaz de ficar "preso em sua própria cabeça pensando em seu próximo ponto", diz Eckfeldt.
2. Você é muito negativo
A inclinação para falar e oferecer informações que vão além de concordar com o que o líder disse, concordando ou comentando que seus pontos são “interessantes” e “ótimas ideias”, podem significar que você está se mostrando negativo demais com muita frequência. . É claro que não há problema em oferecer um ponto de vista alternativo ou expressar um pensamento que seja contrário ao que a outra pessoa está sugerindo, mas se o seu objetivo for conversar com o advogado do diabo, você está fazendo algo errado. A especialista em Recursos Humanos, Tania P. MacDonald, admite que também lutou contra isso. Em reuniões, ela admite que muitas vezes é inclinada a desempenhar esse papel instigante "para chegar ao ponto de tomar uma decisão", embora saiba que "sempre ser negativo não ajuda ninguém".
É melhor encontrar e apresentar uma solução, mesmo que isso signifique que você é a última pessoa na sala a se manifestar. Ter tempo para coletar seus pensamentos em um esforço para não deixar escapar algo negativo, simplesmente porque é a primeira coisa que você pode pensar em proferir, não lhe servirá bem a longo prazo. Você não preferiria ser conhecido como a pessoa que o problema resolve em oposição ao cara que inevitavelmente encontra algo pessimista para apontar?
3. Você está no seu telefone
Acho esse comportamento não apenas incrivelmente rude, mas também altamente não profissional, e gostaria que mais organizações proibissem os telefones nas reuniões, porque muitas pessoas simplesmente não percebem o problema. Rajiv Nathan, treinador da carreira de musa, diz que, embora possa parecer óbvio (claramente para alguns, mas não para todos), muitos profissionais "não estão cientes de que isso é um problema". Nathan diz que segurar o telefone na mão é um problema. hábito instintivo, as pessoas genuinamente não percebem que não está bem.
MacDonald concorda, dizendo: “Se você estiver em uma reunião, esteja na reunião. Não use isso como uma chance de acompanhar e-mails ou outros trabalhos. ”Claro, pode ser tentador levá-lo aonde quer que você vá ao escritório, mas não é a maneira de demonstrar profissionalismo e respeito por aqueles que você ' está sentado com. A menos que você esteja aguardando uma ligação urgente para entrar em emergência, deixe seu celular na mesa ou na bolsa; Ele estará lá esperando por você quando você retornar.
Enquanto estas são as três grandes questões, há também pequenos don'ts que pegam pessoas. Dependendo da sua cultura de escritório, comer pode ou não ser apropriado. Observe que a sua linguagem corporal não sugere que você preferiria estar em qualquer lugar, mas onde está, e evitar o óbvio: estalar chiclete alto, levantar-se com frequência para sair da sala para ligações, enterrar-se no laptop em vez do convés. sendo apresentado. Confie em mim quando digo que a última coisa que você quer é que uma das pessoas mais experientes da sua empresa não seja profissional, porque você não sabe como se comportar em uma reunião de escritório padrão.
