Quantas vezes você recebeu um convite para uma reunião e pensou: "Nossa, temos que fazer isso agora?" Como todos sabemos, há muitas ocasiões em que ficar juntos pessoalmente é totalmente bobo, especialmente quando envolve um grande grupo de pessoas cuja entrada simplesmente não é necessária. Mas, por mais fácil que seja, assumir que você nunca terá um bom motivo para participar de uma vez, há momentos em que é realmente a melhor maneira de realizar tarefas importantes.
Portanto, antes de recusar esse convite para a atualização da equipe trimestral, aqui estão algumas vezes em que participar da sua melhor opção para permanecer no curso e atingir suas metas.
1. Quando você está se unindo para desenvolver um projeto sensível ao tempo
Algumas das reuniões mais frustrantes são aquelas em que você consegue reunir um grande grupo de pessoas para discutir, não muito de nada. Às vezes você fala sobre coisas que seria bom fazer, mas não cria planos de ação. Outras vezes, você simplesmente se reúne para se reunir.
No entanto, também há situações em que você ou seus colegas de equipe têm algo urgente que precisa ser concluído o mais rápido possível - e muitas pessoas são obrigadas a garantir que tudo seja bem feito. E, claro, você pode enviar um documento do Google e concordar em trabalhar "juntos". Ou você pode se encontrar pessoalmente por 30 minutos, criar um plano, delegar tarefas e começar.
No final do dia, alguns resultados finais são mais bem preenchidos como equipe - portanto, se você ou qualquer outra pessoa com quem você trabalha pedir ajuda, não crie uma cena em demasia para adicionar outra reunião ao seu calendário.
2. Quando os chefes da sua equipe passam por e-mail
Em um mundo ideal, você e seus colegas nunca discordariam e trabalhariam juntos em perfeita harmonia a cada dia. A realidade da maioria das equipes, no entanto, é que a maioria dos grupos bate cabeças em algum momento ou outro. Embora seja mais fácil ignorá-lo quando as coisas estão um pouco congeladas entre seus colegas de trabalho e apenas continuar, você sabe que isso só criará mais problemas no futuro.
É quase sempre muito mais produtivo expor abertamente todas as suas queixas com o projeto (ou a abordagem de um colega ao projeto) e descobrir como resolver o conflito para que você possa cumprir seus prazos.
E a melhor maneira de fazer isso? Encontre uma sala de conferência e olhe diretamente um para o outro quando você estiver dando feedback. Você pode ficar tentado a fazer isso por e-mail ou bate-papo, mas seja honesto - você sabe que só fará progressos se fizer isso pessoalmente, em uma reunião real.
Como nove em cada dez vezes, a crítica construtiva é muito menos severa quando é dito na sua cara, quando se trata de sua caixa de entrada. Além disso, um comentário imediato sobre sua escolha de fonte de apresentação é muito menos pessoal quando é parte de uma conversa em andamento em voz alta, e não a única linha em uma resposta em cadeia de e-mail.
3. Quando você precisa de feedback sobre algo
Mais uma vez, você pode ficar tentado a dizer: “Não vamos nos encontrar. Sinta-se à vontade para me enviar seus pensamentos sobre isso em um e-mail ”. Mas vamos ser sinceros - às vezes é útil ouvir os pensamentos de seus colegas sobre algo em pessoa.
Essas não precisam ser longas reuniões e, em muitos casos, você nem precisa de uma agenda oficial. Mas algumas das idéias que vêm de apenas falar cara a cara podem ser incríveis. E se você evitar definir isso para si mesmo quando realmente precisar de feedback ou se sentir preso em um projeto, estará apenas adiando seu próprio sucesso.
4. Quando há uma decisão importante a fazer
Esta é a razão mais óbvia para convocar uma reunião, mas também a mais importante. É muito fácil arrastar os pés quando o grupo precisa tomar uma decisão. Se você está inseguro sobre alguma coisa ou quer uma opinião honesta sobre a escolha que pensa estar prestes a fazer, não tenha medo de pedir à sua equipe que se junte ao objetivo de decidir antes que o grupo saia da sala.
E se alguém da sua equipe fizer um pedido semelhante, não dê um bufo e sopre até a sala de conferência. Fazer escolhas é difícil e, a menos que você trabalhe em uma equipe de leitores de mente, a melhor maneira de descobrir se todos estão na mesma página é sentar-se na mesma mesa e conversar.
Entendi. Reuniões nem sempre são divertidas, especialmente quando você tem uma lista de coisas que você quer fazer. E quando eles são frívolos, improdutivos ou uma combinação de ambos, é compreensível que você procure maneiras de sair deles o mais rápido possível.
Por outro lado, é injusto supor que todos eles são um desperdício do seu tempo. Avalie cada um deles, caso a caso, antes de começar a dizer “não, obrigado”. Você verá que, em muitos casos, ficar juntos é a melhor maneira de fazer algo mais rápido.
