Questão: Quais estratégias uma empresa deve adotar para garantir a proteção de dados?
Os recentes ataques ao setor empresarial trazem à mente questões muito importantes. Quão verdadeiramente segura é a empresa? Quais são as políticas de segurança que uma empresa deve seguir para proteger as informações corporativas? Quão seguro é o uso de tablets pessoais e outros dispositivos móveis no setor empresarial? Mais importante ainda, que estratégias de proteção de dados o setor empresarial deve adotar?
- Quais aspectos uma empresa deve incluir em sua política de segurança para dispositivos móveis?
Responda:
O componente básico que liga todas essas questões, como você pode ver, é a preocupação com a segurança móvel no setor empresarial. É muito importante para qualquer empresa aplicar uma estratégia eficaz de proteção de dados, de modo a proteger dados confidenciais pertencentes a essa empresa. Considerando a importância desse aspecto da segurança na empresa, apresentamos uma seção de perguntas frequentes sobre estratégias de proteção de dados que o setor empresarial deve seguir.
Por que uma estratégia de proteção de dados é importante?
Mais importante ainda, uma estratégia de proteção de dados eficaz está em conformidade com os requisitos de privacidade da empresa, conforme estipulado pela lei. A outra razão é que manter uma política de proteção de dados eficaz ajuda a empresa a fazer um inventário completo de todos os seus processos de dados, propriedade intelectual e assim por diante; Assim, também ajudando a criar uma estratégia abrangente de segurança para o mesmo.
Todos os tipos de dados da empresa devem ser contabilizados neste processo, incluindo propriedade intelectual oficial, como patentes, marcas registradas e outros materiais protegidos por direitos autorais; como também processos operacionais, códigos fonte, manuais de usuário, planos, relatórios e afins. Embora os últimos processos não sejam realmente considerados como propriedade intelectual, sua perda definitivamente causaria danos ao negócio e à reputação da empresa como um todo.
Portanto, as estratégias de proteção de dados devem considerar os dados da empresa processados e brutos.
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Como se pode começar com esta estratégia?
Existem vários departamentos em uma empresa que gerencia arquivos e informações confidenciais da empresa.
- O departamento de TI, por exemplo, lida com todos os arquivos e informações que passam pelo servidor da empresa. Esta seção pode ajudar a manter o inventário de dados, além de implementar estratégias de segurança para o mesmo.
- O Departamento Jurídico pode formular oficialmente as leis da empresa com relação ao uso desses arquivos e outros dados oficiais. Esta seção é geralmente aquela que cria e gerencia políticas de segurança da empresa.
- O departamento de Recursos Humanos pode trabalhar em conjunto com o departamento Jurídico na triagem de funcionários e na manutenção de informações pessoais identificáveis.
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Que outras precauções a empresa deve tomar?
Além de criar e manter uma política de segurança clara, a empresa também deve gerenciar efetivamente todas as informações disponíveis para ela. Isso inclui os seguintes aspectos:
- Uma política de segurança adequada e detalhada é uma necessidade absoluta para qualquer empresa. Os funcionários devem estar cientes de todos os princípios e estipulações incluídos na política, para que eles entendam quais tipos de dados podem ou não acessar; e as informações que podem e não podem divulgar para outras pessoas fora da empresa. É muito desejável que as empresas elaborem uma política de segurança e privacidade on-line para o benefício de seus funcionários.
- Todos os dados e outras informações devem ser classificados de acordo com seu nível de sensibilidade. Vê-se que a maioria das empresas atribui alta prioridade apenas ao que consideram dados confidenciais. Muitas vezes, os dados que eles consideram menos importantes são completamente ignorados, criando assim um elo fraco para um possível vazamento de informações.
- Todas as informações e dados devem ser correlacionados, tanto quanto possível, de modo a evitar a possibilidade de manipulação de um dos dados, comprometendo a estratégia de segurança da empresa. Fazer um balanço de todos os dados e visualizá-los como um grande quadro reduz as chances de um mau funcionamento do banco de dados.
- É muito importante atualizar constantemente todos os sistemas de segurança de dados, para que a empresa esteja sempre preparada para lidar com as ameaças de segurança mais recentes. Embora seja quase impossível garantir a segurança completa da empresa em todos os momentos, a empresa pode fazer o melhor possível para garantir a máxima segurança, mantendo sistemas de segurança de dados de última geração.
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Em conclusão
Vivemos em um mundo digitalmente dependente, onde a informação governa acima de tudo. Portanto, o desenvolvimento de uma estratégia de proteção de dados eficaz torna-se imperativo para qualquer empresa. Essa estratégia de proteção de dados, portanto, deve ser bem equilibrada, levando em consideração todos os aspectos dos processos de dados da empresa, processos administrativos e assim por diante; ao mesmo tempo, constantemente mantendo e atualizando as ferramentas disponíveis para o mesmo.
