Todos nós já estivemos lá: você acabou de concluir um projeto e ter uma reunião em cerca de cinco minutos. Não há e-mails urgentes para responder, então você faz o que faz de melhor e está coletando dados sobre sua recente iniciativa de compartilhar com sua equipe. Brincadeira, você acaba nas mídias sociais. Afinal, não é como se você tivesse tempo para começar algo novo. E você odeia começar a trabalhar em sua próxima tarefa apenas para ter que se afastar em poucos minutos.
Mas, e se eu lhe dissesse que existem 21 atividades que você poderia começar e terminar em cinco minutos? Você provavelmente diria: "Eu sei, eu vi isso no título e é literalmente o motivo de eu estar aqui." E eu diria: "Certo-o, vamos direto ao assunto, então."
1. Baixe um aplicativo Personal Assistant
Levante sua mão se você sonha com o dia em que você pode delegar todas as suas tarefas a um assistente pessoal. Agora, casualmente, aja como se estivesse se alongando, porque seus colegas de trabalho provavelmente estão se perguntando por que sua mão está levantada. Em seguida, faça o download de um desses oito aplicativos gratuitos que podem ser usados até que você tenha sucesso suficiente para contratar uma pessoa real e viva.
2. Limpe sua mesa
Não, não estou falando apenas de organizar sua mesa, mas limpe-a. Quando foi a última vez que alguém limpou aquela superfície suja?
Para muitas pessoas, a resposta é: "Eu não sei, sempre achei que alguém fez isso". E, em algumas empresas, isso é verdade. Mas se a sua escrivaninha permanecer exatamente da mesma maneira que você a deixou todos os dias, é provável que use uma limpeza rápida. Assim como a tela do seu computador, o teclado e qualquer outra coisa com a qual você interaja. Você ficará simultaneamente horrorizado e satisfeito com os resultados.
3. Crie uma assinatura de email
Quer aumentar sua presença profissional com cada e-mail que você envia? Crie uma incrível assinatura de e-mail com um desses cinco programas rápidos e fáceis.
4. Pegue algumas novas dicas do Excel
As chances são altas que você tem que olhar para a planilha ocasional. As chances são ainda maiores que olhar para tantos números lhe dá colmeias de estresse, porque o que é isso? Pré-cálculo tudo de novo? Mime-se com este vídeo de dois minutos cheio de dicas que só vai facilitar a sua vida.
5. Faça um teste de personalidade
Acha que sabe tudo sobre você? Eu também fiz antes de fazer esses testes de personalidade gratuitos. Acontece que eu não me conheço tão bem quanto pensava. Posso sugerir começar com o número quatro? São apenas duas perguntas, o que significa que você pode completá-lo bem rápido.
6. Siga os Principais Influenciadores do LinkedIn
Antes de entrar em pânico ao pensar em identificar os influenciadores em tão pouco tempo, relaxe. Temos uma lista de ótimas pessoas para seguir aqui. Você é bem-vindo para tornar seu feed do LinkedIn um milhão de vezes mais valioso.
7. Decore sua mesa
Mime-se com um acessório de mesa que vai fazer você sorrir quando chegar à sua cadeira todos os dias. Aqui estão 27 opções - você vai se apaixonar por pelo menos uma. Ah, e só para você não se cansar de decisão, lembre-se que você só tem cinco minutos, então não há tempo para pensar demais nisso.
8. Faça o dia de um colega de trabalho
Sabe aquele sentimento que você sente quando seu colega lhe diz alguma coisa legal sem nenhuma razão? Bem, você tem o poder de dar a outra pessoa aquele sentimento quente e confuso também. Então escolha alguém que tenha feito algo incrível recentemente e diga a ele ou ela. Ou melhor ainda, jogue seu elogio em um e-mail e CC com algumas pessoas relevantes. Pontos de bônus se você incluir um GIF.
9. Aprenda a meditar
Você já esteve estressado no trabalho? Se você respondeu não, você é um robô e eu acho super legal você ser o tipo de robô que sabe ler! Se sim, você já tentou meditação? Mesmo se você não acha que é para você, a ciência discorda porque os benefícios são surpreendentes. Este vídeo de um minuto lhe ensinará uma maneira simples de se acalmar quando sua lista de tarefas estiver fora de controle.
10. Ouça uma palestra do TED
Precisa de inspiração? Talvez um pouco de motivação para te ajudar no 19º encontro do seu dia? Confira esses TED Talks de três minutos que certamente farão o truque.
11. Receba um lanche
O cabide é real. Não seja uma vítima.
12. Adicione seu trabalho atual ao seu currículo
Se você não atualizou seu currículo desde que conseguiu essa posição - e sejamos reais, você não tem -, reserve alguns minutos para fazer isso. Embora você não consiga aperfeiçoá-lo em poucos minutos, está se dando uma boa vantagem para quando esse dia chegar e começar a procurar. (E esse dia sempre vem.)
13. Arquive suas despesas
Despesas estão no topo da lista de coisas que levam pouco ou nenhum tempo para serem feitas, mas parecem insuportáveis de lidar. Hoje nao! Faça-os agora, e depois você está pronto por algumas semanas.
14. Reserve a consulta desse médico
Falando de tarefas que você sempre adia, reserve alguns minutos agora para fazer essa consulta médica. Sim, os telefones são os piores, mas às vezes você precisa ceder a eles. Apenas certifique-se de ter seu calendário e cartão de seguro à mão para que você possa tornar essa interação o mais simples possível.
15. Faça mais tempo em sua programação
Se você gosta de magia, vai adorar este próximo truque, porque ele vai te ensinar como fazer mais tempo na sua agenda esta semana. Primeiro passo: olhe para o seu calendário e identifique quaisquer planos que você esteja fazendo que o deixem encurvado. Etapa 2: Cancelar (usando esses modelos pré-gravados). Isso não parece muito melhor?
16. Estenda a mão para uma referência potencial
Eu sei, eu sei, você não está atualmente procurando por um novo show. Mas, como eu disse anteriormente, você será um dia. E é muito menos complicado mandar um email para seu antigo patrão para ser sua referência, se você mantiver contato. Então, faça um favor a você e envie um e-mail curto dizendo "Oi" agora. Se digitar algumas frases parecer realmente desafiador, aqui estão alguns modelos que você pode usar.
17. Criar uma resposta de email predefinida
Procurando por um projeto que muda o jogo? Legal, eu tenho um bem aqui. Primeiro, pense em uma resposta por e-mail que você se encontra digitando todos os dias para uma variedade de pessoas diferentes. Agora, crie uma resposta automática (no Gmail ou no Outlook) que você possa inserir automaticamente. Preencha alguns espaços em branco e voila, você nunca terá que digitar a mensagem novamente.
18. Transforme sua mesa aberta em um escritório particular
OK, você está certo, este não é apenas um projeto maior que cinco minutos, mas provavelmente não é permitido. No entanto, o que você pode fazer é verificar um desses sites livres de ruído ambiente. Eles não compensam por não ter paredes e uma porta, mas eles definitivamente fazem parecer mais que você não está trabalhando no meio de um escritório de 100 pessoas.
19. Faça seu navegador trabalhar mais para você
Você gasta muito tempo na internet, porque a internet é a melhor. (Exceto as vezes em que é o pior absoluto.) Portanto, torne-o mais impressionante baixando uma extensão do navegador que o tornará mais produtivo.
20. Desperte sua criatividade
OK, essa atividade envolve uma impressora, e isso fica um pouco acima de um telefone em uma lista de “Coisas que ainda usamos?”. Mas me escute, este exercício aumentará sua criatividade e fará seus fluidos fluírem em apenas três minutos. Então, se você está prestes a entrar em uma reunião de brainstorming, você pode dar ao seu cérebro uma vantagem inicial fácil.
21. Cor
Talvez você tenha um livro de colorir ao seu alcance, talvez tenha apenas alguns papéis e marcadores de impressora - de qualquer forma, você pode passar alguns minutos colorindo. A ciência diz que essa atividade super básica não só tem o poder de acalmá-lo, mas também faz você se sentir como se tivesse um pouco de autocontrole em sua vida.
E lá vai você - 21 projetos que você pode concluir em menos de cinco minutos. De repente, seu dia acaba de se tornar muito mais produtivo. Ah, e se você tem 10 minutos? Bem, eu temo por quanto você será capaz de realizar.
Tem uma ideia que devo adicionar à lista? Me tweet e me avise!
