De acordo com a Wikipedia, a definição de co-working é “a reunião social de um grupo de pessoas que ainda estão trabalhando independentemente, mas… que estão interessadas na sinergia que pode acontecer trabalhando com pessoas com a mesma opinião no mesmo espaço”.
Soa fantástico, certo? Mas, pergunte a qualquer pessoa que tenha trabalhado remotamente - mesmo que apenas algumas vezes - e você descobrirá rapidamente que o trabalho conjunto tem seu próprio conjunto exclusivo de desafios. Por exemplo: é aceitável fazer uma chamada em conferência no espaço geral? A comida comum é realmente comida comum?
Se você não tem certeza das respostas, não se preocupe - testei em batalha algumas das perguntas mais comuns relacionadas a coabitar com um grupo de estranhos. Aqui estão seis dicas para ajudar a garantir que sua etiqueta de trabalho esteja à altura.
1. Vamos lá, sinta o barulho
OK, então talvez as letras de uma música da banda de metal dos anos 80 não devam ser o seu lema quando se trata de trabalhar em conjunto, mas entender a tolerância a ruídos para cada local tornar sua vida muito mais fácil. Por exemplo, houve uma vez em que eu estava experimentando um novo espaço e me espremi em um canto para fazer uma ligação pelo Skype (as salas de conferência não eram uma opção). Depois de sussurrar durante todo o telefonema, outro colega de trabalho se aproximou e me disse com uma risada: "isso não é uma biblioteca!"
Embora ficar quieta parecesse uma aposta bastante segura, quando comecei a ouvir o resto do espaço, percebi que todos estavam conversando livremente um sobre o outro - sem sussurros necessários.
Os hosts de espaço de trabalho colaborativo trabalham muito para criar um ambiente específico, que pode ou não incluir silêncio no nível da biblioteca. É importante conhecer a política de ruído, para seu próprio benefício e para os outros, portanto, verifique com o host antes de se estabelecer.
2. Ajude-se a si mesmo
Embora muitos espaços de trabalho colaborem para a colaboração e o debate, quase todos esperam que você seja auto-suficiente.
Isso significa, sempre que possível, descobrir as coisas por conta própria antes de incomodar as pessoas com perguntas. Qual a senha do wifi? Olhe em volta - garanto que será postado em um quadro. Procurando por uma tomada livre? A maioria dos espaços de trabalho compartilhado tem cabos de extensão extras para uso público - por isso, procure-os.
3. Não seja um bandido do tempo
Muitos espaços de trabalho duplo funcionam como espaços de eventos, o que significa que o rosto amistoso que o recebeu pela manhã provavelmente tem que ficar até tarde para se arrumar e se preparar para o segundo ato. Faça a sua parte e saiba quando é hora de fazer as malas para o dia (e não assuma que só porque os outros estão lá, você não precisa sair). Anfitriões do espaço não deveriam ter que lembrá-lo, e eles definitivamente não deveriam se sentir como se tivessem que expulsá-lo.
4. Seja amigável
Embora haja momentos em que você precisará colocar a cabeça para baixo e empinar, lembre-se, este é um espaço colaborativo, e deve ser, bem, colaborativo. Portanto, passe algum tempo se apresentando aos colegas de trabalho e participando das happy hours ou eventos realizados lá.
A melhor parte disso é que ser amigável é na verdade uma manobra secreta de rede. As comunidades que trabalham em conjunto são excelentes fontes de informação, conhecimento, liderança e habilidades, e à medida que você conhece seus vizinhos, encontrará maneiras de ajudar uns aos outros. Basta lembrar, entrar com a mentalidade de ajudar sem a expectativa de nada em troca. Confie em mim, esses favores vão voltar para você, e você vai fazer conexões incríveis ao longo do caminho.
5. Promover com moeda social
Muitos espaços de trabalho colaborativo encontram seus negócios por meio do boca a boca, portanto, supondo que você tenha tido uma ótima experiência, ajude e promova o espaço para sua rede.
Embora pagá-lo para a frente possa parecer muito trabalho, mesmo esforços aparentemente pequenos podem fazer uma grande diferença. Check-in no Foursquare, siga o espaço no Twitter e, se você estiver se sentindo artístico, poste algumas fotos do espaço no Instagram ou no Tumblr.
6. Cuide de suas maneiras de refeição
Se houvesse apenas uma regra para todos os espaços de trabalho conjunto, seria o seguinte: a cozinha é sagrada - não estrague tudo.
Muitos espaços de trabalho oferecem café, chá e água gratuitos, alguns oferecem vinho e cerveja gratuitos na hora de fechar, e outros são abastecidos com lanches gratuitos. Mas, a menos que especificamente identificado, mantenha as suas luvas longe das guloseimas, a menos que você as tenha trazido sozinho - comer o almoço de outra pessoa não vai agradá-lo aos seus companheiros de trabalho.
Nem todos os espaços de trabalho conjunto são criados iguais, mas siga essas dicas em mente e você aproveitará ao máximo sua experiência. Acima de tudo, como qualquer bom hóspede deve conhecer as regras da casa. Se você aprecia o anfitrião e respeita seus colegas de trabalho, terá uma experiência incrível.
