Pense em sua semana média de trabalho: quantas de suas tarefas diárias se encaixam na descrição do trabalho original que você foi contratado para fazer?
As chances são de que, com o tempo, com a ânsia de se provar, você assumiu uma série de responsabilidades que estão fora do âmbito de seu papel central. Mas quanto dessa nova responsabilização está contribuindo para o seu avanço profissional - e quanto disso está apenas deixando você maltrapilho?
Os melhores desempenhos podem ser o principal alvo de solicitações adicionais porque gostam de desafios e frequentemente procuram novas maneiras de demonstrar suas habilidades. Mas você se vê dizendo sim toda vez que seu chefe lhe pede para dar uma estocada em um projeto que não está de forma alguma relacionado às suas principais competências simplesmente porque você quer se parecer com um jogador de equipe?
Se você fizer isso, você pode encontrar-se à beira de burnout, vivendo no trabalho e incapaz de encontrar tempo para si mesmo ou amigos. E o que é pior, você pode estar se movendo todos os dias com uma nuvem de pavor pairando sobre sua cabeça, perguntando: "Como na terra eu vou conseguir tudo isso?"
Freqüentemente, dizemos sim a projetos adicionais porque achamos que isso pode ser recompensado com uma promoção, aumento ou outra recompensa. Nós adotamos a mentalidade de “eu só preciso estourar minha bunda nos próximos meses; então eu posso relaxar.
Com muita frequência, esses dois meses vêm e vão, mas a promoção nunca chega. Você fica cada vez mais frustrado, mas não desacelere porque talvez, apenas talvez, este mês seu chefe reconheça todo o trabalho duro que você está dando e isso dará certo. Pode se transformar em um ciclo sem fim.
Embora não haja nada de errado em assumir responsabilidades adicionais, se você não tiver o cuidado de desenhar a linha em algum lugar, isso pode se tornar um problema. Quando você tem muito em seu prato, não apenas a qualidade de seu trabalho pode começar a sofrer, mas seus relacionamentos e compromissos fora do trabalho também podem ser prejudicados.
Isso significa que você deveria parar de dizer sim às responsabilidades adicionais? Absolutamente não! Mas cabe a você certificar-se de que concorda com os motivos certos.
Se você é alguém que tende a concordar com todas as solicitações adicionais que surgem, veja como avaliar quando é apropriado recuar.
Quando as responsabilidades do seu trabalho principal sofrerão
Pode ser perigoso concordar com mais se afetar sua capacidade de satisfazer os requisitos de trabalho para os quais você foi contratado.
Por exemplo, digamos que você trabalhe em RH, mas você foi convidado a participar de algumas conferências relacionadas a marketing, porque essa equipe tem pouco pessoal. Em breve você poderá passar muito tempo fora de sua mesa em eventos (que, sinceramente, deve ser feito por alguém que tenha contato direto com o cliente e conheça os detalhes do marketing - não você!) Que suas principais responsabilidades no trabalho, como treinar novos funcionários e entrevistar possíveis contratados, começa a sofrer.
Se for uma atribuição que prejudicará suas principais responsabilidades, sobrecarregará você e comprometerá sua capacidade de fornecer consistentemente uma alta qualidade de trabalho - tudo sem nenhuma vantagem significativa - é melhor recusar e se concentrar no que já está em seu currículo.
Quando é o trabalho de outra pessoa
Seu chefe está lhe pedindo para fazer o trabalho de um estagiário e mudar a tinta da impressora, mesmo que você seja um gerente?
Não importa o seu papel, é fácil ser sugado para fazer tarefas que “não são o seu trabalho” - como um representante de vendas que se encontra constantemente atendendo chamadas de atendimento ao cliente. E há algo a ser dito sobre a adoção de um estilo de trabalho de todas as mãos no convés, mas se você deixar que vá longe demais, sua disposição de participar pode ser abusada.
Como você vê essas tarefas de sugar o tempo? Pergunte a si mesmo: isso está contribuindo para o meu desenvolvimento profissional de maneira estratégica? Se a tarefa não se relacionar com o crescimento de sua carreira de alguma forma, não tenha medo de dizer não e transferir a responsabilidade do seu prato. (Mas ainda é uma boa ideia oferecer uma solução proativa, como treinar outro membro da equipe para realizar a tarefa.)
Quando não há estratégia de saída
Não assuma responsabilidades adicionais até compreender o escopo completo do que está envolvido, quanto tempo levará, com quem você trabalhará e por quanto tempo o projeto durará. Você quer evitar a falta de comunicação na estrada e, mais importante, você não quer que seja um acordo em aberto. Você pode ser feliz em ser um membro da equipe, mas no final do dia você tem responsabilidades fundamentais - e essas devem ser suas principais prioridades.
Por exemplo, se seu chefe der uma solicitação bastante vaga, como pedir a você para supervisionar uma nova iniciativa e fornecer orientação estratégica, obtenha as informações específicas sobre o que exatamente isso significa. Quanto tempo você será necessário no projeto? Você será esperado para participar de certas reuniões ou estar em chamadas semanais? Certifique-se de ter uma imagem clara do que está envolvido antes de dizer sim, a fim de proteger-se de se envolver em uma situação sem fim e sem fim.
Quando não vai contribuir para o seu conjunto de habilidades, crescimento ou rede
Mesmo uma responsabilidade adicional que não se encaixa exatamente na sua descrição de trabalho pode ser a oportunidade de entrar na frente de pessoas importantes. Por exemplo, ser solicitado a ajudar a criar um deck de vendas para uma reunião da empresa é uma ótima oportunidade para colocar seu trabalho na frente da gerência sênior.
Por outro lado, um projeto solo como arquivar relatórios antigos para o seu gerente oferece uma chance zero de expandir sua rede de maneira significativa. Uma vez que tem pouco potencial de construção de relacionamento e é essencialmente um trabalho ocupado, é melhor repassá-lo em favor de atribuições de alongamento que o ajudarão a crescer.
Se você decidir recusar uma solicitação, mantenha a conversa emocionalmente neutra. Concentre-se em como isso pode afetar os objetivos da empresa, não seus níveis de estresse.
E se você concordar em assumir um novo trabalho, descreva claramente o que você espera que a nova responsabilidade resulte - por exemplo, melhores atribuições no futuro, um movimento em direção a uma promoção ou uma menção na reunião do conselho - para que você não o faça. acabar em uma situação sem saída.
Aprender a dizer sim aos tipos certos de oportunidades - e dizer não aos outros - é um exercício para estabelecer limites saudáveis no trabalho. Falar por si só não só irá salvá-lo da ansiedade de assumir mais do que você pode manipular, mas irá mostrar maturidade, confiança e habilidades de autogerenciamento forte para o seu chefe e outros no escritório.
Lembre-se, estabelecer limites e aderir a eles não mostra que você não tem motivação ou ambição - isso mostra que você é um funcionário de alto valor que prioriza a execução do trabalho em questão.
