Se você for como a maioria dos profissionais, acabará alcançando um ponto em sua carreira quando perceber que não pode avançar para o próximo nível sem poder mostrar que tem experiência relevante - muito disso.
Uma maneira de demonstrar que você tem potencial para crescer além de sua função atual é assumir tarefas "amplas". Em 2003, a Catalyst informou que 40% das mulheres em posições de liderança corporativa disseram que buscar tarefas difíceis e altamente visíveis tinha sido uma estratégia de avanço muito importante. Faz sentido: ao se voluntariar para responsabilidades adicionais, você pode aprender novas habilidades, tornar seus talentos visíveis para seus líderes e demonstrar sua prontidão para assumir um papel que vai além do que você está atualmente.
Mas, apesar de todos os benefícios do voluntariado para tarefas de alongamento, há momentos em que a carga de trabalho extra pode realmente funcionar contra você. Em um recente programa de coaching, um participante me disse: “Um mentor me disse que o voluntariado para tarefas de alongamento ajudará a melhorar minha carreira. Assumi três novos projetos e agora não estou conseguindo dormir. Socorro!"
O mentor dessa mulher lhe deu um bom conselho, mas deve ser aplicado dentro da razão. Temos que aprender a colocar corrimões em torno de aceitar tarefas de alongamento para que não fiquemos muito magras!
Mas como? Como você pode dizer "não" para estender tarefas sem dizer "não" para promover sua carreira?
A chave é ser altamente seletiva. Um passo em falso comum que muitos profissionais de alto desempenho fazem é aceitar muitas tarefas de baixa visibilidade que exigem que eles trabalhem horas extras sem obter os benefícios de reconhecimento e novas habilidades que tais atribuições devem trazer. Para evitar se esticar demais, sem nenhum benefício visível na carreira, aqui está uma lista de verificação para quando diplomaticamente dizer "não" a tarefas extras.
1. Atribuições que te estendem demais
Antes de dizer sim para uma tarefa de alongamento, faça uma avaliação de risco. Seja brutalmente honesto consigo mesmo: existe o risco de você se exceder, assumir demais e comprometer sua capacidade de cumprir bem suas responsabilidades regulares?
Comece ponderando os fatores óbvios, como se esse projeto paralelo vai sugar o tempo de suas principais prioridades e quais trocas isso pode levar em sua vida pessoal para acomodar horas extras no trabalho.
Por exemplo, Andy, um gerente de projeto técnico, recentemente obteve seu MBA e estava procurando oportunidades para construir uma reputação como um pensador estratégico. Quando convidado a assumir uma tarefa extensa para combinar vários produtos em uma única linha de produtos, ele disse: "Eu avaliei a probabilidade de ser bem-sucedido em relação à carga de trabalho e à falta de um plano de negócios coeso e vi um cenário sem ganhos"., ele se recusou a participar.
Não ignore também a possibilidade de custos emocionais inesperados. Dizer sim a essa designação significa trabalhar com um líder que é conhecido por queimar as pessoas? Será necessário que você colabore com colegas de trabalho que são notórios por faltar em face de um prazo iminente?
Procure projetos que se estendam sem sobrecarregar você, para que você possa oferecer uma alta qualidade consistente de trabalho. Concentre-se na qualidade das tarefas, não na quantidade - e leve-as a uma cadência que permita algum tempo de recuperação entre os prazos e as entregas.
2. Atribuições que não constroem seus pontos fortes
As melhores atribuições estendidas são aquelas que exigem que você crie visão de negócios, novas habilidades técnicas ou capacidade de liderança. Não se ofereça como voluntário para um projeto, a menos que ele tenha o potencial de expandir seu conjunto de habilidades e demonstrar seu potencial para ir além do trabalho em que você está.
Depois de recusar a primeira tarefa de extensão, Andy percebeu que sua unidade de negócios não tinha um único ponto de contato para coordenar solicitações de investimentos em desenvolvimento de novos produtos. Considerando que a atribuição anterior teria usado suas habilidades de gerenciamento de projetos existentes, este exigia que ele desenvolvesse novas habilidades, como pensamento estratégico e engajamento das partes interessadas em toda a organização. Ele se ofereceu, assumindo uma carga de trabalho adicional em período integral por um mês. “Construí credibilidade como líder estratégico, o que me ajudou a conquistar o papel de destaque que estou hoje”, disse ele.
3. Atribuições que não aumentam significativamente sua rede
Fique longe de projetos que são tudo sobre o trabalho e não têm oportunidades de construção de relacionamento. Vá atrás de projetos que permitem construir relacionamentos de trabalho mais fortes e demonstrar sua experiência para líderes, patrocinadores, mentores em potencial e colegas.
Por exemplo, digamos que a campanha anual de caridade de sua empresa é encabeçada por um líder que você admira, responsável por uma divisão de negócios cada vez mais importante na empresa. Mesmo que a campanha não seja diretamente relacionada ao trabalho, assumir um papel principal nela pode ser uma maneira de mostrar a essa pessoa que você é inteligente, enérgico e confiável - e transmitir que você gostaria de trabalhar para ela. um dia. E a coleção aleatória de colegas que você conhece e se relaciona? Se você mantiver contato, pode se tornar os olhos e ouvidos dos outros para o que está acontecendo em diferentes departamentos.
4. Tarefas que não constroem a reputação pela qual você deseja ser conhecido
Diga não aos projetos que não se alinham à marca pessoal que você está tentando criar e promover em sua organização. Por exemplo, se você quiser ser considerado um líder de projeto multifuncional forte, pense duas vezes antes de se comprometer com tarefas que exijam que você trabalhe sozinho. Idealmente, as tarefas que você aceita devem se alinhar à sua marca e dar a você oportunidades para mostrar suas conquistas e tornar seu valor visível para a gerência.
No geral, lembre-se de que as atribuições de extensão são projetadas para criar seu conjunto de habilidades, rede e marca organizacional, e não simplesmente adicionar trabalho ocupado à sua agenda já ocupada.
Mas lembre-se: quando receber ofertas que não sejam compatíveis, não diga apenas não! Você vai ferir suas chances de ser perguntado novamente. Agradeça à pessoa pela oportunidade, deixando-a saber que você está honrado em ser considerado. Então, graciosamente, declínio, "a fim de dar toda a minha atenção às responsabilidades já no meu prato."
Mesmo assim, não o deixe pendurado. Recomende um colega que possa apreciar a tarefa. E insista no que você gostaria de fazer. Esta última etapa é fundamental: dê exemplos específicos, como "Mantenha-me em mente para projetos futuros que exijam um gerente de projeto com grande interesse na estratégia de negócios".
Finalmente, haverá momentos em que simplesmente não é possível ou politicamente astuto recusar uma tarefa extensa e, se for esse o caso, concordar em ajudar - mas aproveite o momento para negociar o que você quer da próxima tarefa.
Seja implacável, mas diplomático, em negociar tarefas que se alinhem com o que você deseja seguir em sua carreira. Caso contrário, o único alongamento que você estará fazendo é se alongar demais.
