Para quem lidou com uma carga de trabalho insana, uma carga mais leve - ou mesmo uma semana ou duas em que você não tem muito o que fazer - soa como um alívio bem-vindo. No entanto, para citar os palestrantes motivacionais dos anos 90, as Spice Girls: “Muito de algo é ruim o suficiente, mas… muito do nada é tão difícil”.
Ou seja, quando todo dia é um dia lento no trabalho, é difícil ficar motivado. Pode até fazer você questionar se esse trabalho realmente vale seu tempo e seu talento.
O primeiro passo, é claro, é informar ao seu supervisor que você tem algum tempo livre e que você ficaria feliz em assumir mais algumas tarefas ou projetos. E no mundo do resultado ideal, é tudo o que é preciso. Esta peça, no entanto, é para aqueles que fizeram isso, mas ainda assim não parecem estar ocupados. Leia sobre o seu plano de três etapas.
1. Verifique se há projetos antigos e faça um brainstorming de novos
O primeiro lugar aonde você deve ir é o seu estacionamento - não o local físico em que você deixa seu carro, mas a pasta (tanto no seu e-mail quanto na sua mesa) onde você estaciona os “projetos do dia a dia”. Você sabe, os projetos que soam como ótima idéia, mas que ninguém tem conseguido porque não é sensível ao tempo.
Não tem estacionamento? Comece por aí Abasteça as antigas anotações da reunião e revise as antigas listas de tarefas. Existe algo que você empurrou durante a estação ocupada? Ou uma ideia que definhava nos estágios de ideação? Começando com algo que já foi discutido - mesmo de forma periférica - você sabe que está dentro da descrição de seu cargo (facilitando a aprovação).
Não tem projetos antigos? Primeiro, o fato de ter vasculhado tanto significa que você pode se antecipar a qualquer suposição de que deveria ter conseguido encontrar algo para fazer. Segundo, você pode se sentir à vontade para fazer um brainstorming - o que me leva ao segundo passo.
2. Conferir com seus colegas e supervisores
As probabilidades são, se você pudesse simplesmente pensar em um novo projeto de estimação - se houvesse alguma necessidade ou tarefa não satisfeita óbvia que você estivesse morrendo de vontade de enfrentar - você já teria proposto isso. Então, esta é a hora de chegar aos outros.
A abordagem mais simples é perguntar ao redor e ver se alguém poderia usar uma mão. Sim, isso significa que você pode acabar ajudando com uma correspondência ou alguma outra tarefa de “mendigos não podem ser escolhidos” que você mais tarde lamentaria, no entanto, ela oferece a oportunidade de fortalecer seus relacionamentos no local de trabalho e construir sua rede no escritório. (o que é sempre uma coisa boa!)
Outra opção é perguntar aos colegas ou ao seu supervisor o que eles identificam como necessidades não atendidas no departamento ou áreas de crescimento. Por exemplo, digamos que você tenha a tarefa de gerenciar os esforços de mídia social, mas, devido ao alcance da sua empresa, há muito o que você pode fazer. Alguém em tecnologia ou relações públicas poderia pensar em uma maneira de ajudar na criação de comunidades ou na divulgação da organização, como tornar o site mais fácil de usar ou examinar a continuidade entre hashtags e slogans?
Essa abordagem fará você parecer um jogador de equipe e um construtor de coalizão. Além disso, na próxima vez que você fizer o check-in com seu gerente ausente (supervisor extremamente ocupado), você estará indo até ele com uma necessidade de equipe, em vez de uma pessoal, o que significa que seu projeto terá maior probabilidade de ser verde Iluminado.
3. Agende uma reunião
Se você trabalhou em sua lista de projetos pessoais, bem como em todos os de seu departamento, tomou muita iniciativa para tentar resolver o problema. Ainda se encontra falando, mexendo os dedos, até mesmo pensando em procurar outras posições na sua mesa?
É hora de ir além de discutir sua falta de trabalho como um item da agenda durante a conversa geral e agendar uma reunião oficial com seu supervisor. Envie uma solicitação de agenda para que a hora seja bloqueada, bem como uma agenda que intitule a reunião “Discussão insuficiente sobre o trabalho” e liste detalhes sobre o que você fez para criar mais trabalho (consulte as etapas 1 e 2).
Às vezes, é simplesmente uma questão de o seu chefe estar ocupado ou desorientado e assumir que você vai “descobrir”. Esta reunião é uma maneira de chamar a atenção e demonstrar que você já esgotou suas opções, e agora você realmente precisa alguma ajuda.
Se você não obtiver resultados, ou se obtiver um projeto e depois a luta começar de novo, é hora de ir para outro lugar. Isso pode significar RH, isso pode significar o chefe do seu chefe, ou isso pode significar colocar a palavra na sua rede que você está procurando por um novo emprego.
Muito pouco trabalho parece ser um bom problema - até que seja aquele com o qual você se depara. Seja criativo, mas não tenha medo de se manter firme: você é talentoso e merece a oportunidade de usar bem suas habilidades!
