Na semana passada, uma amiga do meu time de futebol intramural me contou como ela quase não havia feito nada em seu trabalho naquele dia, e estava se sentindo culpada por isso. Eu já estive lá antes e poderia realmente se relacionar com ela. Quando você quer ser um bom empregado, tem o desejo de estar sempre produzindo um ótimo trabalho. Isso não é ruim. Cuidar do seu trabalho e da sua reputação profissional é bom (até certo ponto).
Mas aqui está a coisa: você não é um robô ou qualquer outro tipo de máquina. Você não tem um botão ligado ou desligado, nem pode ser conectado a uma tomada. E você certamente não pode ser programado para operar em certas taxas ou horas. Você é humano, lembra? Isso significa que, apesar de quaisquer intenções que você possa ter, a vida nem sempre acontece conforme o planejado. Portanto, não há garantia de que você estará funcionando em níveis máximos de produtividade 100% do tempo.
Alguns dias serão melhores que outros. Na maioria das manhãs, você pode chegar ao escritório sentindo-se com os olhos brilhantes e rabudos. Você cruza todos os itens da sua lista e pode ver essa promoção no horizonte. Mas de vez em quando, você simplesmente não consegue se entender. Você inicia um projeto apenas para se encontrar no mesmo local horas depois. Você é mais facilmente distraído por colegas de trabalho, e cada minuto parece o dobro do normal. Oito horas depois, você realizou pouco ou nada. E você se sente muito ruim.
Mas se criticar não é a resposta. "As emoções negativas que criamos por sermos excessivamente duros com nós mesmos não só erodem nossa felicidade, mas também mudam nossa fisiologia", diz Margie Warrell, autora de Brave: 50 Everyday Acts of Courage para prosperar no trabalho, amor e vida e embaixadora das mulheres em negócios globais. "Bater em si mesmo limita sua visão periférica para que, tanto metaforicamente quanto literalmente, você veja menos oportunidades de enfrentar seus desafios, consertar seus erros e criar as oportunidades que deseja."
Em vez disso, você precisa perceber que isso acontecerá às vezes. E tudo bem . De vez em quando. Definitivamente não é algo que deve se tornar um hábito, e não está tudo bem se faz com que você perca algum prazo. (Se for necessário, você precisará descobrir uma maneira de recarregar e voltar ao jogo o mais rápido possível.) Mas quando você reconhece que hoje é uma “perda”, isso não significa que você deve ir imediatamente para o seu computador. Instagram feed e rolar através dela sem pensar até que você vá para casa. Também não significa que você deve colocar seus fones de ouvido e acompanhar os episódios de Orange é o novo Black que acabou de cair no Netflix (desculpe).
Porque mesmo que você não faça muito (ou nenhum) progresso, você não precisa colocar sua bandeira branca e se entregar à preguiça. Em vez disso, tente fazer essas três coisas e você pode ser produtivo e improdutivo.
1. Desligue a tecnologia e seu cérebro
Acredite ou não, a falta de motivação para lidar com as tarefas principais pode ser boa. Porque aceitar que você não vai gastar tempo nessas tarefas agora libera sua agenda. E em vez de se permitir perder-se nas interwebs ou discutir com um colega sobre a diferença entre café gelado e cerveja gelada (quero dizer, ambos são frios, qual é a diferença?), Você deve aproveitar as horas extras. Como você pergunta? Bem, pensando.
Claro, você está sempre fazendo isso, eu sei. Mas quando você está no modo bestial, seus pensamentos giram em torno do projeto, deixando pouco espaço para pensar e pensar fora da caixa. “Pesquisas em neurociência e psicologia mostram que a perambulação mental facilita a criatividade, o planejamento e adiar os desejos imediatos em favor de futuras recompensas”, diz Josh Davis, autor de Duas Horas Incríveis: Estratégias Baseadas na Ciência para Aproveitar Seu Melhor Tempo e Obter o Mais Trabalho importante feito . “Cada um desses pode ser importante para trabalhar de forma eficaz. Muitas outras coisas que fazemos não podem ter um impacto tão amplo ”.
Então, pegue um bloco de papel e uma caneta e veja onde sua mente leva você. Quem sabe você pode descobrir uma abordagem diferente para um projeto que foi stumping você ou gerar novas idéias para sua equipe.
2. Prepare-se para o amanhã
Hoje pode ser uma lavagem, mas você precisa estar pronto para ir amanhã. E a melhor maneira de fazer isso é planejá-lo adequadamente.
Anote os itens que você absolutamente deve fazer amanhã. Em outra seção, coloque aqueles que você eventualmente precisa fazer, mas que não são tão urgentes. Ao lado de cada um desses, eu gostaria de colocar sua data de vencimento futura ou minha data de conclusão. Dessa forma, tenho uma ideia melhor de como será a próxima semana. Se você não acha que isso vai ajudar você a priorizar - tudo bem! Você pode tentar uma dessas cinco maneiras de organizar sua lista de tarefas.
Quando você descobrir as tarefas de alta prioridade que abordará amanhã, decida como as executará. Por exemplo, digamos que você precise enviar uma fatura a um cliente para receber o pagamento no prazo. Quais são as etapas que precisam ser tomadas para fazer isso? Alguém precisa aprová-lo primeiro, como seu departamento de contabilidade ou seu gerente? Em caso afirmativo, você deve colocar uma reunião em seu calendário? Você precisa converter o documento do Word para PDF? Prepare-se para o sucesso colocando tudo para fora - é como escolher o que você quer usar na noite anterior. Será muito mais fácil se preparar de manhã se você não passar 30 minutos debatendo sua escolha de roupa.
3. Faça com que todas as tarefas domésticas fiquem fora do caminho
Não, não estou me referindo a fazer algumas cargas de roupa ou finalmente esfregando seu fogão. (Embora, se você estiver trabalhando em casa, isso pode não ser uma idéia tão horrível). Estou falando sobre as coisas que você quer fazer que muitas vezes são jogadas no esquecimento em vez de suas atribuições mais prementes.
Isso pode incluir: classificar sua caixa de entrada e responder a esses e-mails que demoram menos de um minuto (por exemplo, "Você enviou o arquivo para o cliente?", "Sim"). pagando aquelas contas de cartão de crédito remanescentes; marcar uma consulta para o seu check-up físico ou odontológico anual; seguindo com aquele executivo de marketing insanamente inteligente e legal que você conheceu em um evento de networking no mês passado; e limpando sua mesa (e desktop).
Tirar essas pequenas coisas o ajudará a se concentrar nos maiores amanhã (aqueles para os quais você está realmente bem preparado!). É como eliminar o jardim, então você só está preocupado com o crescimento de seus vegetais ou flores mais preciosas (para sua conveniência, eu gosto de lilases e girassóis, para o caso de você querer me mandar algum).
E esse último - organizar o espaço físico em que você trabalha - tem enormes benefícios, de acordo com Neil Patel, co-fundador da Crazy Egg and Hello Bar. “Em primeiro lugar, proporciona uma sensação de controle e competência, o que leva a níveis mais altos de produtividade”, diz Patel. “Segundo, o próprio fato de ser organizado defende contra distrações. Seu escritório organizado pode absorver o trabalho recebido e posicioná-lo para o sucesso. ”
Você não é perfeito - não no trabalho nem na sua vida pessoal. Mas, em vez de tentar combater esse fato, aceite-o e siga em frente. Quando você se sentir desmotivado, nem sempre tente forçar-se a trabalhar em seus projetos. Você passará muito tempo com suas rodas girando na lama, e você não chegará a lugar nenhum. Aproveite este "tempo de inatividade" e isso vai beneficiar muito mais. Mas se você achar isso acontecendo com frequência, bem, talvez seja necessário reavaliar sua situação.
