Se você é parecido comigo, você poderia usar outra hora ou duas no dia. Bem, eu infelizmente não sou um mágico relojoeiro, mas eu tenho uma estratégia que te ajudará a sentir que você ganhou um pedaço extra de tempo: descobrindo suas horas mais produtivas do dia e protegendo-as com sua vida .
Jodi Wehling, em um artigo para o People Matters, as chama de suas “horas de ouro”. Em outras palavras, aquelas horas do dia em que você está mais alerta, motivado e inspirado a mergulhar em sua lista de tarefas ou caixa de entrada. e fazer as coisas. Se você pensar sobre isso, você provavelmente terá o dobro de suas horas de ouro do que em outros pontos do dia.
Por exemplo, normalmente sinto que tenho uma capacidade super-humana de manhã, ao passo que começo a lutar às três da tarde. Digamos que eu tenha um artigo para escrever e uma reunião de brainstorming para ter com minha equipe. A reunião de brainstorming vai levar uma hora. O artigo pode levar uma hora, se eu bater de manhã, ou pode demorar dois, se eu tentar resolvê-lo à tarde. Então, planejando minha agenda de acordo - ou seja, realizando a reunião mais tarde - estou essencialmente economizando tempo no meu dia.
Não tem certeza de quais são suas horas de ouro? O escritor da Inc., Damon Brown, sugere passar um dia de trabalho livre de reuniões. Quando sua agenda não é ditada pelos outros, você poderá prestar atenção aos seus padrões naturais de picos e vales de produtividade.
Uma vez que você está ciente deles, como Wehling escreve: “… guarda-os com sua vida. Bloqueie a hora e marque-a como "ocupada". Resista à tentação de reservar este horário para uma reunião. Esta é a sua hora. Vale duas vezes mais do que outras vezes em termos do que você pode realizar. ”
Agora, sei que isso pode ser difícil, especialmente se você não estiver no controle total de sua agenda. E você pode ter que fazer ajustes com base no que funciona melhor para sua função ou equipe. (Eu ocasionalmente agendarei entrevistas matinais para candidatos que só podem vir antes do trabalho.)
Se for esse o caso, eu ainda recomendo falar com seus colegas de trabalho ou chefe para ver se você pode manter pelo menos uma ou duas horas cada dia livre apenas para o seu trabalho mais importante. De fato, veja se você pode conversar com o resto da equipe sobre quais são suas horas de ouro. Se a sua reunião de funcionários permanente é às 10 horas, mas várias pessoas trabalham melhor no período da manhã, uma mudança na programação só pode melhorar a produtividade para todos.
Mas no geral, não se sinta culpado por proteger suas melhores horas de trabalho. Isso fará de você um funcionário mais produtivo - e provavelmente uma pessoa mais feliz. E qual chefe não quer isso?
