Aquele projeto de última hora que seu chefe pediu para você enfrentar - seis meses atrás? Que papel de semestre a longo prazo que você não terminou - ou mesmo começou? Esse desastre absoluto de um quarto de hóspedes em que sua mãe está planejando ficar - no próximo fim de semana?
Se você é como a maioria, você tem pelo menos alguns desses projetos que você realmente precisa fazer - mas você não pode começar. Por quê? De acordo com a pesquisa do Dr. Joseph Ferrari, professor de psicologia na Universidade DePaul e autor de Procrastinar Ainda? O Guia de Não Se Arrepende de Fazê-lo , nós procrastinamos porque nos sentimos sobrecarregados, porque temos medo de começar, ou porque estamos simplesmente presos em um padrão que não podemos quebrar.
Mas, você já sabe que a procrastinação não funciona tão bem a longo prazo - você ainda tem que fazer o trabalho, e adiá-lo provavelmente está apenas aumentando seu estresse. Então, se você tem um grande projeto sentado no seu prato, é hora de largar o vício. Aqui está o conselho do Dr. Ferrari para sair dele e sintonizar a produtividade.
1. Quebre seus prazos
Primeiras coisas primeiro: Anote o que, exatamente, levará para concluir seu projeto - dividir esses grandes requisitos em etapas menores ajudará o projeto a se tornar mais gerenciável, diz a Ferrari. Experimente sites como Accompl.sh e organizeyourself.com, que permitem definir e rastrear objetivos virtualmente.
Então, depois de ter uma lista de tarefas, defina prazos realistas para quando cada item deve ser feito. Assim como você não consegue encaixar um bife inteiro em sua boca em uma mordida, você não pode escrever um papel para começar a terminar em uma noite.
Finalmente, no final da sua sessão de planejamento, identifique apenas um ou dois itens que você pode começar agora. Depois de entrar na rotina, faça uma tarefa de cada vez, marcando ou anotando os passos à medida que você for para ajudá-lo a visualizar seu progresso.
2. Gerencie-se
Mesmo com o estabelecimento de metas e a conclusão do projeto passo a passo, a procrastinação ainda pode entrar sorrateiramente. Assim, além de gerenciar o tempo, o Dr. Ferrari enfatiza que é importante "administrar a nós mesmos".
Pense no que mais lhe distrai quando estiver tentando ser produtivo. São seus colegas de trabalho andando a cada cinco minutos, sua cama confortável em casa ou seu telefone constantemente movimentado? Identifique seus gatilhos de procrastinação e entre no modo de trabalho, limitando essas distrações. Vá a um café, deixe seu telefone em outro cômodo onde você não possa vê-lo ou ouvi-lo, ou baixe um aplicativo de barra de tarefas como o Focusbar que monitore a atividade em seu computador e o lembre de voltar à tarefa.
3. Mantenha-se motivado
Não se esqueça de manter-se em uma mentalidade positiva. Pense em maneiras pelas quais você pode se motivar para continuar progredindo. Às vezes, os lembretes antiquados funcionam melhor: uma nota “Prazo final do projeto: Terça-feira às 17h!” Na geladeira, na mesa ou nas costas da mão pode fazer maravilhas.
Melhor ainda, conte aos seus amigos seus objetivos e prazos. Se eles sabem que você não estará reclamando sobre todas as coisas que você deve fazer quando estiver com eles, eles podem estar mais aptos a respeitar as horas que você reservou para fazer as coisas. E poste sua meta no Facebook ou no Twitter com uma consequência se você não fizer isso - ameaçar-se a aparecer no trabalho amanhã em seus óculos por volta de 1990 é o suficiente para manter qualquer um na tarefa.
4. Dá-te uma pausa
Quando você finalmente se agacha, entra em um ritmo e começa a arar através do trabalho - você deve continuar, certo? Não necessariamente, diz Ferrari. É importante não se esgotar, especialmente se você estiver trabalhando em um grande projeto. Em vez disso, dê um tempo ao seu cérebro e recompense o progresso que você fez. Talvez trabalhe por uma hora, depois pare para descer e pegar um latte. Ou, se você passou o dia todo trabalhando em sua tese, tire uma folga para ver amigos ou fazer uma manicure.
Da próxima vez que esses sentimentos “não quero!” Começarem a tirar o melhor de você, não entre em pânico. Ao ser proativo, estabelecendo as metas corretas, gerenciando seu progresso e dando a si mesmo uma recompensa ou duas, você pode superar a procrastinação e a produtividade do canal. Então, pare de dizer que você fará isso mais tarde - comece agora!
