Eu posso pensar em mil coisas que eu prefiro fazer do que sentar na frente de uma planilha (esfregando o reboco da banheira com uma escova de dentes velha instantaneamente vem à mente).
E eu não estou sozinha - seja um almoço com um cliente particularmente mal-educado ou aconselhando um colega bem quisto sobre desempenho ruim, a maioria de nós é culpada de voltar a queimar nossas tarefas tediosas ou estressantes no trabalho em algum momento.
Embora você possa argumentar vigorosamente que uma hora extra do Instagram não prejudica uma única alma, os especialistas nas áreas de produtividade e procrastinação precisam diferir.
“A procrastinação toma conta do mercado imobiliário. Mesmo se você não estiver trabalhando em um projeto, você ainda está pensando energeticamente sobre isso. Sua mente fica confusa e não há espaço para as coisas que fazem você ter sucesso nos negócios - como inovação, criatividade e intuição ”, diz Christine Hassler, coach de vida, empreendedora e autora do livro“ 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers ”. Quem são eles, o que querem e como obtê-lo .
Se você previsivelmente adiar o relatório de despesas mensais ou se enquadrar em uma categoria crônica em que quase tudo pode ser feito mañana, não se preocupe - há esperança. Temos algumas soluções testadas e verdadeiras para ajudar quando sua motivação está jogando um jogo de esconde-esconde.
Faça da Repetição um Ritual Diário
“Os jornalistas nunca me telefonam e dizem: 'Você sabe, estamos escrevendo um artigo para ajudar as pessoas a se comprometerem com a escovação dos dentes'”, diz Hassler, “porque esse é um hábito que todos temos desde que éramos pequenos crianças. Todas as manhãs acordamos e escovamos nossos dentes. Nós não procrastinamos.
Com isso em mente, Hassler sugere programar suas tarefas propensas à procrastinação ao mesmo tempo diariamente, o que criará um comportamento de formação de hábito.
“Reserve uma hora por dia para as tarefas que você está adiando. Um tempo produtivo é entre 10 e 11 horas da manhã - você está acordado, seu café da manhã entrou em ação e você não está com fome para o almoço. Se você puder se comprometer com isso por 40 dias seguidos, espero que se torne, como escovar os dentes ”.
Olhe além da correção rápida da gratificação instantânea
Sejamos francos: quando as tarefas comuns ou causadoras de tensão saem da sua caixa de entrada, a procrastinação pode fornecer uma ilusão de controle (e uma foto instantânea de felicidade quando você não consegue encontrá-lo em outro lugar no dia de trabalho).
"Há uma sensação de liberdade e rebelião na procrastinação", diz Hassler. “Fazemos compras on-line e conversamos com amigos - fazemos algo que nos faz sentir melhor no momento.”
Em vez disso, Hassler sugere uma solução de longo prazo - trocar tweets e textos de ocultação para conhecidos externos para atividades relacionadas ao trabalho que colocam uma medida de alegria (sem culpa) no seu dia.
“Talvez você comece uma newsletter da empresa ou uma campanha de reciclagem”, ela sugere. “Seja o que for, se você está fazendo algo gratificante em algum nível, fazer as coisas que não são gratificantes não parece tão desgastante.”
Pergunte-se algumas perguntas difíceis
Quando Hassler vê um cliente de coaching de vida, ela faz três perguntas:
- Onde você está agora?
- Onde você precisa ir?
- O que está no caminho?
Ela diz que esse conjunto de perguntas também pode ser aplicado a tarefas propensas à procrastinação - mas adverte contra pular rápido demais. “Muitas pessoas pulam direto para 'Onde você precisa ir?' contra realmente olhar para os obstáculos e lidar com eles diretamente. ”
Para começar no início, Hassler sugere uma abordagem em três etapas:
Passo 1: Identifique o que está no caminho
Em outras palavras, enfrente o obstáculo, ou seja, “Os relatórios de despesas são chatos e eu prefiro conversar com meu colega cubículo sobre encomendar pizza ou Pad Thai”.
Etapa 2: Identifique qual suporte é necessário para remover o obstáculo
Se clicar em um relatório de despesas não é sua xícara de chá - o que você pode fazer para adicionar interesse? Hassler diz para fotografar para correções simples, como codificar por cores a planilha, dando-se uma boa recompensa depois de terminar, ou baixar a última faixa de Bieber e abordar a tarefa com fones de ouvido. (Eu não vou contar a ninguém, eu prometo).
Passo 3: Escolha uma ação de remoção de obstáculos para iniciantes
Alguns obstáculos podem ser removidos com um único gesto, enquanto outros exigem um pouco de lubrificação. O objetivo de começar com um mantra de apenas um passo de cada vez é sentir que você está sendo gentilmente puxado em direção a uma tarefa não tão divertida (em vez de ser forçada).
Empregue o sistema do camarada
Christine Li, PhD, uma psicóloga clínica especializada em procrastinação, adverte que atrasar prazos pode afetar mais do que apenas seu trabalho - também pode prejudicar sua auto-estima.
“Quando criamos uma distância entre nós e o que precisa ser completado, abrimos um espaço para perguntas ansiosas como: 'E se for o meu melhor trabalho e eles não gostarem?' e 'e se eu realmente não entender o que devo fazer?' ou 'E se o cliente me ligar de volta e gritar comigo?' ”
Li diz que gastar tempo nesse espaço “e se” é perigoso, já que isso pode nos tirar do presente e, ainda mais longe, fazer com que o feito seja feito. No entanto, ela enfatiza que a rota de fuga pode não ser tão difícil - você pode começar por divulgar sua lista de tarefas sujas com um colega de trabalho ou amigo.
“Clientes me dizem o tempo todo - eles vão ouvir imediatamente que está passando exatamente pela mesma coisa e que imediatamente destrava uma parte do estresse. Você percebe que está em uma comunidade e isso pode ser muito útil ”.
Saiba quando dizer "quando" com conversa interna negativa
Enquanto Li relata ligações telefônicas e interações difíceis com clientes como procrastinação “Top 10s” - ela também adiciona tarefas que exigem novas habilidades ou deveres que você sente inseguro.
"É a idéia de 'posso realmente fazer isso?' - há um sentimento de que não é dentro deles, apesar de ter uma ampla gama de habilidades, talentos e potencial", explica Li. “Eu gostaria de não ter dito isso sobre mulheres na faixa dos 20 e 30 anos - mas eu vejo algumas dificuldades em se identificar como capazes, confiantes e talentosas no contexto de outras pessoas.”
Se isso soa como sua razão para a procrastinação, Li diz que não há vergonha em conseguir um pouco de ajuda profissional.
“A terapia é um ótimo recurso - pode ser apenas um par de visitas. Às vezes, uma reunião privada é necessária para realmente descarregar e descompactar a verdadeira natureza do seu diálogo interno ”, sugere Li. “Dizemos coisas para nós mesmos sem perceber a gravidade do tom - e às vezes é realmente útil ter a opinião de outra pessoa. Encorajo qualquer um que esteja lutando com a procrastinação a desenvolver um senso de bondade para com eles mesmos ”.
