No início deste ano, decidi deixar meus dias da Inbox Zero para trás e resolvi manter a calma, a calma e a coleta de e-mails acumulados. Eu aspirava ser aquela pessoa que poderia dizer: “Oh, apenas 433 mensagens para serem transmitidas na manhã de segunda-feira? Isso certamente não está arruinando meu fim de semana e me levando a perder o sono. ”
Após seis minutos da resolução, eu me vi olhando intensamente para a pequena notificação “um” na caixa de entrada do meu telefone e rapidamente decidi que seria melhor para o meu bem-estar geral e níveis de estresse se eu me tornasse essa pessoa no próximo ano . Então, é desnecessário dizer que estou sempre em minha caixa de entrada, tentando encontrar maneiras mais eficientes de lidar com isso.
Eu já experimentei hacks, apps, filtros, pastas, sessões, respostas enlatadas - na verdade, nenhuma pedra foi deixada de lado. Mas o que eu descobri ser um dos melhores truques de todos é aquele que qualquer um pode fazer facilmente: Crie linhas de assunto específicas para cada e-mail que você envia.
(Você pode ler esta próxima frase em uma voz de infomercial.) Porque quantas vezes você procurou na sua caixa de entrada por um e-mail que você sabe que existe, mas não parece estar em nenhum lugar? E então, apenas nesse estágio, quando você está perguntando ao seu computador: “Eu estou ficando louco ou você está tentando me arruinar?” - você o encontra! E a linha de assunto é algo muito vaga como "Oi" ou "Próximo projeto" ou "Amanhã".
Bem, boas notícias, você pode impedir que isso aconteça novamente apenas criando linhas de assunto repletas de detalhes. Por exemplo, “Upcoming Project” torna-se “Update on Data Research Project para agosto”. E “For Tomorrow” se transforma em “Notes for the Meeting Meeting on 25/7”. E “Hi” se torna “Long Time No Talk Ex-Co- trabalhador! Garoto não costumávamos rir do nosso velho chefe juntos - Ei, você será minha referência para um emprego? ”(Porque os e-mails“ oi ”são perdidos apenas para os e-mails de“ check-in ”quando se trata de pessoas que querem algo de você .)
Eu sei que estamos todos tão ocupados e essas cartas extras podem parecer muito cansativas em nossos dedos e em nossos horários lotados, mas eu quase posso garantir que isso vai impedi-lo de ter que jogar “caixa de entrada esconde-esconde” logo antes de um importante reunião do cliente novamente.
Ah, e fica melhor! Você também pode fazer isso por e-mails que as pessoas enviam para você com linhas de assunto sem sentido. Basta mexer no assunto antes de responder e, de repente, essa mensagem fica muito mais fácil de encontrar quando você está procurando por ela.
Procurando por mais bônus? Certo, como está: chegando a linhas específicas, você está rapidamente eliminando a necessidade de classificar 26 e-mails que têm o mesmo assunto, mas mensagens totalmente diferentes. Porque, afinal, você não é a única pessoa que envia "Atualizações".
Por último, mas não menos importante, a melhor parte disso para mim é que agora, quando um e-mail aparece no meu telefone e eu não estou no escritório, geralmente consigo ver rapidamente se é urgente ou se pode esperar. Eu ainda confiro? Claro! Mas agora eu espero alguns minutos antes, porque sou calma, legal e colecionada assim.
Você vai tentar isso? Me tweet e me avise!
