Falar em reuniões geralmente é benéfico.
Fazer isso fornece uma plataforma para você contribuir com ideias, interagir com colegas de equipe e agregar valor. E, portanto, há muitos conselhos úteis disponíveis para pessoas que podem hesitar em compartilhar suas ideias.
Mas aqueles que buscam a confiança para falar não são os únicos que têm problemas para navegar nas reuniões. É também um desafio para as pessoas que tendem a falar demais.
Eu sei, porque sou eu. Aqui está uma filmagem real de mim de uma reunião recente:
GIF cortesia de Giphy.
OK, então eu comecei a levantar mão sob controle. Mas mesmo que você não pareça exatamente como você vai explodir, se você é alguém que fica animado em compartilhar suas ideias, pode ser difícil dizer que você ainda está ouvindo (e não apenas se restringindo até que seja sua vez).
Então, eu estava em busca de uma solução que fizesse duas coisas: lembre-me de ser paciente e não interferir na minha capacidade de dar toda a atenção ao orador.
Graças às teleconferências semanais no Hangouts do Google, comecei a notar algo: naturalmente descanso minha mão no rosto quando estou ouvindo, assim como muitas das pessoas com quem trabalho.
GIF cortesia de Giphy.
Este é o olhar de alguém que está escutando atenciosamente. E aqui está a melhor parte: se você apenas deslocar sua mão, pode dar a mesma impressão - e ter uma barreira física (também conhecida como lembrete) de que ainda não é sua vez.
Parece algo como isto:
GIF cortesia de Giphy.
Não é tão exagerado, mas você me entende. De fato, se você olhar em volta na próxima reunião em que estiver, aposto que notará as pessoas com um dedo ou entregará as bocas delas enquanto elas escutam ou pensam.
Para todos os outros, você parece engajado. Mas você estará ciente de quando você está prestes a falar, porque você terá que mover sua mão fisicamente.
Tradução: Se você está lutando com uma reputação como um interruptor ou um sabe-tudo, isso poderia ser apenas a solução simples que você pode implementar neste exato momento.
A última vez que escrevi sobre maneiras de evitar contribuir demais, compreensivelmente, recebi um feedback que não deveria encorajar ninguém a minimizar seus pensamentos e habilidades. E para ser claro: essa não é minha intenção.
Essa estratégia é para os momentos em que você sabe que não seria respeitoso ou apropriado para você entrar - digamos, se alguém está no meio de falar em apresentar. Nesses casos, ter uma maneira fácil e imperceptível de evitar a ajuda de outras pessoas pode ajudá-lo a progredir.
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