Muito poucas pessoas diriam que as reuniões são empolgantes, eficientes e, no geral, um ótimo complemento para um dia de trabalho lotado. No entanto, eles são um mal necessário no ambiente de trabalho.
No entanto, há boas notícias! E isso é que você tem o poder de melhorá-los, tomando uma pequena e pequena ação: ficar quieto.
Se você tem uma ótima idéia, tem uma forte convicção, ou é chamado a pesar, então sim, fale. Mas, se você está falando apenas para ser ouvido e ser considerado um participante ativo por seu gerente, então você tem permissão para fechar seus lábios.
Como você sabe quando deve falar e quando deve se sentar em silêncio? Aqui estão três sinais de que você está realmente falando demais:
1. Você repete os pensamentos do seu colega de trabalho sem acrescentar nada
É ótimo quando seu colega diz algo com o qual você concorda. Mas, quando você fala sobre o quanto você concorda, acrescenta tempo à reunião. Não só isso, é uma ótima maneira de incomodar o resto de seus colegas de trabalho, que provavelmente têm outras coisas importantes que precisam fazer.
O que fazer em vez disso
Não estou sugerindo que você pare de concordar com seus colegas de trabalho quando eles tiverem uma ótima ideia. E se você tem algo em mente que você acha que impulsionaria esse pensamento adiante, você deveria absolutamente trazer isso à tona. No entanto, se você concordar, sinta-se à vontade para confirmar isso e seguir em frente. Simplesmente dizendo: "Sim, esse é um bom ponto" irá percorrer um longo caminho para levar a conversa adiante sem adicionar ruído desnecessário ao ambiente.
2. Você relaciona tudo a sua vida pessoal
Se este for o seu caso, parabéns. Parece que você faz parte de uma equipe com a qual passaria tempo fora do escritório, e isso é algo com o qual você deveria estar realmente empolgado. No entanto, se você estiver usando “exemplos pessoais” para ilustrar cada pensamento durante uma reunião, estará tornando fácil demais sair do assunto. E você provavelmente está compartilhando demais.
O que fazer em vez disso
As melhores reuniões que frequento normalmente reservam os primeiros minutos para que todos os acompanhem. Mas uma vez que esses poucos minutos acabaram, é isso. A atenção de todos se volta para a tarefa em mãos. Mesmo que você não esteja liderando a conversa, essa ainda é uma boa nota mental para você mesmo. A menos que você seja solicitado a fornecer um exemplo pessoal ou tenha um que ilustre o ponto com perfeição, salve-o para outra ocasião.
3. Você começa os debates que não são relevantes para a conversa
É frustrante quando você e sua equipe estão tentando classificar os detalhes de um projeto complicado, apenas para que alguém desvie a conversa mudando completamente de assunto. Embora você provavelmente tenha boas intenções e geralmente não esteja tentando abordar um tópico totalmente novo, é um desperdício de tempo, especialmente porque a equipe agora provavelmente tem dois problemas não resolvidos para passar em um período limitado de tempo.
O que fazer em vez disso
A solução aqui é simples - mantenha-se envolvido no debate que todos estão tendo. Evidentemente, traga as tangentes relevantes se elas estiverem relacionadas ao objetivo da reunião, mas não interrompa uma conversa que todos estão tendo, só para que você possa expor essa ótima ideia para a qual sempre pensou. Esperar apenas alguns minutos não apenas ajudará você a estar presente na conversa atual, mas também ajudará a evitar parecer um companheiro de equipe “eu primeiro” para o resto de seus colegas.
A verdade surpreendente é que a solução para aparecer como um colaborador durante uma reunião não envolve falar até que você fique de cara feia. Em vez disso, envolve ouvir o que as pessoas estão dizendo e fazer o melhor que pode para impulsionar a reunião - seja com comentários cuidadosos ou apenas um aceno de cabeça aprovador.
