OK, prepare-se para a regra de produtividade que mais mudou minha vida (e acredite, eu tentei muito ). Pronto?
Faça uma tarefa, até a conclusão , antes de passar para a próxima.
Cético? Duvidoso? Não convencido? Eu sei que fui. Isso é muito simplista, pensei, quando me deparei com este conselho em particular, há 10 anos, enquanto lia o meu amado Almanaque de Sabedoria, Sabedoria e Conselhos Práticos de Ben Franklin (fato: o tomo de confiança está comigo há mais de 14 anos) e sete movimentos de cross-country).
Aqui está a página exata em que encontrei o conselho:
Eu resisti a essa orientação por anos, porque isso não parecia prático para mim. Na época, eu gerenciava quase 30 pessoas e era responsável por uma quantidade incrível de relatórios diários, semanais e mensais, apresentações em PowerPoint e avaliações escritas. O único método que eu usei para gerenciar a pesada carga de trabalho era fazer todas as minhas tarefas ao mesmo tempo - tornando-se uma abelha ocupada multitarefa.
Na realidade, porém, eu era como um bombeiro lutando com velas de aniversário. Eu pensei que para ser eficiente, e para parecer competente, eu tinha que estar constantemente no topo de tudo, o que me deixava em pânico se eu não respondesse instantaneamente a um e-mail do meu supervisor. No final da semana, eu estava exausto, exausto e absolutamente temendo a manhã de segunda-feira.
Uma das maiores desvantagens da multitarefa (além de enlouquecer) é a carga cognitiva necessária para alternar tarefas tão rapidamente. Como afirma um artigo da American Psychological Association, “a multitarefa pode parecer eficiente na superfície, mas pode levar mais tempo no final e envolver mais erros … até mesmo breves bloqueios mentais criados pela mudança entre tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de alguém. ”
Quando me deparei com o conselho novamente, desta vez de uma forma diferente (o artigo de James Clear sobre o método de Ivy Lee, que é outro comentário sobre a história de Charles Schwab), eu estava em um estado mais receptivo.
A essa altura, eu estava praticamente convencida de que precisava mudar minha maneira de abordar o meu trabalho.
E a princípio, não pude acreditar em quão eficiente o novo processo me fez. Eu era realmente capaz de fazer mais sem sentir morte cerebral às 6 da tarde.
Ainda é um trabalho em andamento para mim, e muitas vezes me vejo distraída e procurando meu telefone ou verificando meu e-mail. Mas quando eu posso desligar esses impulsos para mudar de marcha antes de terminar algo, é quando eu realmente entro na zona - trabalhando eficientemente e produzindo trabalhos de alta qualidade, muito mais rápido do que se eu confiasse na multitarefa.
De uma chance. Olhe para sua lista de tarefas e bata apenas um item, do começo ao fim, sem se distrair com outras obrigações. Sim, vai ser difícil na primeira vez, mas eu prometo que quanto mais você usar esse método, mais fácil será.
Soa muito fácil? Você tentou isso? Deixe-me saber no Twitter.
