Deixe-me começar dizendo que sim, há poucas horas no dia. Sua lista de tarefas nunca está vazia, você não está chegando em casa tão cedo quanto gostaria, e não se sente como se tivesse realizado tudo o que você quer que seja feito.
Como eu não posso magicamente conceder-lhe mais tempo no dia (embora eu tenha certeza que seria o melhor super poder de todos os tempos), deixe-me compartilhar com você o segredo para fazer mais no tempo que você tem: agressivamente guardando sua agenda.
Com isso, não quero dizer não participar de reuniões (embora eu acredite que menos são melhores), quero dizer, gerenciar o equilíbrio e a sequência de eventos em seu dia para obter produtividade máxima. Essa é uma das coisas mais poderosas que você pode fazer por si mesmo - na verdade, quase dá a sensação de adicionar mais tempo ao seu dia.
Aqui estão dois passos simples para você começar:
Etapa 1: Imagine sua semana ideal
Primeiro, sente-se e responda brevemente as seguintes perguntas:
- Quais são as suas horas de trabalho em um dia e uma semana médios?
- Quais são suas reuniões permanentes - ou coisas que devem ser feitas em uma determinada data e hora?
- Em que hora do dia você é mais produtivo? (ex: Você faz muita coisa no período da manhã e depois dá uma pausa depois do almoço?)
- Há dias da semana que são mais ou menos produtivos para você? (Caso das segundas-feiras, alguém?)
- Os diferentes tipos de trabalho são melhor realizados em dias ou horários diferentes? (Minha co-fundadora, Kathryn, brinca que o envio de e-mails de vendas na sexta à tarde é um buraco negro, então ela faz diferentes tipos de trabalho.)
Depois de responder a essas perguntas, dê um passo para trás e veja como sua agenda, reuniões, tarefas diárias e níveis de produtividade se encaixariam em uma semana de trabalho perfeita.
Em seguida, use um calendário vazio para realmente planejar esse cronograma. Inclua blocos de tempo que são melhores para o trabalho focado (idealmente quando você se sente muito produtivo), blocos que são melhores para as reuniões (meu colega de trabalho Adrian gosta de agendá-los à tarde - eles a energizam quando sentir-se sonolento) e, claro, bloqueios por responder a e-mails.
Etapa 2: Engenheiro reverso do seu calendário (fazendo com que os outros se encaixem no seu cronograma)
Agora, as coisas surgem, e você pode não ser capaz de cumprir esta programação toda semana. Mas você pode e deve guardá-lo como um dragão (amigável) que cuspa fogo - particularmente o seu tempo para fazer um trabalho focado. Estou lhe dizendo, ter um punhado de blocos ininterruptos onde você pode realmente trabalhar é inestimável em espremer mais tempo do seu dia.
Trate esses períodos de trabalho como qualquer outra reunião no seu calendário. Quando alguém lhe pergunta se você está livre, então você não está (a menos que você possa reprogramar esse horário para mais tarde no dia ou semana). Se as pessoas da sua empresa puderem ver seu horário livre ou reservado no seu calendário, você pode até reservar seu tempo de trabalho para evitar que ele seja tirado de você.
Outra ótima maneira de proteger seu tempo é assumir a liderança no agendamento de reuniões. Agora, eu não estou dizendo para assumir o lugar de outra pessoa, se você não é aquele que geralmente coordena o agendamento - isso levaria mais trabalho, e isso definitivamente não é um movimento na direção certa!
O que eu quero dizer é que as pessoas saibam que horas funcionam para você o quanto antes humanamente possível - e, idealmente, antes que alguém mais jogue fora um tempo. Se você gosta de ter reuniões à tarde ou em um dia específico, jogue fora “Anytime after 3 PM” ou “Friday is wide open”. Dessa forma, as opções serão ancoradas em suas sugestões, não em momentos que você deseja manter. para si mesmo.
Você nunca será capaz de adicionar tempo ao dia, mas você pode ser inteligente sobre as horas que você tem. E ao maximizar seus tempos produtivos (e seus tempos não tão produtivos, você descobrirá rapidamente que pode fazer mais.
