Todo mundo tem essa pessoa no escritório. Você sabe, aquele que sempre parece ser mais feito do que todo mundo, mas que nunca parece estressado ou freneticamente tentando terminar uma tarefa. Como ele ou ela faz isso? E você pode roubar esses segredos para melhorar sua própria produtividade?
Sim. Sim você pode.
Usando o aplicativo de controle de tempo e produtividade DeskTime, pudemos estudar os hábitos dos funcionários mais produtivos - e identificar o fluxo de trabalho que leva a essa incrível capacidade de fazer as coisas.
E o truque pode surpreendê-lo. Acontece que o que os 10% mais produtivos de nossos usuários têm em comum é sua capacidade de fazer pausas eficazes. Especificamente, as pessoas mais produtivas trabalham por 52 minutos de cada vez, depois quebram por 17 minutos antes de voltar a ela (semelhante ao Método Pomodoro - mais sobre isso aqui).
Os funcionários com os maiores índices de produtividade, na verdade, nem trabalham oito horas por dia. Acontece que o segredo para manter o mais alto nível de produtividade ao longo de um dia de trabalho não está funcionando por mais tempo, mas funciona de maneira mais inteligente, com intervalos frequentes.
A razão pela qual os 10% mais produtivos de nossos usuários conseguem fazer o máximo durante os períodos comparativamente curtos de tempo de trabalho é que seus horários de trabalho são tratados como sprints. Eles aproveitam ao máximo esses 52 minutos trabalhando com propósito intenso, mas depois descansam para estarem prontos para a próxima explosão. Em outras palavras, eles trabalham com propósito.
Trabalhar com propósito também pode ser chamado de teoria da dedicação de 100% - a noção de que, seja o que for que você faça, você o faz integralmente. Portanto, durante os 52 minutos de trabalho, você se dedica a realizar tarefas, realizar tarefas e progredir. Considerando que, durante os 17 minutos de intervalo, você está completamente afastado do trabalho que está fazendo - você está inteiramente descansado, não espiando seu e-mail a cada cinco minutos ou apenas “verificando rapidamente o Facebook”.
Há muitos benefícios surpreendentes para este tempo de descanso. Em primeiro lugar, para os seus níveis de produtividade, trabalhar por longos períodos de tempo pode ser prejudicial para o seu nível de envolvimento com uma determinada tarefa. Repetir tarefas leva ao tédio cognitivo, que por sua vez, detém sua capacidade de prosperar em tudo o que você está fazendo. O cérebro humano não foi construído para se concentrar durante oito horas de cada vez - a melhor maneira de refrescar a atenção é fazer uma pausa.
Além disso, o corpo humano nunca foi feito para sentar por oito horas seguidas, e a pesquisa mostrou que romper o dia inteiro pode melhorar a produtividade. (Ah, isso também deixa você mais saudável.)
Essa quantidade de folga pode parecer alta, mas se você observar os músicos de nível mundial, eles se tornarão ótimos praticando em incrementos de tempo semelhantes. Realmente, estamos atingindo o nível dos grandes. Estamos conversando completamente dedicando-se a não trabalhar.
Então, como você pode aproveitar ao máximo seus intervalos para aproveitar ao máximo seus sprints de trabalho? Primeiro, afaste-se do computador (e do smartphone). Faça alguns pequenos exercícios em seu consultório ou saia e faça uma caminhada para limpar a mente e movimentar o corpo. Converse com alguns de seus colegas de trabalho (não sobre trabalho) - a pesquisa mostra que os funcionários que se relacionam são mais felizes no trabalho e podem fazer o mesmo que seus colegas de trabalho não socializantes, que, como resultado, passam mais tempo trabalhando. Pegue algo saudável para comer para reabastecer seus níveis de energia. Ou, se você precisar ficar no computador por algum motivo, assista alguns vídeos de animais engraçados - é mostrado que olhar fotos fofas de gatos e cachorros pode realmente levar ao aumento da produtividade.
Uma pessoa não pode ser 100% produtiva durante todo o dia. Por mais que você queira tirar o máximo proveito de cada minuto, para fazer as coisas, apressar, não é apenas humanamente possível. Concentração é como um músculo: ele precisa descansar para poder funcionar, e não deve estar sobrecarregado. Caso contrário, simplesmente queimará e levará mais tempo para voltar ao ritmo das coisas.
Portanto, comprometa-se a fazer algumas pausas importantes nesta semana. Se 17 minutos a cada hora parecerem demais (para você - ou seu chefe) considere apenas tirar cinco ou dez horas por hora e ver que efeito isso tem. Os resultados podem surpreendê-lo.
