"Iris listou você como referência", disse o interlocutor. Meu estômago caiu - Iris não tinha me dito nada sobre a procura de emprego, ela tinha? Eu waffled. "Umm, eu gostaria de ajudá-lo, mas você pode me dar um pouco mais de informação sobre o trabalho que ela está solicitando?" O interlocutor se recusou, citando leis de privacidade, e desligou - sem a minha recomendação.
Iris era minha antiga funcionária, e eu teria prazer em recomendá-la se tivesse recebido algum aviso, mas pego de surpresa, me atrapalhei. Iris tinha cometido um dos maiores erros que um candidato a emprego pode fazer: ela forneceu referências sem verificar primeiro com elas, preparando-se para parecer menos do que estelar quando essas referências foram feitas. Escusado será dizer que ela não conseguiu o emprego.
Você já fez o trabalho duro de ganhar boas referências. Então, como garantir que você não cometa o erro de Iris - e que suas referências trabalhem para você, não contra? Quando chegar a hora de fornecer seus nomes e informações de contato, siga estas etapas simples.
Comece ontem
O processo de contratação pode se desdobrar muito rapidamente, portanto, antes de começar a se inscrever, faça uma lista de qualquer pessoa que você possa pedir uma recomendação: seus supervisores diretos de empregos ou estágios, colegas de trabalho ou mesmo pessoas que você supervisionou, todos quem deve conhecer você e seu trabalho bem. Uma posição de voluntário também pode produzir excelentes referências.
Então, diminua sua lista. Você geralmente precisará de duas ou três referências para qualquer trabalho, mas pode querer ter um ou dois mais alinhados, pois alguns podem ser mais apropriados para determinados trabalhos ou conjuntos de habilidades.
Escolha sabiamente
Quando você seleciona referências, escolha pessoas que falem bem sobre suas qualificações, realizações e caráter - e que sejam articuladas e possam explicá-las claramente a um recrutador. Referências recentes são melhores, embora haja exceções. Se um trabalho anterior é especialmente relevante para o que você está solicitando, você deve incluir alguém que o supervisionou lá.
Ou, se você não viu frente a frente com um supervisor recente, escolha outra pessoa da mesma organização que tenha uma visão mais positiva do seu desempenho. Se o recrutador perguntar, você pode dizer (sinceramente) que essa é a pessoa que conhece melhor o seu trabalho.
Peça gentilmente
Depois de fazer sua lista de desejos, ligue para cada uma dessas pessoas (ou as veja pessoalmente, se puder) para perguntar se elas estão dispostas a servir como referência. E-mail somente se você precisar - é muito menos pessoal e também menos imediato. Se já faz algum tempo desde que você falou com uma referência prospectiva, lembre-a brevemente de quem você é e do que você trabalhou juntos, e preencha-o em sua direção de carreira atual.
Mais importante, sempre enquadre sua solicitação de uma forma que permita que a referência seja recusada normalmente - por exemplo, “Você ficaria confortável em servir como referência em minha próxima busca por emprego?” Ou “Você tem tempo nas próximas semanas para servir? como minha referência?
Se a sua referência em potencial mostrar alguma hesitação, aceite isso educadamente, agradeça-a e passe para a próxima pessoa da sua lista. Nunca, jamais, pressione uma referência relutante, a menos que você queira experimentar a Recomendação Limpa da Morte - os empregadores em potencial frequentemente vêem uma referência neutra como negativa. Idealmente, você quer que seu novo chefe se preocupe com o fato de seus ex-supervisores poderem atropelar uns aos outros por uma chance de dizer o quanto você é grande.
Tornar mais fácil
Quando alguém concordar em servir como referência, dê a ele uma ideia de que tipo de cargo está se candidatando (você pode até registrar a descrição do trabalho) e quais habilidades e qualidades você gostaria de exibir. Também é útil enviar por e-mail suas referências ao seu currículo, juntamente com outras informações para atualizar suas memórias de seus sucessos, como projetos em que você trabalhou ou relatórios que você criou. Mas mantenha-a breve - sua referência está ocupada. Em todo caso, enquanto um pouco de contexto de movimentar a memória é útil, suas próprias lembranças de sua grandiosidade serão mais confiáveis do que um roteiro que soe como sua carta de apresentação.
Não se esqueça de reservar um momento para confirmar os títulos atuais e as informações de contato de suas referências e perguntar como eles preferem ser contatados pelo recrutador.
Mantenha simples
Depois de ter seus partidários alinhados, prepare sua lista de referências, um documento simples que corresponda à fonte e ao estilo de seu currículo e carta de apresentação. Para cada referência, inclua um nome, título, organização, divisão ou departamento, número de telefone e endereço de e-mail, bem como uma frase explicando brevemente o relacionamento (por exemplo, “Carlton foi meu líder de equipe por dois anos, durante os quais colaboramos quatro grandes lançamentos de produtos ”).
Então, quando você falar com um gerente de contratação, tenha sua lista de referência pronta - mas não a ofereça ou a envie com sua inscrição, a menos que seu possível empregador a solicite. Se o seu empregador não estiver procurando referências, não há motivo para distribuir essa lista.
Acompanhamento
Demonstre seu savoir-faire agradecendo a cada referência com uma nota manuscrita logo após concordarem em ajudá-lo. Certifique-se de avisá-los imediatamente cada vez que você enviar o nome deles como referência, para que eles estejam prontos se forem chamados (o e-mail é bom para isso). E quando você marca esse novo ponto doce, ou mesmo se não o fizer, certifique-se de deixar suas referências saberem o resultado - as pessoas gostam de saber o que aconteceu em um processo em que estiveram envolvidas, e seguir uma atualização é parte de manter um bom relacionamento a longo prazo.
Portanto, mantenha o relacionamento saudável e mostre sua gratidão - lembre-se, você pode precisar pedir novamente às suas referências um dia.
