Eu escrevi antes sobre o poder da palavra sim . Quando procura emprego, tenta mudar de carreira ou procura construir a sua rede num curto espaço de tempo, fazer questão de dizer sim a todas as oportunidades que surgem pode ter resultados surpreendentes. Nem todo evento, interação ou reunião será frutífera, é claro, mas a única maneira de encontrar aqueles que são é concordar com eles regularmente.
Mas eu também sou um grande defensor do oposto: por padrão, não.
Mesmo quando não estou na estação de dizer-sim-para-tudo, me vejo repetindo com muita frequência. Claro, eu vou para aquela reunião, esteja nessa força-tarefa, pegue bebidas, pegue café, pegue o jantar. Claro que estarei nesse evento. Nenhum problema para ficar no meu lugar!
Na verdade, digo sim até me encontrar com um calendário cheio de coisas que não só me estressa toda vez que olho para ele, como não deixa tempo para as atividades que me mantêm sãs ou para as grandes prioridades que realmente importam para mim. E percebo que, para dizer sim a essas coisas, preciso dizer não aos outros.
Neste momento é uma daquelas temporadas, e estou comprometido em dizer não a qualquer coisa que não seja necessário para avançar meus objetivos ou que não agrade a minha vida. Quer se juntar a mim? Veja como isso funciona:
Cortar a gordura do seu calendário
Abra o seu calendário para o próximo mês e veja o que está nele, tanto no seu trabalho quanto na vida pessoal. Pergunte a si mesmo o seguinte:
- O que não precisa acontecer agora?
- O que não precisa acontecer de jeito nenhum?
- O que não precisa acontecer por mim?
- O que há aqui só porque acho que devo fazer, não porque é necessário ou eu quero?
Tente ser o mais cruel possível aqui: Lembre-se, mesmo que uma reunião esteja no seu calendário, não significa necessariamente que você precisa comparecer. Talvez haja outra pessoa na equipe que possa comparecer em seu lugar; talvez você possa pedir uma atualização por e-mail depois.
Faça uma lista dos itens em questão: aquela sessão de brainstorming para a qual você foi convidado por cortesia, mas que não precisa participar, o evento de networking que você temia, a reunião de café com a qual você concordou sem realmente pensar sobre isso. Agora, aqui está a parte divertida:
Punt ou cancelar pelo menos uma coisa
Ok, antes que isso fique divertido, também fica um pouco assustador, mas eu prometo, valerá a pena. Olhe para a sua lista e cancele, delegue ou mova tudo o que puder - mas pelo menos uma coisa. Acho que remover até mesmo um único item é útil para me fazer sentir que estou mais no controle da minha agenda, mas, normalmente, quando começo, descubro pelo menos dois ou três.
A colega da My Muse, Stacey Gawronski, torna isso muito fácil para você, com modelos que ajudam a cancelar planos, mesmo no último minuto. Feito corretamente, a maioria das pessoas vai ficar bem com um bom: "Eu estou realmente slammed agora, importa se nós empurrar o nosso almoço fora de algumas semanas?"
E agora? Re-bloquear esse tempo em seu calendário para você e tudo o que você precisa agora. Quais são as coisas mais importantes que você precisa fazer? O que você mais quer fazer? Use esse tempo para uma dessas atividades.
Comece a padronizar para não
Agora seu calendário é um pouco mais claro - bom, certo? Vamos nos certificar de que continue assim. Sempre que você for convidado para algo, pense nas perguntas acima. Precisa ser feito? Agora? Por você? Em muitos casos, a resposta é sim, mas certifique-se de que você realmente se sente assim antes de adicionar algo.
Se a resposta for não, aqui estão algumas linhas que usei para recusar profissionalmente a solicitação:
Para recusar convites pessoais, a escritora Alexandra Franzen tem uma boa:
E a empreendedora Marie Forleo pode ter a minha favorita de todas:
Aqui está outro truque que evita que você chegue em excesso: reserve tempo em sua agenda para você . Minhas horas mais produtivas são de manhã, então quando há muita coisa acontecendo, eu me certifico de que essas horas estão bloqueadas por apenas fazer o trabalho. Se eu sei que tenho uma semana de trabalho muito ocupada, maroto “Noite livre” algumas noites por semana - um lembrete útil quando estou tentado a supercompromissar.
Se você está pensando sobre isso e se sentindo um pouco culpado, lembre-se: você não tem que optar por não a tudo, para sempre. Isto, como dizer sim a tudo o que vem à sua maneira, é uma época. Porém, uma vez que você o experimenta, você pode simplesmente achar que dizer sim às coisas que realmente importam é um modo de vida que você quer manter.
