Quantas vezes por semana você ouve colegas de trabalho, amigos e familiares queixam-se de que gostariam de ter mais horas do dia? O pensamento de derrubar tudo em sua lista de tarefas e sair pela porta antes de escurecer todas as noites é praticamente um mito.
Bem, não para Cal Newport.
Newport é um professor de Georgetown, assim como um pai, um escritor de quatro tempos, um editor freqüente em sua área de estudo e um blogueiro constante. Ah, e ele ainda para de trabalhar todos os dias às 17h30 e não trabalha na maioria dos finais de semana. Ele parece um super-herói, certo?
Acontece que quase todo mundo pode ser tão produtivo quanto ele aprendendo com seus métodos. Um dos principais poupadores de tempo de Newport é o que ele chama de "programação de produtividade fixa": ele planeja seu dia de volta, começando às 5h30 e trabalhando até as horas anteriores. A idéia principal é que ele se dedique a um tempo determinado para trabalhar, estritamente programa seu dia de acordo e se força a se concentrar.
Como você pode fazer um cronograma atrasado para você? Veja como planejar isso - e verifique se você está preenchendo as coisas certas.
1. Pule a Lista de Tarefas e Programe Tudo
O inquilino importante do método de produtividade de programação atrasada está renunciando à lista de tarefas por completo e, em vez disso, agendando tudo para o seu dia. Por quê? Ao colocar os itens da agenda no seu calendário, você é mais realista sobre quanto tempo levará e quando eles serão concluídos. Você também saberá exatamente a que horas precisa para começar o seu dia, a fim de encaixar tudo.
Então, tente puxar sua antiga lista de tarefas, abrir sua agenda e criar um evento para cada item. Para tarefas de longo prazo, pense em quanto tempo você precisa diariamente para trabalhar metodicamente. Então, à medida que novas tarefas surgirem, encontre tempo para elas no seu calendário, em vez de relegá-las à sua lista de tarefas sem fim.
2. Comece com o grande, depois coloque no pequeno
Parece super óbvio, mas com que frequência você gasta seu dia de trabalho respondendo a e-mails, redes e, geralmente, não está prestando atenção às partes mais profundas do seu trabalho?
Quando você está planejando sua programação, comece bloqueando grandes quantidades de tempo para as coisas que são realmente importantes e, em seguida, usando as quebras restantes para tarefas menores. Pessoalmente, parei de responder a emails que não são de trabalho (consultas não urgentes da imprensa, emails de conexões antigas e coisas assim) entre nove da manhã e cinco da noite, e isso me forçou a focar nos itens maiores da agenda Se perdendo em um mar de tarefas menores. E-mails podem ser respondidos sempre; A criação de uma estratégia de conteúdo vencedora não pode ser adiada para o horário de expediente.
3. Livre-se da sua Sessão de Fofoca pela Manhã (e Outros Desperdiçadores de Tempo)
Newport diz que ele cumpre essa agenda fixa de produtividade todos os dias "eliminando impiedosamente as obrigações, tornando as pessoas mais difíceis de serem alcançadas e eliminando tarefas úteis ao longo do caminho".
Soa agressivo, mas se você pensar sobre isso, provavelmente há muitas maneiras em que você não está usando seu tempo tão bem quanto você poderia estar. Por exemplo, em vez de fofocar ao lado da cafeteira pela manhã ou perto da copiadora no final da tarde (perdendo quem sabe quanto tempo), salve sua socialização para momentos mais apropriados do dia, como a pausa de 30 minutos para o almoço ve colocado em sua programação.
Planejar seu dia do início ao início pode ser incrivelmente intimidador, mas saber que você está tirando itens de ação desnecessários e ser realista quanto tempo levará tudo facilita muito o processo - e ajudá-lo a sair do escritório exatamente quando quiser para.
