Eu vivo e morro pela minha lista de tarefas. Anotar tudo o que precisa ser feito é muitas vezes a primeira coisa que faço quando me sento à escrivaninha de manhã. Isso me ajuda a me sentir focado, organizado e como se eu tivesse um plano de ataque decente para o meu dia.
Mas, apesar do fato de que meu planejador tem a capacidade de me fazer sentir como uma espécie de prodígio de produtividade, ele também tem uma maneira sorrateira de me envolver e me fazer sentir completamente inacabado.
Você sabe o que eu estou falando, certo? Você começa a manhã rabiscando todos os tipos de tarefas e projetos diferentes - você se sente motivado e confiante de que está prestes a colocá-los todos envergonhados, apesar do fato de que (na realidade) você levaria três dias para concluir tudo. você escreveu. Você está cego pelo seu próprio otimismo.
De repente, o fim do dia de trabalho sobe, você olha para sua amada lista, e mais da metade desses itens permanecem completamente intocados. "O que diabos eu tenho feito nas últimas oito horas?", Você se pergunta entre soluços e suspiros. Você está se sentindo frustrado, desanimado e desanimado.
Infelizmente, esta situação é muito familiar para a maioria de nós. Sim, em alguns casos, escrever suas tarefas é ótimo para mantê-lo no caminho certo. Mas, há também muitas vezes quando isso serve apenas para fazer você se sentir bem. Mesmo se você colocar em um dia de trabalho sólido, você é forçado a se concentrar em todas as coisas que você não conseguiu fazer - e você esquecer completamente sobre qualquer coisa que você realmente conseguiu (especialmente se não estava em seu calendário para começar!
Esta é uma armadilha em que eu caí com demasiada frequência. Portanto, escusado será dizer que fiquei intrigado quando li um artigo sobre a lista anti-tarefa - um conceito de produtividade estabelecido por Marc Andreessen. E, como tenho certeza que você poderia adivinhar, eu estava muito disposta a entrar e tentar.
Então, qual é a lista de tarefas anti?
Se você não estiver familiarizado com o conceito, não posso culpá-lo. Eu também fui até que me deparei com esse artigo. Basicamente, esta estratégia funciona para trás a partir da sua contraparte tradicional. Em vez de anotar as coisas que você precisa fazer, anote as coisas que já fez - sejam grandes projetos ou pequenos itens de ação.
Ao implementar esse método, você termina seu dia de trabalho com uma lista de todas as coisas que realizou - em vez de uma lista assustadora de todas as coisas que ainda restam para fazer.
A coisa toda soava simultaneamente animadora e aterrorizante. Por um lado, gostei da ideia de focar nos aspectos positivos. Mas como eu poderia funcionar sem minha lista de tarefas? Eu nunca tentei passar um dia sem um, e tinha certeza de que todo o experimento (que decidi implementar por toda uma semana de trabalho) seria uma receita para o desastre.
No entanto, surpreendentemente, nada muito prejudicial aconteceu. E todo o processo realmente ilustrou algumas lições úteis. Aqui estão três coisas importantes que aprendi usando apenas a lista de coisas a fazer, e chutando minha lista de deveres comprovada e confiável para o meio-fio.
1. Eu não confio em mim o suficiente
Como mencionei, o mero pensamento de abandonar a abordagem padrão foi suficiente para me fazer suar frio. Era a muleta em que me apoiava para passar o dia, e eu tinha certeza de que negligenciar isso assim que eu me sentasse na minha mesa resultaria em minha carreira desmoronando ao meu redor no estilo do Dia da Independência.
Acho que todos nós temos a tendência de reagir dessa maneira. As listas de tarefas tornaram-se um elemento tão repetido para a produtividade, que a ideia de não fazer uma soa como uma maneira infalível de não fazer nada.
Mas, se há uma coisa que essa experiência deixou clara, é que eu não confio em mim mesmo o suficiente. Mesmo que eu estivesse deixando de lado o plano em que me tornei para confiar tanto (em vez de criar uma lista de minhas realizações), eu ainda era capaz de me mover ao longo do meu dia e da minha carga de trabalho com relativa facilidade e eficiência. E, nada de terrível aconteceu, para arrancar.
Não, eu não tinha aquela lista de confiança sentada ao meu lado na minha mesa. Mas, com a combinação da minha caixa de entrada, meu calendário e - suspiro! - meu próprio poder mental, não era muito difícil acompanhar o que precisava ser feito.
2. É importante celebrar vitórias
Tudo bem, talvez essa lição seja um pouco previsível, já que é o ponto principal do experimento. Mas foi significativo - então, percebi que era digno de nota.
Com uma tradicional lista de tarefas do meu lado, eu geralmente terminava o dia em um funk emocional. Os dias em que eu consegui ultrapassar tudo eram poucos e distantes entre si, o que levou a muitos sentimentos de inadequação quando o fim do meu dia de trabalho chegou. Mesmo se eu passasse as oito horas inteiras zunindo como o Diabo da Tasmânia, ainda assim não parecia o suficiente .
Portanto, não é de admirar que este seja um dos principais benefícios da lista anti-tarefa. Isso força você a refletir e pensar em todas essas coisas - grandes e pequenas - que você conseguiu realizar. Se era algo que eu tinha decidido fazer ou um incêndio que surgiu e precisava ser apagado, eu poderia terminar meu dia de trabalho sentindo que tinha feito um grande uso do meu tempo - ao invés de estar constantemente sentindo que tinha surgido baixo.
Enquanto esse sentimento obviamente me ajudou a entrar na minha noite sem uma atitude rabugenta, fiquei surpreso com o quanto isso impactou minha produtividade como um todo. Dia após dia, sentei-me diante do computador, sentindo-me motivado e encorajado, em vez de sentir o peso de tudo o que não havia sido feito me empurrando para baixo.
Por sua vez, isso realmente me tornou mais produtivo. Os sentimentos cliché que você ouve uma e outra vez são realmente verdadeiras - sua atitude e perspectivas gerais podem realmente melhorar sua eficiência e sua motivação.
3. É tudo sobre equilíbrio
Como tenho certeza de que você pode discernir, eu realmente gostei desse método - e tenho certeza de que meus entes queridos me apreciaram saindo do meu escritório sem ser um dia inteiro deprimente.
Então, é definitivamente algo que planejo continuar implementando. No entanto, isso não significa necessariamente que estou pronto para dar adeus a uma lista de tarefas padrão para sempre. Em vez disso, vou tentar mesclar as duas filosofias diferentes para alcançar um meio feliz que funcione bem para mim.
Eu pretendo manter duas listas: uma que é tradicional e uma que atua como um lembrete de minhas realizações. Espero que isso me ajude a alcançar o melhor dos dois mundos - incluindo reconhecer e celebrar as coisas que eu fiz que não estavam necessariamente no meu radar original para começar.
Eu acho que essa abordagem ajustada apresenta uma lição importante para todos. Existem vários hacks, dicas, truques e métodos diferentes que você pode experimentar. Mas a parte importante é encontrar uma abordagem que funcione melhor para você (e não necessariamente para todos os demais).
Portanto, não fique tão envolvido em como as coisas devem ser feitas e, em vez disso, faça os ajustes necessários até chegar a algo que faça de você o seu eu mais positivo e produtivo. No final, essa é a verdadeira receita para o sucesso.
Quer experimentar este método sozinho? Me tweet e deixe-me saber como funciona para você!
