É algo que todos nós dissemos: “Eu realmente quero começar a tarefa X, mas eu simplesmente não tenho tempo de fazer isso.”
Muitos dos itens da sua lista de tarefas podem parecer impressionantes (especialmente empilhados uns sobre os outros), mas temos um segredo para você: começar não leva muito tempo. Tudo que você precisa é de um pequeno empurrão.
Nicole Antoinette, fundadora do blog A Life Less Bullshit , tem uma ótima sugestão: defina um temporizador por 13 minutos e apenas trabalhe no projeto ou na tarefa durante esse período de tempo, sem interrupções ou distrações.
Antoinette observa que, na maior parte do tempo, a produtividade é um jogo da mente sobre a matéria, e começar é cerca de 90% da batalha. “Essa abordagem é como eu supero o medo de mergulhar em um novo projeto”, explica ela. “É como eu supero a resistência que sempre sinto em fazer algo difícil. É como eu supero a frustração de lidar com tarefas irritantes com as quais não quero lidar. Eu respiro fundo e digo a mim mesmo: 'Você só tem que fazer isso por 13 minutos' ”.
E quando você começar? Bem, você pode achar que é fácil continuar avançando. Em breve, 13 minutos podem se transformar em meia hora e meia hora pode se transformar em uma hora ou mais. A próxima coisa que você sabe, sua tarefa está completa (ou pelo menos tem um grande dente nele).
Não é muito pobre, certo?
Claro, você ainda pode estar pensando que não pode completar nada em 13 minutos ou menos. Quer aceitar o desafio? Tente dividir tarefas maiores em partes menores e mais gerenciáveis. Aqui estão três exemplos para experimentar.
1. Você deseja: Organizar seu escritório
Em 13 minutos você pode: arrumar sua mesa
Na maioria das vezes, sua mesa, cubículo ou espaço de escritório fica bagunçado ou bagunçado sem que você perceba. E, embora, com certeza, a revisão de seu arquivo seja provavelmente uma boa ideia, muitas vezes uma limpeza rápida é o suficiente para fazer uma grande diferença.
Portanto, defina o temporizador do seu telefone para 13 minutos e limpe-o. Você tem uma pilha de lixo esperando para ser levada para a lixeira ou uma pilha de papéis que ocupa metade do espaço de sua mesa? Lidar com isso. Um espaço de trabalho ainda um pouco mais ordenado pode levar a um dia de trabalho mais produtivo, e você ficará surpreso com o quanto você pode fazer em tão pouco tempo.
2. Você quer: Fique em contato com toda a sua rede
Em 13 minutos você pode: Redigir um e-mail para seus contatos
É ótimo enviar uma atualização para seus contatos profissionais um par de vezes por ano, mas a tarefa de enviar e-mails para todas essas pessoas pode parecer assustadora, especialmente se você tiver outras coisas relacionadas ao trabalho no seu lugar.
Então, comece apenas escrevendo um e-mail para ir para a sua rede. Em 13 minutos, você pode escrever uma nota rápida atualizando seus contatos sobre novos acontecimentos. E você nunca sabe que oportunidades podem surgir ao disparar um email de check-in!
3. Você quer: Enfrentar essa grande e peluda tarefa de escrita
Em 13 minutos você pode: obter todos os seus pensamentos em papel
Seja o seu próximo post no blog, um e-mail para toda a equipe ou o relatório financeiro que você cancelou durante toda a semana, aceitar o desafio de escrever por 13 minutos é uma ótima maneira de começar uma tarefa complicada.
Na maior parte do tempo, é difícil sentar-se e escrever sem editar, e tentar conseguir uma boa parte do seu trabalho em 13 minutos é uma ótima maneira de se forçar a ultrapassar essa barreira e conseguir o que está em sua cabeça. papel. Eu prometo, você pode editá-lo mais tarde.
Dizer a si mesmo que você vai se sentar por quatro horas e escrever um relatório ou reorganizar completamente e limpar seu escritório pode parecer intimidante e impossível. Mas definir um temporizador por apenas 13 minutos? Agora há um limite de tempo com o qual qualquer um pode viver.
