Fiquei lisonjeado (e um pouco intimidado) quando me pediram para escrever uma carta de recomendação pela primeira vez. A tarefa parecia tão “de alto risco” - minha carta levava em consideração a possível admissão de um aluno em um programa de mestrado. E na época, eu era apenas um estudante de doutorado de segundo ano de 22 anos.
Por sorte, um estimado professor de meu departamento contou recentemente uma história sobre sua primeira experiência escrevendo uma carta de recomendação que acalmou um pouco meus nervos. "Demorou para sempre!", Ela lembrou. Mas uma vez que ela pegou o jeito, o processo se tornou mais fácil e eficiente a cada vez.
Uma vez que você tenha alguns anos de experiência, há uma boa chance de ser convidado a escrever cartas de recomendação para admissões, prêmios ou bolsas de pós-graduação. E, embora seja fácil ficar nervoso ao lidar com isso pela primeira vez, não se preocupe - basta seguir estas diretrizes básicas para criar um caso forte e de apoio para seu colega ou mentorando.
Seja seletivo
Primeiras coisas primeiro: Antes de concordar em recomendar alguém, é importante avaliar se você conhece bem o candidato para falar sobre ela no contexto do programa para o qual está se candidatando. A menos que seja especificamente solicitado que você seja uma referência pessoal ou de caráter, os aplicativos que exigem cartas de recomendação normalmente pressupõem que você já trabalhou ou supervisionou o candidato em um ambiente acadêmico ou profissional.
Assim, mesmo que você possa falar com as habilidades de liderança de um amigo por experiência pessoal (por exemplo, você se voluntariava ou co-presidia um evento social para sua irmandade), se você não era seu supervisor direto ou colega de trabalho, seja sua melhor aposta. Da mesma forma, se você não se sentir confiante de que pode dizer algo verdadeiramente único sobre ela, ou não se sentir à vontade para escrever uma carta forte em seu nome, provavelmente seria melhor sugerir encontrar outro remetente.
Mas se você tem um relacionamento profissional robusto com o candidato e conhece suas habilidades e habilidades, não tenha medo de dar um mergulho!
Compor uma carta brilhante (mas relevante)
OK, você está pronto para escrever, mas o que você inclui? Para garantir que você produza a carta mais eficaz possível, siga as dicas abaixo.
1. Inscrever-se na ajuda do candidato
Mesmo que você conheça muito bem o candidato, precisará de algumas informações pertinentes para ajudá-lo a escrever a melhor carta possível. Portanto, não tenha medo de pedir orientação.
Por exemplo, por que ela está se candidatando a esse programa específico? Quais habilidades e experiências ela acha que se destacarão mais para o comitê de admissões? Quais são algumas das realizações das quais ela mais se orgulha? Peça uma cópia de seu currículo ou materiais de apoio - depois use-os para adaptar sua carta de recomendação (por exemplo, se ela estiver se candidatando a um programa de finanças, provavelmente não precisará escrever extensivamente sobre suas habilidades de criatividade e edição de vídeo!).
2. Identifique seus melhores traços
Os comitês de admissão recebem centenas (ou milhares) de pedidos por muito menos aberturas disponíveis. Assim, além dos requisitos mínimos, como educação e experiência, eles estão procurando características de destaque - os "fatores X" que diferenciam alguém em um mar de aplicativos.
Para identificar essas características, lembre-se de suas interações com o candidato: Existe algum feito especial que se destaca para você? Você a observou superar um obstáculo no trabalho - e como ela conseguiu passar por isso? Como essas experiências podem ajudá-la a ter sucesso na pós-graduação? Seja ela uma ótima líder ou encontre soluções criativas para os problemas, pense nos descritores mais importantes que você poderia usar.
Mais importante, certifique-se de fornecer exemplos e comportamentos específicos para apoiar esses traços. É seu trabalho como um recomendador descrever o candidato para alguém que não a conhece, e anedotas podem ser tremendamente úteis para trazer sua personalidade à vida e fazê-la se destacar da multidão.
3. Assista seu idioma
Você provavelmente já ouviu falar que há certas palavras para evitar ao escrever um currículo - bem, também é verdade para cartas de recomendação. Os termos catchall como "trabalhador", "entusiasmado" ou "criativo" não significam muito quando todos os outros candidatos são descritos com os mesmos termos vagos.
Portanto, evite linguagem excessivamente floreada ou ambígua na sua carta. Seja o mais detalhado possível ao descrever seu candidato e sempre dê exemplos concretos para enfatizar os traços que você mencionou.
4. Escreva sobre o candidato como um todo
É importante lembrar que os comitês estão procurando pessoas para completar sua turma de entrada - não apenas uma lista de verificação de qualificações.
Então, enquanto você escreve, pense em como a candidata pode contribuir para sua nova classe de maneiras que não são óbvias em seus materiais de inscrição. Ela tem um grande senso de humor? Ela é uma ótima ouvinte, sempre disposta a dar ouvidos ou ajudar? Ou, talvez, seus interesses fora do trabalho pudessem proporcionar ao comitê de seleção um melhor senso de sua personalidade. Por exemplo, se ela acabou de completar sua primeira maratona, você pode ter testemunhado sua determinação.
Detalhes como esses não estarão no currículo de um candidato, mas podem realmente ajudar a equipe de admissões a imaginar como ela contribuiria para a comunidade acadêmica.
Pregue a logística
Agora que você escreveu o conteúdo da carta, o resto é apenas detalhes!
Os revisores têm tempo limitado para examinar os aplicativos, por isso é importante ser sucinto - mantenha sua recomendação em uma única página. Use a sua empresa ou papel timbrado da escola, se disponível, e assine a parte inferior com o seu nome, cargo atual e informações de contato, caso um funcionário da admissão precise fazer o acompanhamento.
Você também terá que tomar a decisão de deixar o candidato ver a carta ou não. Muitos formulários de inscrição oferecem aos candidatos a opção de renunciar ao seu direito de ver o produto final, mas como o recomendador, cabe a você (alguns recomendadores não concordarão em escrever uma carta a menos que o aluno renuncie a esse direito). Mais comumente, presume-se que renunciar à direita indica um nível de confiança entre o recomendador e o solicitante, portanto, muitos redatores sentem-se mais confortáveis em manter o conteúdo de sua recomendação confidencial.
Finalmente, e talvez mais obviamente, verifique os prazos e as diretrizes de submissão para certificar-se de que sua carta está em boa forma e serve a sua finalidade.
Depois de enviar a recomendação, informe o candidato, deseje-lhe boa sorte e pronto! Com a sua ajuda, a candidata está a caminho de um futuro bem-sucedido e satisfatório.
