Quando você é abordado para escrever uma carta de recomendação, você deve se sentir lisonjeado e esperançosamente animado em ajudar seu colega de trabalho ou colega de trabalho. No entanto, esse cenário também pode ser estressante - afinal, você está ajudando a decidir o futuro de alguém! Como você pode encaixar todas as suas grandes qualidades em uma pequena página? E se você não disser a coisa certa?
Pausa e respire fundo. Escrever uma carta não é ciência de foguetes, especialmente se você se sentir positivamente sobre a pessoa que está recomendando. Escrevi muitas cartas de crédito em meu dia, até escrevendo para CEOs de muitas empresas diferentes (sim, executivos delegam essa tarefa) e, ao longo do caminho, aprendi algumas coisas que simplificam o processo. Siga estas etapas para escrever uma carta que ajudará seu colega a ser contratado.
1. Faça sua pesquisa de fundo
Cartas de recomendação podem ser solicitadas por uma série de razões - uma candidatura a um emprego, uma indicação para um prêmio, aceitação em uma escola ou conselho administrativo e muito mais. Portanto, mesmo que você saiba tudo o que há para saber sobre a situação atual do candidato, ética de trabalho e sucessos anteriores, você ainda não tem todas as informações de que precisa. Descubra por que a pessoa indicada está pedindo uma carta e o que os leitores dela vão procurar nela.
Antes de começar a escrever, não deixe de perguntar o seguinte:
Essas perguntas ajudarão a orientar o conteúdo de sua carta e garantirão que você esteja posicionando o candidato para o cargo ou prêmio da melhor forma possível.
2. Siga a Fórmula
As cartas de recomendação devem abordar três coisas: sua relação com o candidato, sua avaliação de seu trabalho e como ela se compara a outras pessoas com quem você trabalhou em posições semelhantes (também conhecido por que ela se destaca). Então, enquanto você escreve, estruture a carta em torno dessas áreas:
Explique seu relacionamento
Primeiro, explique a natureza do seu trabalho com o candidato até o começo da carta. Esta pode ser uma declaração simples detalhando quando você trabalhou com ela, por quanto tempo e em que capacidade. Por exemplo: “Jane foi uma executiva de contas da minha empresa de 2010 a 2013, onde foi responsável pelo planejamento, desenvolvimento e execução da estratégia de marketing de cinco dos nossos maiores clientes. Como seu gerente, eu testemunhei …
Avalie o candidato
Depois de explicar o seu relacionamento, avaliar o trabalho do seu colega é a próxima prioridade. Esta deve ser a carne da sua carta, embora o conteúdo exato varie com base no que você está recomendando a ela. Por exemplo, se você sabe que a posição para a qual ela está se candidatando é em administração, talvez queira se concentrar em como ela trabalhou bem em sua equipe e em sua capacidade natural de ser um grande líder. Se a posição para a qual ela está se candidatando for mais uma posição técnica, ou talvez uma posição de redação, concentre-se em sua capacidade de lidar com vários projetos de uma só vez e, ao mesmo tempo, entregar resultados.
Em qualquer caso, você vai querer explicar o que você viu em seu trabalho e apontar para os resultados tangíveis que ela produziu. Lembre-se de que é sempre melhor mostrar, não contar. Se você disser que ela é capaz de desenvolver e implementar uma estratégia de marketing sofisticada, aponte para itens como o orçamento total de marketing que ela gerenciou e o aumento percentual que a equipe de vendas viu durante seu mandato. Quaisquer números ou estatísticas que você possa consultar ajudarão a pintar um quadro forte do que, exatamente, ela alcançou.
Faça uma comparação para selar o acordo
Comparar o candidato com outras pessoas com quem você trabalhou pode ser uma maneira poderosa de oferecer uma recomendação forte. Você pode dizer que alguém é "o gerente de projeto mais eficiente com quem já trabalhei" ou "um dos três funcionários mais bem-sucedidos que já gerenciei". É claro, use apenas afirmações em que você realmente acredita!
Isso também pode ser uma maneira de amenizar qualquer preocupação que um gerente de contratação possa ter. Por exemplo, se você está recomendando um candidato que é jovem ou que não tem muita experiência, dizer que ela mostra “maturidade e pensamento estratégico bem além de seus anos e nível de experiência” pode ser um grande avanço.
Se possível, use uma história ou anedota para demonstrar uma das áreas acima. É fácil ler uma carta e ver que um candidato tem características fortes, mas no final as deixa de lado porque não havia algo notável ou tangível para lembrar dela. Por outro lado, é difícil esquecer alguém que tenha um impacto óbvio e uma conexão verdadeira com seus ex-colegas.
3. Coloque os toques finais
Agora, a logística: primeiro, a pessoa que coleta e lê cartas de recomendação provavelmente está ocupada e tem muitas outras páginas para ler. Para ter mais impacto, rapidamente, mantenha sua carta curta (não mais que uma página) e direto ao ponto. Em termos de tom, você quer ser formal e profissional, mas também entusiasmado. Uma recomendação morna pode muito bem ser uma má, então certifique-se de que está transmitindo o quanto gosta do candidato.
Use o papel timbrado da sua empresa e inclua sua assinatura e informações de contato na parte inferior. Inclua uma data, fale com o destinatário pelo nome (se possível) e termine com uma declaração sobre sua disposição de discutir mais sobre o candidato, como: "Se você tiver outras dúvidas, não hesite em me ligar."
As cartas são apenas o começo dos diferentes tipos de recomendações que você pode ser solicitado, mas essas etapas podem ajudá-lo em qualquer formulário. Se você está servindo como referência de um ex-funcionário por telefone ou recomendando um colega no LinkedIn, faça sua pesquisa, siga o formato e fique entusiasmado. Você (e seu colega) deve ser bom para ir!
Finalmente, lembre-se de que, se um colega lhe pedir uma recomendação, você terá um impacto sobre ela e ela será sempre grata se você ajudar em seu caminho para o sucesso. O processo de escrever cartas pode parecer estressante, mas é realmente uma honra.
